Gagnez en performance et simplifiez le parcours client en dématérialisant toute la chaîne de création, validation, signature et classement du contrat client.
La phase de contractualisation matérialise les négociations que vous avez menées avec votre prospect ou client.
C’est donc une étape clé du cycle de vente mais qui peut vite s’avérer complexe, longue et couteuse si ce processus n’est pas dématérialisé de bout en bout. La création d’un contrat à l’aide de copier-coller est potentiellement source d’erreur, la validation par mail est longue et ne permet pas de sécuriser le processus d’approbation, la signature sans valeur probante est à risque en cas de conflit.
Digitaliser le processus de contractualisation est non seulement un enjeu en termes de simplification mais également, en termes de gestion de la relation client.
La rédaction d’un contrat est rapidement source d’erreur si sa création est manuelle, ce qui engendre potentiellement des risques juridiques ou bien des allers retours inutiles pour corriger le contrat. Automatiser la rédaction des contrats avec une solution de composition interactive permet de sécuriser la création du contrat grâce à une bibliothèque de clauses prédéfinies et intégrées dans le contrat en fonction des options cochées. Ainsi vous décentralisez la rédaction des contrats et libérez le service juridique pour des tâches à valeur ajoutée.
Il n’est plus nécessaire d’envoyer le contrat par email, de l’imprimer, le signer puis le renvoyer encore par email. La signature électronique du contrat, intégrée dans le processus de contractualisation permet de signer en toute sécurité, rapidement, et simplement.
Le contrat est signé immédiatement
Le contrat peut être signé à distance
Zéro papier, vos clients y seront sensibles
Le contrat est classé, archivé automatiquement dans le dossier client
Une fois signé, les contrats sont automatiquement classés dans un dossier client, afin de pouvoir facilement partager les données avec la direction juridique, le service commercial ou bien l’équipe support si besoin.
La recherche d’un contrat s’effectue simplement depuis des mots clés (nom du client, date, objet, …) ou bien directement depuis une recherche plein texte sur l’ensemble du contenu.
Les documents ayant permis l’établissement du contrat sont aussi disponibles dans le dossier client : devis, commandes, …
Vous disposez ainsi d’un espace sécurisé, partageable et accessible facilement depuis n’importe où grâce au système de gestion documentaire, Efalia Doc.
Dématérialisation par processus unitaire : rédaction du contrat, validation, signature, archivage et enrichissement à d’autres processus.
Le processus est intégralement personnalisable, sans développement, pour être conforme à vos pratiques juridiques et commerciales.
Le contrat commercial est sécurisé, de sa création à son archivage légal, en passant par les étapes de validation puis de signature électronique
Des tableaux de bord complets pour valoriser et suivre l’activité contractuelle.
Plateforme ouverte sur l’extérieur, facilement intégrable à un CRM ou des applications métiers.
Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts en digitalisation des processus pour une démonstration personnalisée de nos solutions.