Simplifiez vos délibérations
actes et instances

Modernisez votre processus de gestion des délibérations

Et si la gestion des délibérations devenait plus simple et moins chronophage ?

Le Service des Assemblées joue un rôle essentiel au sein de chaque administration, en veillant à la gestion efficace des projets de délibérations, des plannings, des dossiers et des documents associés. Cependant, les méthodes traditionnelles de gestion de ces processus sont souvent fastidieuses et chronophages, entraînant une charge de travail importante.

Perte de temps

Accès limité aux dossiers et documents

Conformité légale exigeante

Alors, comment simplifier la gestion des projets et actes administratifs tout en garantissant le respect des dispositions légales ?

Une approche numérique de la gestion des projets de délibérations, des plannings, et de la transmission des actes, simplifie et sécurise toutes les étapes du processus.

Optimisez la gestion de vos délibérations

En dématérialisant la gestion des délibérations de votre collectivité territoriale, vous optimisez la gestion de chaque étape du processus pour mieux gérer votre temps, bénéficiant ainsi d’une maîtrise et d’un pilotage en temps réel :

Planification des délibérations
Gestion des projets de délibération
Gestion de l’ordre du jour
Convocation, acquittement
Vote numérique
Post assemblée et télé transmission

Demandez une démo

Assurez une circulation sécurisée et automatisée

Optez pour une circulation sécurisée et automatisée de vos documents, garantissant ainsi leur intégrité et leur confidentialité tout au long du processus. Gérez tous types de documents, électroniques ou papier, en un seul endroit, tout en respectant les exigences du contrôle de la légalité avec une télétransmission sécurisée.

Simplicité et efficacité

La gestion administrative n’a jamais été aussi facile. Notre interface conviviale simplifie la création, l’archivage, la publication et la transmission des documents et des dossiers. Effectuez ces tâches essentielles en quelques clics, économisant ainsi un temps précieux pour des missions plus stratégiques.

Gestion des projets de délibération
Gestion des utilisateurs et des droits
Gestion des élus et des acteurs de la collectivité
Gestion de l’ordre du jour des sessions d’assemblée(s) délibérante(s)
Validation des projets de délibération
Gestion de l’assemblée délibérante : conseil et commission
Publication des délibérations
Édition de documents paramétrables dans le respect de votre charte graphique
Transmission au contrôle de légalité

Effectuer des recherches rapides grâce à des outils avancés, réduisant ainsi le temps perdu à chercher des informations.

Demandez une démo

Des fonctionalités riches, pour une efficacité maximum

La solution Efalia assure une transition numérique fluide pour une gestion des délibérations plus efficace et sécurisée. Cette solution vous assiste pour un suivi précis des actes, une optimisation des processus, une gestion transparente des circuits de validation et de transmission des actes au contrôle de légalité. Vous avez le pouvoir de gérer vos délibérations de manière plus agile et plus efficace.

Planification et pilotage collaboratif

Planification des assemblées, séances, commissions avec rétroplanning automatique à partir de modèles.

Gestion des projets de délibération

Saisie simplifiée, automatisation à partir de modèle, recherche sur les projets en cours

Validations et pilotage de l’activité dématérialisée

Circuits d’élaboration et de validation des projets de délibération. Tableau de bord pour le pilotage de l'activité.

Gestion de l’ordre du jour

Gestion automatisée et modifiable manuellement des ODJ.

Convocation, acquittement

Gestion dématérialisée des convocations des élus : réception, procuration, annotation.

Piloter la séance

Guide de séance, saisie des débats, enregistrement et gestion des temps de parole.

Vote numérique

Permet aux élus de voter lors des assemblées via tablette ou smartphone.

Post assemblée

Génération automatique des documents réglementaires. Edition automatique des recueils administratifs à vos couleurs. Transmission au contrôle de Légalité dématérialisée (S2LOW/FAST).