L'AIAM optimise la traçabilité animale avec Efalia ECM

L'AIAM, acteur clé de l'identification des animaux de rente en Normandie, a implémenté la solution Efalia Doc pour automatiser et optimiser la gestion de ses déclarations annuelles. Face à l'obligation de traiter plus de 800 000 déclarations dans des délais stricts (7 jours), l'association a choisi Efalia Doc parmi plus d'une dizaine de solutions pour ses capacités d'archivage dynamique et sa gestion rigoureuse des droits d'accès. Cette mise en place a permis de réduire drastiquement les traitements manuels et d'améliorer la qualité de service.

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Défi

L'AIAM devait gérer un volume important de déclarations liées aux mouvements d'animaux dans des délais réglementaires stricts. Les éleveurs étant soumis à des obligations de déclaration sous 7 jours, l'association recherchait une solution pour automatiser ses processus.

• Traitement de plus de 800 000 déclarations annuelles dans les temps impartis

• Respect des délais réglementaires de 7 jours pour les déclarations de mouvements

• Besoin d'automatisation pour réduire les risques d'erreurs manuelles

• Volonté d'optimiser la relation avec les éleveurs

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Solution

Efalia Doc a été sélectionnée parmi plus d'une dizaine de solutions, pour ses capacités d'archivage dynamique et ses fonctionnalités évolutives. La plateforme centralise la gestion de contenu et automatise les processus de traitement des déclarations.

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Efalia Doc

• Gestion rigoureuse des droits d'accès aux données

• Procédures de sauvegarde intégrées au logiciel

• Traçabilité complète des documents

• Intégration de l'impression numérique

• Émission de courriers et courriels directement depuis la solution

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Résultats

• Automatisation des processus : Réduction de 75% de l'enregistrement manuel des déclarations

• Amélioration de la qualité : Réduction considérable des risques d'erreurs

• Gains opérationnels : Amélioration du temps de réponse et réduction de la consommation de papier

• Flexibilité pour les équipes : Possibilité de télétravail pour la vingtaine de collaborateurs

• Optimisation de la relation client : Amélioration de la relation avec les éleveurs

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