Vous lancez un projet de GED RH. Et vous savez très bien ce qui vous attend : des réunions interminables pour décider comment classer les arrêtés, les contrats, les bulletins. Des débats sur les droits d'accès. Des oublis sur les durées de conservation.
Bref : des semaines à réinventer ce que d'autres ont déjà structuré.
Cette ressource fait exactement l'inverse.
Vous obtenez le template Excel complet (plan de classement, métadonnées, droits VAMS, durées de conservation) + la méthode IA pour le personnaliser en quelques heures au lieu de plusieurs semaines.
Ce que contient le template Excel :
✔️ Plan de classement par dossier (Niveau 1 + 2) – 18 dossiers secteur public (arrêté du 21 juillet 2012) : État civil, Recrutement, Carrière, Rémunération, Congés, Santé, Formation, Discipline, Retraite… Version secteur privé incluse.
✔️ Métadonnées du dossier salarié/agent – Les 15+ champs à synchroniser avec votre SIRH : matricule, dates clés, service, grade, statut. Retrouvez chaque dossier en 3 secondes.
✔️ Matrice de droits VAMS par rôle – Qui peut Voir, Ajouter, Modifier, Supprimer quoi ? DRH, gestionnaire paie, manager, assistant RH : tout est défini.
✔️ Durées de conservation (secteur public) – Basées sur les textes réglementaires. Vous savez exactement combien de temps conserver chaque document.
Ce que contient le guide IA :
✔️ 2 options au choix – Répondez aux questions de l'IA pas à pas OU partagez un transcript de réunion RH (30-45 min). L'IA remplit votre Excel automatiquement.
✔️ Méga-prompt structuré en 6 étapes – Cadrage → Métadonnées → Plan de classement → Droits VAMS → Archivage → Livrable. Prêt à copier-coller dans ChatGPT/Claude.
✔️ 2 questions clés avant de commencer – Qu'est-ce qui existe dans votre SIRH ? Qui consulte quoi ? Ces deux questions évitent 80% des erreurs.
✔️ Règles de sécurité & conformité – Pour utiliser l'IA sans risque RGPD.
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ormat Excel. Prêt à éditer. Compatible 95% des GED.
Vous téléchargez, vous lancez l'IA, vous complétez. Votre plan de classement GED RH est prêt à implémenter.
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