Vous lancez un projet de GED RH. Et vous savez très bien ce qui vous attend : des réunions interminables pour décider comment classer les arrêtés, les contrats, les bulletins de paie. Des débats sur les droits d'accès. Des oublis sur les durées de conservation.
Bref : des semaines à réinventer ce que d'autres ont déjà structuré.
Ce template fait exactement l'inverse. Il vous donne un plan de classement complet, déjà structuré, testé sur le terrain — pour le secteur public (fonction publique territoriale, hospitalière, État) ET le secteur privé.
Ce que contient ce fichier Excel :
✔️ Plan de classement par dossier (Niveau 1 + Niveau 2)18 dossiers secteur public, basés sur l'arrêté du 21 juillet 2012 : État civil, Recrutement, Carrière, Rémunération, Congés, Santé, Formation, Discipline, Retraite… tout y est. Version secteur privé incluse.
✔️ Métadonnées du dossier salarié/agentLes 15+ champs à synchroniser avec votre SIRH pour identifier et retrouver chaque dossier en 3 secondes : matricule, dates clés, service, grade, statut.
✔️ Matrice de droits VAMS par rôleQui peut Voir, Ajouter, Modifier, Supprimer quoi ? DRH, gestionnaire paie, manager, assistant RH : tout est défini. Plus besoin d'improviser.
✔️ Durées de conservation (secteur public)Basées sur les textes réglementaires. Fini les approximations : vous savez exactement combien de temps conserver chaque type de document.
✔️ Mode d'emploi en 5 étapesDu choix du plan (public/privé) à l'intégration dans votre GED, en passant par l'adaptation à votre organisation.
Format Excel. Prêt à éditer. Compatible avec 95% des GED du marché.
Vous voulez structurer votre GED RH proprement, rapidement, sans partir d'une page blanche ? Commencez par ce template.
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