Glossaire de la dématérialisation

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August 29, 2025
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50 termes essentiels pour tout comprendre

A

API-first - Architecture logicielle privilégiant les interfaces de programmation comme fondement, permettant une intégration fluide avec l'écosystème client.

Applications métier - Solutions préconfigurées EFALIA répondant aux des besoins spécifiques par secteur (GED RH, Contrathèque, Portail collaborateur...).

Automatisation intelligente - Combinaison d'IA et de règles métier pour automatiser des processus complexes tout en conservant la supervision humaine.

B

BPM (Business Process Management) - Approche de gestion et d'optimisation des processus métier automatisés via les workflows EFALIA.

Base de connaissances - Transformation de votre GED en référentiel intelligent exploitable par l'IA et les agents conversationnels.

C

Capture intelligente - Service EFALIA de reconnaissance et d'extraction automatique de données à partir de documents (OCR/ICR avancé).

Club utilisateur - Communauté EFALIA réunissant 245 études UX par an pour co-innover et orienter la roadmap produit. Rassemblement des clients Efalia 1 fois tous les 2 ans

Coffre-fort numérique - Service EFALIA Safe pour sécuriser et archiver les documents avec valeur probante.

Compose - Service EFALIA de génération automatique de documents personnalisés (bulletins, contrats, relevés).

Content Service Platform (CSP) - Vision EFALIA d'une plateforme autonome modulaire.

Contrathèque digitale - Application de gestion centralisée du cycle de vie des contrats, de la création à l'archivage.

D

Dématérialisation inclusive - Processus de numérisation conçu pour être accessible à tous, répondant aux exigences d'inclusion numérique.

Data chunking - Technique de segmentation des données en blocs optimisés pour l'analyse et le traitement par l'IA.

Doc - Logiciel EFALIA de gestion électronique de documents pour structurer et exploiter le patrimoine documentaire.

E

Éditique - Processus de composition automatique de documents personnalisés à partir de données brutes (service Compose).

Embedding - Représentation vectorielle d'un texte ou document permettant aux algorithmes d'IA de comprendre le sens et les relations sémantiques.

Entreprise à mission - Statut d'EFALIA intégrant des objectifs sociaux et environnementaux dans les statuts juridiques.

F

Formulaires intelligents - Interfaces de saisie adaptatives intégrées aux portails pour optimiser l'expérience utilisateur.

Fine-tuning - Processus d'entraînement d'un modèle d'IA pré-existant sur des données spécifiques pour l'adapter aux besoins métier de l'entreprise.

G

GED (Gestion Électronique de Documents) - Système de numérisation, classement et diffusion des documents d'entreprise.

H

Hit@1 - Métrique d'IA mesurant la précision des réponses : pourcentage de cas où la première réponse générée est correcte.

Hébergement souverain - Solutions d'hébergement SecNumCloud en France garantissant la souveraineté des données.

I

IA (Intelligence Artificielle) - Technologies intégrées dans la CSP EFALIA pour transformer la GED en base de connaissances exploitable.

Inclusion numérique - Démarche EFALIA pour que chaque utilisateur puisse accéder aux solutions sans barrières.

Intégration agnostique - Capacité des services EFALIA à s'intégrer dans tout environnement SI existant.

L

LLM (Large Language Model) - Modèles d'IA de grande taille capables de comprendre et générer du texte humain naturel.

M

Machine Learning - Branche de l'IA permettant aux systèmes d'apprendre et de s'améliorer automatiquement à partir de données.

Moteurs de services - Architecture EFALIA : 7 services modulaires (Capture, Compose, Doc, Process, Portal, Safe, Sign).

Modularité - Capacité unique EFALIA de combiner les services selon les besoins précis, sans empiler des logiciels.

N

NLP (Natural Language Processing) - Traitement automatique du langage naturel permettant aux machines de comprendre le texte humain.

Neutralité carbone 2035 - Engagement EFALIA de réduction de 51,6% des émissions CO2 de ses solutions.

O

OCR (Optical Character Recognition) - Technologie de reconnaissance optique de caractères transformant les images de texte en données textuelles exploitables.

Onboarding - Processus d'intégration digitalisé des nouveaux collaborateurs avec workflow automatisé.

On-premise - Mode de déploiement EFALIA dans l'infrastructure client pour un contrôle total des données. Efalia propose l'hébergement SaaS et On Premise.

P

Parapheur électronique - Outil de circulation et validation dématérialisée des documents multi-signataires.

Portal - Service EFALIA de portails d'échange sécurisés pour partager/récolter des documents avec des tiers.

Process - Service EFALIA d'automatisation des workflows métier avec circuit de validation personnalisé.

Prompt Engineering - Art de formuler des instructions précises aux modèles d'IA pour obtenir les réponses les plus pertinentes et utiles.

R

RAG (Retrieval Augmented Generation) - Technique d'IA combinant recherche documentaire et génération de texte pour des réponses contextualisées.

R&D (Recherche & Développement) - 25% du CA EFALIA réinvesti pour maintenir l'avance technologique.

Roadmap - Feuille de route d'innovation produits.

ROI (Return On Investment) - Retour sur investissement démontré par les cas clients EFALIA.

S

Safe - Service EFALIA de coffre-fort numérique pour assurer la conformité légale des documents sensibles.

SAE (Système d'Archivage Électronique) - Infrastructure de conservation à valeur probante intégrée aux solutions EFALIA.

Services backend - Cœur technique de la CSP EFALIA : moteurs logiciels agnostiques et API-first.

Sign - Service EFALIA de signature électronique certifiée intégré aux workflows.

Sobriété numérique - Engagement EFALIA de réduction de l'impact environnemental des solutions digitales.

SSO (Single Sign-On) - Authentification unique pour accéder à tous les services EFALIA avec un seul identifiant.

T

Templates métiers - Solutions préparamétrées EFALIA fruit de "très nombreuses heures passées auprès des clients"

Token - Unité de base du traitement de texte par l'IA, généralement un mot ou fragment de mot utilisé pour l'analyse et la génération.

Transversalité - Philosophie EFALIA de services horizontaux s'adaptant à tous secteurs plutôt que solutions verticales.

U

UX (User Experience) - 245 études utilisateurs par an chez EFALIA pour améliorer l'expérience client.

V

Vector Database - Base de données optimisée pour stocker et rechercher des représentations vectorielles de documents et données.

W

Workflows métier - Processus automatisés EFALIA s'adaptant "aussi facilement qu'un jeu bien conçu".