Couleurs Primeurs optimise son traitement de factures

Couleurs Primeurs automatise le traitement de ses factures fournisseurs avec Efalia

Face à un volume croissant de factures fournisseurs et à la complexité de leur rapprochement avec les bons de livraison, Couleurs Primeurs a choisi la solution de dématérialisation d'Efalia. Grâce à la combinaison de la GED et de la reconnaissance automatique des documents (LAD), l'entreprise a pu automatiser 80% du traitement de ses 15 000 factures annuelles, réduisant considérablement le temps de traitement manuel et optimisant son

Défi

Couleurs Primeurs, en pleine croissance avec près de 1000 clients et un chiffre d'affaires de 18 M€, faisait face à plusieurs défis dans le traitement de ses factures fournisseurs :

• Gestion quotidienne d'un volume important de 50 à 80 factures par jour

• Complexité du rapprochement des lots sur les factures avec les bons de livraison correspondants

• Saisie manuelle des factures dans l'ERP SIGEM, chronophage et source potentielle d'erreurs

• Besoin d'automatiser la chaîne de traitement des 15 000 factures annuelles pour soulager le service comptabilité

• Volonté de réduire l'empreinte papier en connectant une solution de dématérialisation à l'ERP métier

• Nécessité de gagner en efficacité et en crédibilité auprès de son millier de fournisseurs

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Solution

Après consultation de quatre éditeurs spécialisés, Couleurs Primeurs a choisi la solution de dématérialisation des factures d'Efalia, composée de deux modules complémentaires.

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Efalia Capture et GED

• Solution de GED (Gestion Électronique des Documents) éditée par Efalia

• Module de LAD (Lecture Automatique de Documents) pour la reconnaissance des factures

• Intégration complète avec l'ERP métier SIGEM

• Dématérialisation des factures papier et traitement des documents PDF

• Paramétrage spécifique pour optimiser le taux de rapprochement automatique

• Classement automatique des factures dans la GED

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Résultats

Le projet de dématérialisation, réalisé en seulement trois mois, a transformé le processus de traitement des factures fournisseurs de Couleurs Primeurs, apportant des gains significatifs en termes d'efficacité et de productivité.

Grâce à la solution Efalia, Couleurs Primeurs a révolutionné son processus de traitement des factures fournisseurs. La combinaison de la GED et de la technologie de reconnaissance automatique des documents (LAD) permet désormais à l'entreprise de traiter automatiquement 80% des 15 000 factures reçues annuellement. Toutes les factures, qu'elles soient numérisées depuis un format papier ou directement reçues en PDF, sont automatiquement lues, classées dans la GED et intégrées dans l'ERP SIGEM. Ce processus a considérablement réduit les tâches manuelles, avec un gain de 4 heures par jour pour le service comptabilité, tout en améliorant la fiabilité du rapprochement entre les factures et les bons de livraison. L'entreprise a également réduit son empreinte environnementale en diminuant significativement l'usage du papier.

• Automatisation poussée : 80% des factures sont traitées sans intervention manuelle

• Gain de temps significatif : 4 heures de traitement quotidien économisées

• Intégration fluide : Connexion directe avec l'ERP métier SIGEM

• Réduction de l'empreinte papier : Dématérialisation complète du processus

• Amélioration de la fiabilité : Réduction des erreurs de saisie et de rapprochement

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