1. Pourquoi l’IA transforme la GED et le rôle des DSI
L’usage non encadré de l’IA dans les entreprises
L’intelligence artificielle s’impose aujourd’hui comme un outil incontournable du quotidien professionnel. Pourtant, son adoption s’effectue souvent dans l’ombre des DSI.
Selon une étude LayerX 2024, 49 % des collaborateurs utilisant ChatGPT le font sans autorisation de leur hiérarchie.
Plus préoccupant encore, 15 % d’entre eux ont déjà copié-collé des contenus internes, dont près de la moitié concernaient des informations sensibles ou confidentielles.
Ces pratiques témoignent d’un déséquilibre croissant entre l’usage réel de l’IA et la maîtrise des risques associés : exposition de données, non-conformité RGPD, perte de propriété intellectuelle, etc.
Les directions informatiques se retrouvent face à un impératif : encadrer, sécuriser et valoriser ces nouveaux usages IA au sein de leur système d’information documentaire.
Une maturité IA encore en construction
Les entreprises ont conscience du défi.
Toujours selon LayerX, 84 % des organisations jugent que l’IA responsable doit être une priorité stratégique.
Mais seules 16 % d’entre elles ont réellement déployé un programme mature de gouvernance IA.
Ce décalage s’explique par un manque de solutions concrètes répondant à leurs besoins :
- maîtrise de la data IA et du big data I
- souveraineté technologique,
- conformité réglementaire,
- et accès à des outils frugaux, performants et sécurisés.
C’est pour combler cet écart entre ambition et pratique que Efalia, Wikit, et le Laboratoire Hubert Curien (LabHC) ont uni leurs forces dans un projet commun : DaVinciDoc.
2. DaVinciDoc : un consortium pour une GED souveraine et intelligente
Un projet i-Démo labellisé Minalogic
Le programme DaVinciDoc est une initiative i-Démo, soutenue par Bpifrance et labellisée par Minalogic.
Ce projet de 36 mois vise à repenser la gestion documentaire à l’ère de l’intelligence artificielle.
Son ambition : créer une plateforme de services de contenu (CSP)autonome intégrant des agents IA capables d’analyser, enrichir et protéger la donnée documentaire.
Un consortium d’excellence : Efalia, Wikit et le Laboratoire Hubert Curien
- Efalia apporte son expertise historique en Gestion Électronique de Documents (GED) et en dématérialisation.
- Wikit conçoit des solutions collaboratives et développe des agents IA métiers pour la gestion et l’exploitation des contenus.
- Le Laboratoire Hubert Curien (Saint-Étienne, CNRS) pilote la recherche scientifique sur la spécialisation frugale des modèles de langage (LLM → SLM) et la cybersécurité.
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Le projet s’inscrit pleinement dans les priorités régionales de la Région Auvergne-Rhône-Alpes et contribue au Schéma Régional de Développement Économique, d’Innovation et d’Internationalisation (SRDEII).
À terme, DaVinciDoc ambitionne un impact économique significatif, avec un chiffre d’affaires cible de 3,4 M€ pour Efalia et 1,5 M€ pour Wikit, et la création de 7 emplois directs dans la région.
Les ambitions technologiques du programme
Le consortium développe une approche unique, centrée sur l’IA souveraine et responsable, structurée autour de trois innovations clés :
- Architecture RAG (Retrieval-Augmented Generation) : transformer les systèmes documentaires en bases de connaissance vectorisées, souveraines et sécurisées.
- Agents IA métiers spécialisés : trois modèles souverains —
- Leonardo (function calling et orchestration),
- Michelangelo (extraction de métadonnées),
- Verrocchio (analyse multimodale texte/image).
- Spécialisation frugale : réduire la taille des modèles pour combiner efficacité, sobriété énergétique et précision sur données expertes.
Ces briques technologiques serviront de fondation à une nouvelle génération de GED intelligentes et éthiques.
3. Vers une GED intelligente : quand l’IA enrichit la gestion documentaire
De la GED traditionnelle à la base de connaissance RAG
Historiquement, la GED consistait à stocker, classer et sécuriser les documents numériques.
Mais avec la montée en puissance de la data IA, cette approche montre ses limites.
Le volume de données explose, leur nature évolue (textes, vidéos, images, emails…), et les attentes des utilisateurs se déplacent vers la recherche sémantique et la génération contextuelle.
C’est ici qu’intervient la Efalia GED couplée à l’intelligence artificielle : une plateforme qui ne se contente plus d’indexer les contenus, mais comprend, relie et valorise les informations internes pour en faire une véritable base de connaissance RAG.
Elle devient ainsi un socle stratégique capable de répondre en langage naturel, tout en garantissant la confidentialité et la conformité RGPD.
Pourquoi et comment ajouter l’IA à sa GED
L’intégration de l’IA dans les systèmes documentaires n’est plus un luxe, mais un levier de performance.
Ajouter l’IA à sa GED, c’est :
• automatiser la classification des documents,
• contextualiser les recherches,
• accélérer la prise de décision,
• et sécuriser les flux de données sensibles.
Selon l’AIIM (Association for Intelligent Information Management), chaque dollar investi en gestion de contenu rapporte en moyenne 8,55 $ de ROI grâce aux gains de productivité, de traçabilité et de collaboration.
L’IA documentaire, bien appliquée, devient ainsi un accélérateur de valeur et un garant de souveraineté numérique.
4. Le Baromètre DSI x Data & IA 2025 : la première étape du programme DaVinciDoc
Objectif : comprendre pour construire
Lancé par Efalia dans le cadre du consortium DaVinciDoc, le Baromètre DSI x Data & IA 2025 constitue la première étape concrète du programme.
Il vise à cartographier la maturité IA et data des entreprises françaises et à recueillir les retours d’expérience des DSI.
Les résultats permettront au consortium de :
• identifier les freins et accélérateurs d’adoption de l’IA,
• mesurer la structuration de la donnée au sein des entreprises,
• et orienter les futurs développements technologiques du projet.
👉 Participez dès aujourd’hui au Baromètre DSI x Data & IA 2025 en cliquant ici
Comment participer et contribuer
En 10 minutes, chaque DSI peut :
• évaluer sa maturité IA,
• comparer sa position à celle de ses pairs,
• recevoir un Playbook IA x GED exclusif à l'issue de l'étude.
• et obtenir une invitation à la restitution des résultats.
Les participants contribuent ainsi directement à une démarche de recherche collective, au croisement de la science et de la pratique métier.
📎 Le règlement complet du tirage au sort est disponible ici.
5. Quelques chiffres clés pour situer la maturité IA
Les chiffres récents soulignent l’urgence d’une approche maîtrisée de l’intelligence artificielle dans les entreprises.
Selon l’étude LayerX 2024, 49% des collaborateurs utilisent ChatGPT sans autorisation, et 15 % y ont déjà copié des contenus internes — dont 48 % concernaient des données sensibles ou confidentielles.
Si 84 % des entreprises considèrent l’IA responsable comme une priorité, seules 16 % disposent d’un programme réellement mature.
Enfin, selon l’AIIM (Association for Intelligent Information Management, 2023), chaque dollar investi dans la gestion de contenu rapporte en moyenne 8,55 $, illustrant à quel point une GED bien structurée et assistée par l’IA peut générer de la valeur.
Ces chiffres soulignent l’urgence de mesurer, structurer et encadrer les usages de l’IA pour transformer les risques en opportunités.
6. FAQ – Tout savoir sur le Baromètre DSI x Data & IA 2025
1. Pourquoi ce baromètre a-t-il été lancé ?
Parce qu’il s’agit de la première étape concrète du programme DaVinciDoc, piloté par Efalia, Wikit et le Laboratoire Hubert Curien.
Il a pour but d’évaluer la maturité des entreprises françaises sur la data IA, la gouvernance documentaire et l’usage de l’IA responsable.
2. À qui s’adresse cette étude ?
Le baromètre est ouvert à toutes les Directions des Systèmes d’Information, RSSI, responsables innovation, et managers IT souhaitant évaluer leur niveau de préparation à l’intégration de l’IA dans leurs processus documentaires.
3. Combien de temps faut-il pour y participer ?
Seulement 10 minutes : un questionnaire clair et pratique, orienté sur vos usages, vos besoins et vos ambitions IA.
4. Les données recueillies sont-elles confidentielles ?
Oui. Les données sont anonymisées et utilisées uniquement à des fins d’analyse globale.
Elles sont traitées conformément au RGPD et hébergées sur des serveurs français.
5. Où puis-je consulter le règlement du tirage au sort ?
Le règlement complet du tirage au sort est disponible ici.
6. Comment participer ?
👉 Cliquez ici pour contribuer dès maintenant en cliquant ici
7. Conclusion : mesurer aujourd’hui pour bâtir la GED de demain
Le Baromètre DSI x Data & IA 2025 n’est pas une enquête de plus, mais le point de départ d’une démarche structurante.
En y participant, chaque DSI contribue à co-construire une vision partagée de la GED intelligente, ancrée dans la souveraineté, la sécurité et la performance collective.
La transformation numérique ne se subit pas, elle s’évalue et se construit.
