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Vous lancez un projet GED. Vous savez qu'un cahier des charges solide fait la différence entre une sélection réussie et des mois de friction. Mais partir d'une feuille blanche prend du temps. Et les oublis coûtent cher.
Ce guide vous donne une méthode concrète pour accélérer la rédaction de votre cahier des charges avec l'IA — tout en respectant la conformité RGPD et la sécurité de vos données.
Ce que vous allez télécharger
1 template Word prêt à remplir avec 8 sections structurées :Présentation de votre organisation, problématiques métiers, besoins fonctionnels, exigences techniques, services attendus, option IA-Ready, règles de consultation et récapitulatif.
1 méga-prompt prêt à l'emploi pour dialoguer avec une IA (ChatGPT, Claude, Gemini…) et générer votre cahier des charges personnalisé section par section.
2 méthodes au choix :Option A — Répondre aux questions de l'IA en mode dialogue structuré.Option B — Organiser une réunion de 45-60 min avec vos parties prenantes (DSI, métiers, direction), transcrire la conversation et laisser l'IA générer le document.
Les 4 règles de sécurité indispensables avant d'utiliser un LLM pour votre cahier des charges : vérification interne, choix d'un LLM conforme RGPD, modes de confidentialité renforcée, bonnes pratiques d'anonymisation.
Des exemples concrets de ce que vous pouvez (ou non) partager avec l'IA, avec des formulations à éviter et des reformulations conformes.
Pour qui ?
DSI, RSSI, chefs de projet GED, responsables métiers (DAF, DRH, Direction) qui pilotent un projet de gestion documentaire et veulent structurer leur cahier des charges rapidement, sans oubli et en anticipant les usages IA.
Pourquoi maintenant ?
Parce qu'un cahier des charges mal cadré, c'est des années à vivre avec les conséquences. Téléchargez le guide, suivez la méthode, et votre cahier des charges est prêt.
👉 Téléchargement gratuit — Template + Méga-prompt inclus
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