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Simplifiez et sécurisez l'échange des dossiers usagers entre les MDPH avec Efalia Transfer, anciennement MG Change.
Efalia Transfer est une plateforme sécurisée qui permet un échange automatisé du dossier d’un usager d’une MDPH d’origine vers une MDPH destinatrice.
Ce transfert de dossier de demande d’aides au handicap est nécessaire dans le cas d’un déménagement d’un usager. Cette plateforme apporte un gain de productivité majeur aussi bien dans la constitution du dossier pour son transfert que pour sa réintégration dans l’organisation MDPH cible.
Une plateforme conçue pour les MDPH et avec les MDPH
Efalia a porté ce projet en développant un portail d’échange sécurisé dédié aux MDPH. L’architecture technique et fonctionnelle de cette plateforme vous apporte une garantie dans le transfert et la réception numérique de vos dossiers.
La base des contacts entre MDPH est gérée directement depuis la plateforme afin d’assurer un service de bout en bout, même en cas de changement d’interlocuteur.
Un service qui vous garantit la bonne réception du dossier au sein de la MDPH destinatrice .
Efalia Transfer permet d’automatiser le transfert des dossiers des usagers d’une MDPH à une autre.
Processus intégralement automatisé pour l’export et l’import, si la MDPH émettrice et destinatrice sont abonnées au service
Un service gratuit pour la MDPH destinatrice par la réception d’un dossier au format zip (cryptage / mot de passe)
Prise en compte d’un plan de classement national défini en accord avec le CNSA
La plateforme d'échange est hébergée avec la qualification SecNumCloud - HDS
De nombreux bénéfices pour vos agents et les usagers
La préparation du dossier est simplifiée. La constitution du dossier est prêt en 2 clics : Je choisis le dossier puis je sélectionne la MDPH destinatrice. La MDPH destinatrice est informée par messagerie. Vous êtes informé dès que le dossier a été récupéré. Amélioration du service usager
Transfert rapide et sécurisé par le biais d’une plateforme hébergée SecNumCloud - HDS
Vous êtes alerté dès qu’un dossier vous est adressé
Le dossier est réintégré en automatique dans la GED selon votre plan de classement. Aucune perte d’information et un gain de temps dans l'appropriation et l'exploitation du dossier de l'usager
Efalia, c’est aussi une équipe d’experts en numérisation et traitement de documents, impliquée à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de vos besoins et mettre en place vos projets.
Efalia propose un ensemble de formations concernant aussi bien la signature électronique, l’administration et l’utilisation de notre solution de signature, mais aussi l’intégration d’Efalia Sign avec vos applications métier … Nos formations se déroulent en intra ou inter-entreprises, en présentiel ou à distance. Toutes sont éligibles à une prise en charge par votre organisme collecteur.
Autour de vos projets, nous mettons à votre disposition des équipes de consultants, spécialistes en dématérialisation des documents en de nombreux secteurs d’activité et métiers. Nous vous accompagnons ainsi lors des phases d’AMOA, dans la dématérialisation de vos documents, dans l’installation de nos solutions ou le développement de connecteurs.
Efalia vous propose un support fonctionnel opérationnel supplémentaire, visant à optimiser l’exploitation de notre solution de dématérialisation, au-delà du support de premier niveau. C’est le programme Alliance. En plus de la résolution des problèmes rencontrés, il comprend un suivi dans l’utilisation du produit et des scénarios d’amélioration dans son exploitation, en vue d’optimiser leur usage.
Un cloud de confiance, sécurisé pour les services critiques et les données stratégiques. L’offre d’Efalia comprend un hébergement externalisé et une exploitation intégrale assurés par Efalia.
Depuis plus de 40 ans, Efalia accompagne les organisations publiques et privées, de toutes tailles et tous secteurs d’activités, dans leur recherche de solutions de dématérialisation des documents et des processus métiers.
Notre expertise est reconnue, tant du point de vue des caractéristiques de nos solutions, que de notre capacité à accompagner nos clients, au plus près de leurs besoins. C’est pour nous la condition sine qua non à l’atteinte de leurs objectifs de performance et d’efficacité.
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Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts pour une démonstration personnalisée de notre solution.
"Avec Efalia Transfer, les éléments sont découpés et classés automatiquement dans nos plans de classement. Aussi, les échanges sont sécurisés et nos données sensibles sont en sécurité. Le gain a (...)