NIPPON EXPRESS choisit Efalia et sa solution Efalia Doc

Nippon Express Deutschland optimise sa comptabilité fournisseurs avec Efalia Doc

Dans le cadre de sa stratégie de digitalisation et afin d'accroître l'efficacité de son organisation, Nippon Express Deutschland a centralisé sa comptabilité fournisseurs allemande au siège de Mönchengladbach. Pour accompagner cette transformation, l'entreprise a choisi la solution Efalia Doc, déjà utilisée depuis plus de dix ans dans plusieurs autres secteurs de la société. Cette digitalisation des processus a permis d'accélérer les procédures d'approbation des factures tout en offrant une surveillance centralisée des délais de paiement.

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Défi

Dans le cadre de sa stratégie de digitalisation, la direction de Nippon Express Deutschland devait redéfinir l'ensemble du processus de comptabilité fournisseurs lors de la centralisation au siège de Mönchengladbach.

• Centraliser la comptabilité fournisseurs allemande tout en maintenant les approbations locales

• Accélérer la procédure d'approbation des factures en plusieurs étapes

• Surveiller les délais de paiement de manière centralisée

• Digitaliser les processus pour réduire la consommation de papier et améliorer la durabilité

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Solution

Efalia Doc a été déployée pour répondre aux besoins spécifiques de digitalisation des processus comptables de Nippon Express Deutschland. Cette solution de gestion de contenu d'entreprise permet de gérer l'ensemble du cycle de vie des factures fournisseurs.

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Efalia Doc

• Solution de gestion électronique de documents

• Workflow d'approbation multi-niveaux

• Interface de surveillance centralisée des délais de paiement

• Système de dématérialisation des factures fournisseurs

Résultats

La mise en œuvre d'Efalia Doc a permis à Nippon Express Deutschland de transformer complètement son processus de gestion des factures fournisseurs. La digitalisation a facilité la centralisation de la comptabilité allemande tout en maintenant les circuits d'approbation locaux grâce à un workflow multi-niveaux adapté à l'organisation. Les équipes bénéficient désormais d'une transparence totale sur l'ensemble des opérations comptables et d'un suivi en temps réel des délais de paiement depuis le siège de Mönchengladbach. Cette transformation s'inscrit également dans une démarche environnementale avec une réduction significative de la consommation de papier, contribuant aux objectifs de durabilité de l'entreprise.

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Chiffres clés

• Couverture fonctionnelle : Gestion complète du cycle de vie des factures fournisseurs

• Déploiement : Solution déjà maîtrisée grâce à plus de 10 ans d'utilisation dans d'autres secteurs

• Centralisation : Unification de la comptabilité fournisseurs allemande

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Retour sur investissement

• Efficacité opérationnelle : Accélération des procédures d'approbation

• Transparence de gestion : Visibilité complète sur les opérations comptables

• Durabilité : Réduction de l'impact environnemental par la diminution de la consommation de papier

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