Efalia Transfer | Logiciel de télétransmission de dossiers bénéficiaires
2 semaines contre deux clics !
Pourquoi cette solution de télétransmission révolutionne vos transferts ?
Préparez votre dossier pour l'envoi en 1 clic
→ Vérification de complétude
Chaque dossier est contrôlé avant envoi pour s’assurer que toutes les pièces obligatoires sont présentes et conformes.
→ Alignement sur le plan PIVOT
Les documents sont automatiquement convertis et classés selon le plan PIVOT, garantissant leur lecture par le destinataire.
→ Transmission sécurisée et tracée
Le dossier est chiffré, transmis via un canal sécurisé et chaque étape est enregistrée pour assurer une traçabilité complète.
Recevez le dossier d'un autre établissement en 1 clic
→ Notification instantanée
Vous êtes alerté dès qu’un nouveau dossier est disponible, avec un accès direct depuis le portail sécurisé Efalia Transfer.
→ Déchiffrement automatisé
Le module déchiffre les fichiers reçus sans intervention manuelle, garantissant rapidité et intégrité des données.
→ Classement intelligent
Les pièces sont ventilées automatiquement dans votre armoire GED, selon vos règles métiers et votre plan de classement.
Un suivi précis et sécurisé pour chaque transfert
Chiffrement de niveau bancaire
Toutes les données sont chiffrées en AES-256 lors du stockage et du transit, avec clés de chiffrement uniques par transfert. Vos dossiers bénéficiaires sont protégés selon les plus hauts standards de sécurité.
Conformité RGPD native
La solution intègre par design les principes de protection des données : minimisation, pseudonymisation, et droit à l'effacement automatique selon les durées de conservation légales.
Hébergement souverain certifié
Données hébergées exclusivement en France dans des datacenters SecNumCloud, avec isolation complète par MDPH et audit de sécurité continu par l'ANSSI.
Pourquoi utiliser la télétransmission des dossiers sécurisée d'Efalia ?
Découvrez nos solutions complémentaires
FAQ
Comment la sécurité des données sensibles est-elle garantie ?
Efalia Transfer utilise un chiffrement renforcé de bout en bout, avec clés uniques par transfert et hébergement exclusivement français dans des datacenters certifiés SecNumCloud. Chaque échange est tracé et auditable, respectant scrupuleusement le RGPD et les recommandations de la CNIL pour les données de santé.
Comment fonctionne le plan de classement pivot pour l'intégration automatique en GED ?
Le système traduit votre plan de classement local vers une structure pivot normalisée co définie avec la CNSA, puis reconstitue automatiquement l'organisation documentaire dans la GED de destination. Cette traduction bidirectionnelle garantit que chaque MDPH retrouve ses dossiers organisés selon ses propres habitudes de travail.
Quel accompagnement proposez-vous pour la mise en œuvre ?
Nous déployons une méthodologie éprouvée en 4 phases : cadrage des besoins, paramétrage du plan de classement pivot, formation des équipes et accompagnement post déploiement. Un chef de projet dédié vous accompagne pendant toute la durée du déploiement.
La solution est-elle compatible avec tous les systèmes d'information des MDPH ?
Efalia Transfer s'interface avec les principaux systèmes d'information des MDPH grâce à des connecteurs développés en collaboration avec les équipes techniques. Notre approche API-first facilite l'intégration avec votre écosystème existant.
Que se passe-t-il en cas d'échec de transfert ou de problème technique ?
Efalia Transfer intègre un système de surveillance en temps réel avec alertes automatiques en cas d'anomalie. Si un transfert échoue, le système tente automatiquement une nouvelle transmission et notifie les administrateurs. Un journal détaillé permet de tracer chaque tentative.