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Vous devez construire un plan de classement RH. Vous savez que c'est la colonne vertébrale de votre future GED. Et vous savez très bien que les erreurs de conception initiales se traînent pendant des années.
Mais par où commencer sans partir d'une feuille blanche ?
Construire un plan de classement RH solide prend normalement des semaines : réunions interminables, débats sur les métadonnées, hésitations sur les droits d'accès, doublons avec le SIRH. Résultat : des fichiers Excel à moitié remplis, des décisions repoussées, des projets qui s'enlisent.
Ce guide vous donne une méthode pour diviser ce temps par 10.
Comment ça marche ?
Vous avez 2 options au choix selon votre préférence :
Option A : Répondre aux questions de l'IATéléchargez le template Excel → Copiez-collez le méga-prompt dans ChatGPT ou Claude → Répondez aux questions étape par étape → Récupérez votre Excel complété.
Option B : Partager un transcript de réunionOrganisez une réunion RH de 30-45 min → Enregistrez et générez le transcript → Partagez-le avec l'IA + le template → L'IA remplit votre plan de classement automatiquement.
Ce que contient ce guide :
✔️ Les 2 questions clés à se poser AVANT de commencerQu'est-ce qui existe déjà dans votre SIRH ? Qui va consulter quoi ? Ces deux questions évitent 80% des erreurs de conception.
✔️ Règles de sécurité pour utiliser l'IA en conformitéVérification des règles internes, choix d'un LLM conforme, anonymisation des données sensibles, validation DPO/RSSI.
✔️ Le méga-prompt structuré en 6 étapesCadrage initial → Métadonnées du dossier → Plan de classement → Droits d'accès VAMS → Archivage (secteur public) → Livrable final. Tout est documenté, prêt à copier-coller.
✔️ Glossaire et conseils pratiquesAvant, pendant et après la session : comment préparer vos données SIRH, identifier les personnes clés, tester avec des scénarios réels, prévoir une phase pilote.
✔️ Template Excel fourniMode d'emploi, métadonnées, plan public/privé, matrice de droits VAMS, durées de conservation : tout est intégré pour un résultat exploitable immédiatement.
Pourquoi ce guide fonctionne ?
Parce qu'il transforme une tâche complexe en processus guidé. L'IA vous pose les bonnes questions au bon moment, vous suggère des options par défaut si vous hésitez, et structure vos réponses directement dans le format attendu par votre GED.
Résultat : un plan de classement personnalisé, cohérent, prêt à être implémenté. Sans réinventer la roue. Sans partir de zéro.
11 pages. Méga-prompt inclus. Template Excel téléchargeable.Vous lisez, vous lancez l'IA, vous complétez.
