CM-CIC optimise la transmission et l’archivage sécurisés des justificatifs de demandes de financement grâce à la GED Efalia

CM-CIC Factor accélère le financement des entreprises avec la GED Efalia

Face aux enjeux de délais et à une concurrence accrue dans le secteur de l'affacturage, CM-CIC Factor a mis en place la solution E-Defact basée sur la GED Efalia pour dématérialiser entièrement la transmission des pièces justificatives de demandes de financement. Cette transformation a permis de réduire drastiquement les délais de traitement, passant de plus de deux semaines à quelques heures, tout en garantissant la conformité légale du processus de cession et en offrant un service de qualité supérieure aux clients.

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Défi

CM-CIC Factor devait transformer son processus d'affacturage basé sur des échanges papier, pour répondre aux attentes de rapidité de ses clients et aux enjeux concurrentiels du secteur.

• Délais de financement trop longs (jusqu'à 2 semaines) avec l'envoi postal
• Nécessité de garantir la sécurité et la traçabilité des échanges
• Enjeux juridiques et financiers importants liés au transfert de propriété des créances
• Besoin d'intégration avec le système d'information métier existant
• Exigence de conformité avec les normes légales et réglementaires
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Solution

La GED Efalia a été déployée via la solution E-Defact pour dématérialiser entièrement le processus de transmission et d'archivage des pièces justificatives de demandes de financement.

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GED Efalia Doc

• Solution "full web" ne nécessitant aucune installation sur le poste client
• Interface ergonomique dédiée aux utilisateurs
• Reconnaissance OCR automatique des factures et avoirs
• Signature électronique des remises conforme au RGS (Référentiel Général de Sécurité)
• Intégration avec les outils existants de CM-CIC Factor

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Résultats

Transformation complète du processus d'affacturage

L'implémentation de la GED Efalia a radicalement transformé la façon dont CM-CIC Factor traite les demandes de financement de ses clients. La dématérialisation intégrale du processus a permis non seulement d'accélérer considérablement les délais de traitement, mais aussi d'améliorer la sécurité et la conformité des opérations, offrant ainsi un avantage concurrentiel décisif dans le secteur de l'affacturage.

• Dématérialisation totale : Suppression des échanges papier au profit d'un processus 100% digital
• Automatisation intelligente: Lecture OCR des documents pour extraire automatiquement les informations
• Sécurité renforcée : Transfert sécurisé des documents avec signature électronique conforme
• Intégration optimale : Connexion transparente avec le système d'information métier
• Conformité garantie : Respect des normes en vigueur assurant la valeur probatoire des documents

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Chiffres clés

• Réduction drastique des délais : Passage de plus de 2 semaines à quelques heures pour le financement
• Position de leader : CM-CIC Factor est devenu leader en dématérialisation complète dans son secteur
• Satisfaction globale : Amélioration de l'expérience tant pour les clients que pour les gestionnaires

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Retour sur investissement

• Gain de productivité : Accélération significative du processus d'acceptation du financement
• Conformité assurée : Maintien de la conformité réglementaire et légale dans un secteur à risques
• Avantage compétitif : Différenciation sur le marché grâce à des délais de financement réduits
• Adaptation technologique : Solution compatible avec l'ensemble des outils bureautiques et logiciels métier

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