Office du Baccalauréat du Cameroun modernise sa gestion documentaire avec Efalia Doc

L'Office du Baccalauréat du Cameroun optimise sa gestion Documentaire avec Efalia DOC

L'Office du Baccalauréat du Cameroun a modernisé son infrastructure Documentaire en déployant la solution Efalia DOC. Ce projet, mené en partenariat avec Leap Ahead Consulting, a permis de rationaliser les processus Documentaires, d'améliorer la sécurité des données sensibles et de faciliter l'accès aux informations critiques pour une gestion plus efficace des examens du baccalauréat.

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Défi

L'OBC faisait face à des défis majeurs dans la gestion de ses Documents et processus administratifs :

• Volume croissant de Documents liés aux examens du baccalauréat

• Complexité des processus administratifs existants

• Nécessité de moderniser l'infrastructure Documentaire

• Besoin de sécuriser les données sensibles et les informations critiques

• Exigence de répondre rapidement aux demandes des parties prenantes

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Solution

Leap Ahead Consulting, partenaire d'Efalia au Cameroun, a remporté l'appel d'offres et mis en œuvre la solution Efalia DOC pour répondre aux besoins spécifiques de l'OBC.

Efalia DOC

• Solution de Gestion Électronique des Documents

• Migration des données depuis une ancienne version d'Efalia DOC

• Déploiement sur site par un expert Leap Ahead Consulting

• Intégration avec les processus existants de l'OBC

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Résultats

• Optimisation des processus: Rationalisation des flux de travail Documentaires et réduction du temps consacré à la gestion manuelle

• Sécurité et conformité: Amélioration de la sécurité des données sensibles grâce aux fonctionnalités avancées d'Efalia DOC

• Accessibilité améliorée: Facilitation de l'accès aux informations critiques pour une réponse rapide aux demandes

• Formation et adoption: Sessions personnalisées permettant une maîtrise rapide de la nouvelle plateforme

• Migration réussie: Récupération complète des données historiques stockées dans l'ancienne version

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Chiffres clés

• Délai de déploiement: 1 semaine sur site

• Couverture: Migration complète des données historiques

• Formation: Sessions personnalisées pour tous les utilisateurs et gestionnaires

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Retour sur investissement

• Efficacité opérationnelle: Modernisation de la gestion Documentaire

• Sécurité renforcée: Conformité aux normes et réglementations en vigueur

• Réactivité: Capacité renforcée à répondre aux demandes des parties prenantes