Glossaire de la dématérialisation

glossaire efalia
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January 30, 2026
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50 termes essentiels pour tout comprendre

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A

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API-first - Architecture logicielle privilégiant les interfaces de programmation comme fondement, permettant une intégration fluide avec l'écosystème client.

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Applications métier - Solutions préconfigurées EFALIA répondant aux des besoins spécifiques par secteur (GED RH, Contrathèque, Portail collaborateur...).

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Automatisation intelligente - Combinaison d'IA et de règles métier pour automatiser des processus complexes tout en conservant la supervision humaine.

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B

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BPM (Business Process Management) - Approche de gestion et d'optimisation des processus métier automatisés via les workflows EFALIA.

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Base de connaissances - Transformation de votre GED en référentiel intelligent exploitable par l'IA et les agents conversationnels.

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C

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Capture intelligente - Service EFALIA de reconnaissance et d'extraction automatique de données à partir de documents (OCR/ICR avancé).

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Club utilisateur - Communauté EFALIA réunissant 245 études UX par an pour co-innover et orienter la roadmap produit. Rassemblement des clients Efalia 1 fois tous les 2 ans

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Coffre-fort numérique - Service EFALIA Safe pour sécuriser et archiver les documents avec valeur probante.

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Compose - Service EFALIA de génération automatique de documents personnalisés (bulletins, contrats, relevés).

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Content Service Platform (CSP) - Vision EFALIA d'une plateforme autonome modulaire.

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Contrathèque digitale - Application de gestion centralisée du cycle de vie des contrats, de la création à l'archivage.

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D

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Dématérialisation inclusive - Processus de numérisation conçu pour être accessible à tous, répondant aux exigences d'inclusion numérique.

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Data chunking - Technique de segmentation des données en blocs optimisés pour l'analyse et le traitement par l'IA.

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Doc - Logiciel EFALIA de gestion électronique de documents pour structurer et exploiter le patrimoine documentaire.

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E

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Éditique - Processus de composition automatique de documents personnalisés à partir de données brutes (service Compose).

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Embedding - Représentation vectorielle d'un texte ou document permettant aux algorithmes d'IA de comprendre le sens et les relations sémantiques.

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Entreprise à mission - Statut d'EFALIA intégrant des objectifs sociaux et environnementaux dans les statuts juridiques.

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F

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Formulaires intelligents - Interfaces de saisie adaptatives intégrées aux portails pour optimiser l'expérience utilisateur.

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Fine-tuning - Processus d'entraînement d'un modèle d'IA pré-existant sur des données spécifiques pour l'adapter aux besoins métier de l'entreprise.

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G

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GED (Gestion Électronique de Documents) - Système de numérisation, classement et diffusion des documents d'entreprise.

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H

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Hit@1 - Métrique d'IA mesurant la précision des réponses : pourcentage de cas où la première réponse générée est correcte.

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Hébergement souverain - Solutions d'hébergement SecNumCloud en France garantissant la souveraineté des données.

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I

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IA (Intelligence Artificielle) - Technologies intégrées dans la CSP EFALIA pour transformer la GED en base de connaissances exploitable.

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Inclusion numérique - Démarche EFALIA pour que chaque utilisateur puisse accéder aux solutions sans barrières.

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Intégration agnostique - Capacité des services EFALIA à s'intégrer dans tout environnement SI existant.

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L

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LLM (Large Language Model) - Modèles d'IA de grande taille capables de comprendre et générer du texte humain naturel.

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M

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Machine Learning - Branche de l'IA permettant aux systèmes d'apprendre et de s'améliorer automatiquement à partir de données.

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Moteurs de services - Architecture EFALIA : 7 services modulaires (Capture, Compose, Doc, Process, Portal, Safe, Sign).

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Modularité - Capacité unique EFALIA de combiner les services selon les besoins précis, sans empiler des logiciels.

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N

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NLP (Natural Language Processing) - Traitement automatique du langage naturel permettant aux machines de comprendre le texte humain.

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Neutralité carbone 2035 - Engagement EFALIA de réduction de 51,6% des émissions CO2 de ses solutions.

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O

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OCR (Optical Character Recognition) - Technologie de reconnaissance optique de caractères transformant les images de texte en données textuelles exploitables.

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Onboarding - Processus d'intégration digitalisé des nouveaux collaborateurs avec workflow automatisé.

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On-premise - Mode de déploiement EFALIA dans l'infrastructure client pour un contrôle total des données. Efalia propose l'hébergement SaaS et On Premise.

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P

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Parapheur électronique - Outil de circulation et validation dématérialisée des documents multi-signataires.

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Portal - Service EFALIA de portails d'échange sécurisés pour partager/récolter des documents avec des tiers.

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Process - Service EFALIA d'automatisation des workflows métier avec circuit de validation personnalisé.

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Prompt Engineering - Art de formuler des instructions précises aux modèles d'IA pour obtenir les réponses les plus pertinentes et utiles.

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R

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RAG (Retrieval Augmented Generation) - Technique d'IA combinant recherche documentaire et génération de texte pour des réponses contextualisées.

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R&D (Recherche & Développement) - 25% du CA EFALIA réinvesti pour maintenir l'avance technologique.

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Roadmap - Feuille de route d'innovation produits.

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ROI (Return On Investment) - Retour sur investissement démontré par les cas clients EFALIA.

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S

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Safe - Service EFALIA de coffre-fort numérique pour assurer la conformité légale des documents sensibles.

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SAE (Système d'Archivage Électronique) - Infrastructure de conservation à valeur probante intégrée aux solutions EFALIA.

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Services backend - Cœur technique de la CSP EFALIA : moteurs logiciels agnostiques et API-first.

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Sign - Service EFALIA de signature électronique certifiée intégré aux workflows.

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Sobriété numérique - Engagement EFALIA de réduction de l'impact environnemental des solutions digitales.

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SSO (Single Sign-On) - Authentification unique pour accéder à tous les services EFALIA avec un seul identifiant.

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T

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Templates métiers - Solutions préparamétrées EFALIA fruit de "très nombreuses heures passées auprès des clients"

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Token - Unité de base du traitement de texte par l'IA, généralement un mot ou fragment de mot utilisé pour l'analyse et la génération.

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Transversalité - Philosophie EFALIA de services horizontaux s'adaptant à tous secteurs plutôt que solutions verticales.

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U

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UX (User Experience) - 245 études utilisateurs par an chez EFALIA pour améliorer l'expérience client.

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V

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Vector Database - Base de données optimisée pour stocker et rechercher des représentations vectorielles de documents et données.

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W

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Workflows métier - Processus automatisés EFALIA s'adaptant "aussi facilement qu'un jeu bien conçu".

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