Votre service RH croule sous les documents. Votre SharePoint est devenu un « placard numérique ». Et votre prochain audit RGPD ne pardonnera rien.
Vous savez qu'il faut une GED. Mais comment transformer ce constat en projet qui tient debout ?
Un cahier des charges, c'est censé cadrer les choses. Sauf que dans la réalité : pages vides à « compléter ultérieurement », questions techniques sans réponse, document trop générique ignoré par les prestataires.
Et surtout : 3 à 4 semaines de rédaction laborieuse.
Cette ressource fait exactement l'inverse.
Vous obtenez le cahier des charges complet (structure, questions, exemples rédigés) + la méthode IA pour le rédiger en 1 journée au lieu de 3 semaines.
Ce que contient le cahier des charges :
✔️ Plan de classement & indexation – Comment structurer 3 000+ dossiers RH ? Par collaborateur ? Par processus ? Multi-entité ? Tout est documenté.
✔️ Interfaces SIRH/Paie/Portail RH – Les flux à anticiper pour éviter ressaisies et doublons.
✔️ Sécurité & RGPD – Droits d'accès, traçabilité, purge automatique, hébergement souverain. De quoi rassurer DPO et DSI.
✔️ Accompagnement au changement – Formation, kit de communication, hotline. Parce qu'un bon outil sans adoption = un outil qui dort.
✔️ Services attendus & RACI – Qui fait quoi ? Quelle méthodologie ? Quel support post-projet ?
Ce que contient le guide IA :
✔️ Checklist de réunion complète (1h30-2h) – Tous les sujets à aborder avec RH/DSI/DPO.
✔️ Prompt premium structuré en 8 sections – Copier-coller dans ChatGPT/Claude/Mistral, ajouter le transcript de réunion, l'IA rédige section par section.
✔️ Méthode en 5 étapes – De la réunion au document finalisé en 1 journée.
✔️ Règles de sécurité & conformité – Pour utiliser l'IA sans risque RGPD.
Format prêt à l'emploi. Prompt inclus. Template fourni.
Vous organisez la réunion, vous lancez l'IA, vous finalisez. Votre cahier des charges GED RH est prêt à envoyer aux prestataires.
