La Métropole de Bordeaux optimise sa gestion documentaire RH avec Efalia

La Métropole de Bordeaux a déployé la solution d'éditique Efalia en complément de son nouveau SIRH mis en œuvre par SOPRA HR. Cette migration a permis de remplacer l'ancienne brique de production documentaire et d'optimiser la gestion des documents RH pour l'ensemble des agents de la métropole.

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Défi

La Métropole de Bordeaux devait moderniser sa production documentaire RH dans le cadre de la mise à jour de son SIRH par SOPRA HR. Les défis principaux concernaient le remplacement de l'ancienne solution d'éditique et la gestion progressive du déploiement sur un périmètre multi-entités.

• Remplacer l'ancienne brique de production des documents

• Intégrer la nouvelle solution avec le SIRH modernisé

• Gérer un déploiement progressif sur plusieurs communes

• Assurer la continuité de service pour les agents

Solution

Efalia a été déployée comme solution d'éditique intégrée au nouveau SIRH pour répondre aux besoins spécifiques de la Métropole de Bordeaux. Cette solution CCM prend en charge la production documentaire RH pour l'ensemble des entités de la métropole.

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Efalia CCM

• Solution d'éditique intégrée au SIRH SOPRA HR

• Architecture multi-entités pour la gestion des communes

• Système de production documentaire RH centralisé

• Déploiement progressif par phases

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Résultats

Déploiement réussi et extension planifiée

La mise en œuvre d'Efalia a permis à la Métropole de Bordeaux de moderniser efficacement sa production documentaire RH. Après une année de fonctionnement probatoire concluante, la solution a été étendue progressivement pour couvrir un périmètre de plus en plus large, démontrant sa fiabilité et son adaptation aux besoins métier.

• Phase pilote : Déploiement initial sur un périmètre restreint avec 2000 agents

• Première extension : Intégration de trois nouvelles communes portant à 4000 agents

• Déploiement final : Couverture de la Ville de Bordeaux, CCAS et Opéra pour 12000 agents

• Satisfaction client : Acquisition d'une seconde configuration fin 2018

• Continuité de service : Remplacement réussi de l'ancienne brique documentaire

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Chiffres clés

• Période probatoire : 1 année de fonctionnement validée

• Croissance du périmètre : Multiplication par 6 du nombre d'agents couverts

• Entités gérées : Métropole, communes, CCAS et Opéra de Bordeaux

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Retour sur investissement

• Modernisation technique : Remplacement de l'ancienne solution d'éditique

• Évolutivité : Capacité à accompagner la croissance du périmètre

• Fiabilité : Satisfaction client confirmée par les extensions successives

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