AVODD digitalise la gestion des fiches de dialyse avec Efalia Doc

AVODD a mis en place la solution de gestion électronique de documents (GED) d'Efalia pour digitaliser et automatiser l'archivage des fiches de dialyse, remplaçant ainsi un système papier chronophage par une solution numérique performante avec reconnaissance automatique des champs.

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Défi

L'association AVODD gérait exclusivement ses fiches de dialyse sous format papier, ce qui générait plusieurs problématiques opérationnelles majeures.

• Archivage manuel et chronophage des documents médicaux

• Recherche de documents complexe dans les armoires papier

• Risque de perte ou de détérioration des fiches importantes

• Manque d'efficacité dans le classement et la gestion documentaire

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Solution

AVODD a déployé la solution GED Efalia Full web avec son module de LAD (Lecture Automatique de Documents) pour automatiser la numérisation et le classement des fiches de dialyse.

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Efalia Doc

• Solution GED Full web pour l'archivage numérique

• Module LAD pour la reconnaissance automatique des champs

• Système de classement automatique sur 3 champs identifiés

• Interface web intuitive pour la consultation des documents

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Résultats

Transformation numérique complète de la gestion documentaire

L'implémentation de la GED Efalia a permis à AVODD de digitaliser intégralement ses processus de gestion des fiches de dialyse, apportant une efficacité opérationnelle significative et une amélioration notable de l'expérience utilisateur pour les équipes médicales.

• Dématérialisation complète: Numérisation de toutes les fiches de dialyse

• Classement automatisé: Reconnaissance automatique sur 3 champs pour un tri efficace

• Recherche instantanée: Accès immédiat aux documents versus recherche manuelle

• Sécurisation des données: Protection numérique des informations médicales sensibles

• Simplification des processus: Interface claire et intuitive pour les utilisateurs

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Chiffres clés

• Délai de mise en œuvre : Solution opérationnelle rapidement

• Taux de satisfaction : Solution qualifiée de "simple et claire"

• Performance de recherche : Recherche instantanée des documents

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Retour sur investissement

• Gain de temps : Élimination des recherches manuelles dans les armoires

• Efficacité opérationnelle : Automatisation des tâches de classement

• Sécurité renforcée : Protection numérique des données médicales

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