COLAS, leader français du BTP et filiale du groupe Bouygues, a relevé un défi majeur : moderniser un système documentaire RH vieux de 20 ans pour ses 35 000 collaborateurs et 970 gestionnaires RH répartis dans de multiples entités. Face à l'obsolescence technique de Crystal Report et SAP BO, l'entreprise devait transformer son infrastructure avec seulement 2,5 ETP et des exigences de cybersécurité renforcées.
La solution Efalia, combinant Compose et Doc, a révolutionné la gestion documentaire de COLAS. L'architecture intégrée permet désormais de générer automatiquement 54 types de documents RH - des bulletins de paie aux attestations diverses - avec un stockage sécurisé et un accès simplifié via SSO. La liaison fluide entre HR Access, le coffre-fort numérique et Efalia Doc garantit une traçabilité complète.
Les résultats sont remarquables : 100% de couverture documentaire atteinte, automatisation complète des processus critiques et autonomie totale retrouvée. Les gestionnaires RH sont libérés des tâches manuelles chronophages tandis que l'entreprise maîtrise désormais sa production documentaire pour les 20 prochaines années.
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