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Vous devez rédiger un cahier des charges GED RH. Vous avez le template. Vous savez ce qu'il faut dire. Mais vous savez aussi que remplir 30 pages de spécifications techniques, fonctionnelles et organisationnelles va vous prendre des semaines.
Et si vous divisiez ce temps par 10 ?
Rédiger un cahier des charges complet prend normalement 3 à 4 semaines : rédaction laborieuse section par section, allers-retours entre RH/DSI/DPO, formulations à retravailler, trous à combler. Résultat : des projets qui se lancent tard, avec des cahiers des charges incomplets.
Ce guide vous donne une méthode pour passer de 3 semaines à 1 journée.
Comment ça fonctionne ?
La méthode tient en 5 étapes simples :
Étape 1 : Rassemblez vos ressourcesTemplate de cahier des charges → eBooks GED RH → Documents internes (processus, organisation, contraintes DSI/RGPD) → Checklist de cadrage fournie.
Étape 2 : Organisez une réunion GED RH (1h30-2h)Avec RH, DSI, DPO, référents SIRH. Suivez la checklist fournie : objectifs, documents à intégrer, problèmes actuels, outils existants, contraintes RGPD, utilisateurs, planning. Enregistrez la réunion.
Étape 3 : Générez le transcriptUtilisez l'enregistrement pour créer un transcript écrit de la réunion.
Étape 4 : Lancez le prompt premiumCopiez-collez le prompt fourni dans ChatGPT/Claude/Mistral → Ajoutez le transcript + template + documents internes → L'IA rédige section par section en vous demandant validation à chaque étape.
Étape 5 : Finalisez le documentRelecture rapide à 2-3 personnes → Ajustements → Validation → Export final. Votre cahier des charges est prêt.
Ce que contient ce guide :
✔️ La checklist complète de réunionTous les sujets à aborder pour ne rien oublier : objectifs stratégiques, documents RH, problèmes actuels, outils existants, contraintes RGPD/sécurité, utilisateurs, planning, attentes vis-à-vis du prestataire.
✔️ Le prompt premium structuré en 8 sectionsObjet de la consultation → Contexte → Problématiques actuelles → Objectifs et enjeux → Besoins fonctionnels → Exigences techniques → Services attendus → Règles de consultation. Tout est documenté, prêt à copier-coller.
✔️ Règles de sécurité pour utiliser l'IA en conformitéVérification des règles internes, choix d'un LLM conforme (Mistral, Claude recommandés), politique de partage de données, validation DPO/RSSI.
✔️ Méthode itérative section par sectionL'IA pose des questions ciblées pour combler les zones floues, rédige chaque partie, attend votre validation avant de passer à la suivante. Vous gardez le contrôle à chaque étape.
✔️ Template de cahier des charges fourniBase structurelle complète pour votre projet, à remplir automatiquement par l'IA en fonction de vos réponses.
Pourquoi cette méthode fonctionne ?
Parce qu'elle transforme une tâche de rédaction lourde en processus guidé. Au lieu de partir d'une page blanche, vous structurez vos besoins en réunion, l'IA transforme vos échanges en cahier des charges professionnel, et vous validez/ajustez.
Résultat : un document complet, cohérent, prêt à être envoyé aux prestataires. Sans passer 3 semaines à le rédiger. Sans oublier de sections critiques.
3 pages. Prompt premium inclus. Template fourni.Vous organisez la réunion, vous lancez l'IA, vous finalisez.
