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Electrotechnical Certification Scheme optimise l'archivage, l'accès instantané ainsi que la conformité réglementaire de ses documents avec Efalia Doc (ECM)
Nom : Electrotechnical Certification Scheme (ECS)
ECS est un système digital gouverné par l'industrie qui fournit un passeport de compétences structuré et une plateforme de vérification. Cela donne confiance aux employeurs, clients et au public que les travaux sont réalisés en toute sécurité, avec compétence et selon les standards reconnus par l'industrie.
Le Joint Industry Board (JIB) est l'organisation de référence soutenue par l'industrie pour les entreprises électrotechniques qui valorisent un cadre clair et crédible pour l'emploi, les compétences et la sécurité.
Administré par : Joint Industry Board (JIB)
Secteur : Industrie électrotechnique
Effectifs : 24 collaborateurs (ECS) + 12 (JIB)
Contact : Andy Reakes, CEO du JIB
Electrotechnical Certification Scheme optimise l'archivage, l'accès instantané ainsi que la conformité réglementaire de ses documents avec Efalia Doc (ECM)
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Problématiques rencontrées
- Archivage à long terme : Maintenir des archives précises et pérennes des certificats et qualifications des titulaires de cartes
- Stockage sécurisé : Garantir un stockage efficient et conforme des documents réglementaires (procès-verbaux de comités, documents corporatifs)
- Accessibilité : Permettre un accès facile aux documents legacy pour le service client et la révision stratégique
- Optimisation des ressources : Économiser temps, espace et garantir la conformité du stockage de données
Objectifs
✅ Stockage sécurisé et maintien d'archives précises
✅ Accès instantané aux documents legacy
✅ Conformité réglementaire
✅ Économies de temps, d'espace et de ressources
La solution Efalia:
Efalia Doc (ECM - anciennement FileDirector)
Chronologie du déploiement
- 2002 : Scanfile
- 2010 : FileDirector/ECM Install
- Novembre 2024 : Migration vers ECM Cloud SaaS
Intégrations
Système régulièrement mis à jour permettant une intégration croissante avec la gestion des dossiers. Exploration en cours des API puissantes d'ECM pour une intégration encore plus poussée dans les processus métier.
Bénéfices opérationnels
- Stockage et récupération sécurisés des données legacy
- Processus rationalisés et simplifiés
- Gains mesurables en temps, espace et ressources
- Amélioration de l'expérience client : capacité d'aider les clients à retrouver leurs archives personnelles
- Support stratégique : accès précieux aux archives des documents de conseil pour la révision de stratégie
Utilisation
- 5 utilisateurs actifs
- Logiciel fiable nécessitant peu de maintenance
- Interface conviviale ne nécessitant que peu de support
Perspectives et évolution
ECS/JIB explore actuellement les API puissantes d'ECM pour :
- Intégrer davantage la solution dans leurs processus métier
- Consolider et stocker encore plus d'informations en un seul endroit
- Augmenter l'efficacité opérationnelle
Pourquoi recommandent-ils Efalia ?
Particulièrement pour les organisations qui ont un besoin similaire de stocker données et documents sur le long terme.
Points forts identifiés :
- Solution fiable sur le long terme
- Évolution continue du système
- Faible maintenance
- Facilité d'utilisation
- Partenariat de confiance
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