France Télévisions optimise la gestion de ses contrats de production avec Efalia Doc

France Télévisions a déployé la solution Efalia Doc pour dématérialiser la gestion de ses contrats de production et centraliser le stockage des informations. Cette solution GED permet d'optimiser la circulation des documents entre les différents services du groupe tout en assurant un classement optimal et une recherche facilitée.

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Défi

France Télévisions, fort de ses expériences acquises à France 5 et France 3, souhaitait étendre sa solution de dématérialisation à toutes les chaînes du groupe. Les défis principaux concernaient la centralisation du stockage des informations et l'optimisation de leur circulation entre services.

• Centralisation du stockage des informations dispersées

• Circulation optimisée des documents entre les différents services

• Gestion des dossiers de production contenant une vingtaine de types de documents

• Extension de la solution à l'ensemble des chaînes du groupe

Solution

Efalia Doc a été déployée comme solution de GED pour répondre aux besoins de dématérialisation de France Télévisions. La solution permet de gérer l'ensemble du cycle de vie des documents, de la numérisation au stockage en passant par le classement et la recherche.

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Efalia Doc

• Solution de GED avec interface d'administration fonctionnelle

• Postes de numérisation dédiés avec scanners

• Pack collaboratif déployé sur les postes de travail

• Intégration avec les photocopieurs multifonction existants

• Système de banettes sécurisées avec badge utilisateur

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Résultats

Centralisation et optimisation du stockage documentaire

France Télévisions a réussi à centraliser l'ensemble de ses documents de production tout en optimisant leur circulation entre services. La solution permet de conserver les documents sur une longue durée avec un classement optimal et une recherche facilitée. Le partage des documents est optimisé grâce à une version unique sauvegardée à un endroit central.

• Stockage centralisé : Conservation longue durée avec classement optimal

• Recherche facilitée : Interface intuitive pour retrouver rapidement les documents

• Partage optimisé : Une seule version sauvegardée accessible à tous les services

• Numérisation flexible : Adaptation aux volumes variables selon les besoins

• Sécurité renforcée : Accès sécurisé via badge utilisateur

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Retour sur investissement

• Efficacité opérationnelle : Circulation optimisée des documents entre services

• Gain de temps : Recherche facilitée et accès centralisé aux informations

• Sécurité documentaire : Conservation longue durée avec traçabilité

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