Efalia Sign, la signature rapide, sécurisée pour faire signer vos documents facilement.

Efalia Sign est une plateforme en ligne qui vous permet de contractualiser en face à face ou à distance, facilement. Vous améliorez l’expérience avec le signataire et la satisfaction client.

Notre logiciel de signature électronique est conforme eIDAS et garantit le respect des normes européennes.

Signer et faire signer les documents, les suivre, devient simple et rapide depuis notre interface intuitive, accessible.

Découvrez les fonctionnalités

Déposez votre document (contrat, proposition, commande, …)

Déposez vos documents, puis identifiez les signataires. Cliquez sur envoyer.

Les signataires désignés, signent le document en ligne

Les signataires sont alertés par e-mail. Ils accèdent Efalia Sign et consultent les documents. Ils signent grâce à un code unique reçu par SMS.

Chacun récupère le contrat signé depuis la plateforme.

Les signataires sont informés par e-mail qu'ils peuvent retirer le contrat. Ces documents sont signés et horodatés électroniquement : ils sont auto-suffisants et la vérification de leur fiabilité est possible pour toute personne disposant du document et d'un lecteur PDF.

Pourquoi choisir Efalia Sign ?

Choisissez une appli simple à utiliser, intuitive, accessible, sécurisée.  Les 10 premières signatures électroniques sont gratuites, ESSAYEZ !

Améliorez la satisfaction de vos clients

Donnez une image moderne et efficace de votre société auprès de vos clients et partenaires, qui vont bénéficier d'un service simple, rapide et fluide.

Avancez vers l'objectif « Zéro papier »

Dématérialiser vos contrats vous permettra aussi de réduire fortement vos coûts d'impression et votre consommation de papier.

Assurez la confidentialité de vos données

et la sécurité juridique grâce aux habilitations, à une authentification fiable, et au dossier de preuves horodaté et archivé.

Améliorez votre productivité

En automatisant le traitement de vos signatures et en pilotant vos contrats en attente (tableau de bord, relance).

Raccourcissez vos cycles de vente

En supprimant les problèmes logistiques et en éliminant les délais parasites.

L’accompagnement Efalia

Efalia, c’est aussi une équipe d’experts en numérisation et traitement de documents, impliquée à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de vos besoins et mettre en place vos projets.

Formation

Efalia propose un ensemble de formations concernant aussi bien la signature électronique, l’administration et l’utilisation de notre solution de signature, mais aussi l’intégration d’Efalia Sign avec vos applications métier … Nos formations se déroulent en intra ou inter-entreprises, en présentiel ou à distance. Toutes sont éligibles à une prise en charge par votre organisme collecteur.

Accompagnement

Autour de vos projets, nous mettons à votre disposition des équipes de consultants, spécialistes en dématérialisation des documents en de nombreux secteurs d’activité et métiers. Nous vous accompagnons ainsi lors des phases d’AMOA, dans la dématérialisation de vos documents, dans l’installation de nos solutions ou le développement de connecteurs.

Tierce Maintenance Applicative

Efalia vous propose un support fonctionnel opérationnel supplémentaire, visant à optimiser l’exploitation de notre solution de dématérialisation, au-delà du support de premier niveau. C’est le programme Alliance. En plus de la résolution des problèmes rencontrés, il comprend un suivi dans l’utilisation du produit et des scénarios d’amélioration dans son exploitation, en vue d’optimiser leur usage.

Hébergement

Un cloud de confiance, sécurisé pour les services critiques et les données stratégiques. L’offre d’Efalia comprend un hébergement externalisé et une exploitation intégrale assurés par Efalia.

Des experts de proximité

Depuis plus de 40 ans, Efalia accompagne les organisations publiques et privées, de toutes tailles et tous secteurs d’activités, dans leur recherche de solutions de dématérialisation des documents et des processus métiers.

Notre expertise est reconnue, tant du point de vue des caractéristiques de nos solutions, que de notre capacité à accompagner nos clients, au plus près de leurs besoins. C’est pour nous la condition sine qua non à l’atteinte de leurs objectifs de performance et d’efficacité.

2500

clients

150000

utilisateurs dans le monde

140

experts à votre service

40

ans d’expérience

Demandez une démo

Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts pour une démonstration personnalisée de notre solution.

Ils nous font confiance

Ils ont fait l’expérience de notre solution de dématérialisation et en parlent mieux que nous.

La suite Efalia

Gestion de contenu

Facilitez le partage d'informations et accélérez la digitalisation de processus documentaires.

efalia doc

Gestion électronique de documents

Disposez d’une plateforme de gestion documentaire accessible partout et tout le temps pour tous les collaborateurs de votre entreprise.

Gestion des processus métier

Automatisez vos processus métier, simplement et facilement à l’aide d’une plateforme de Business Process Management.

Portail de gestion de la relation usager

Modernisez votre relation avec les usagers à l’aide d’une plateforme de GRU/GRC.

Capture de l'information

La solution de numérisation de vos documents pour tous, depuis tout périphérique et où que vous soyez.

Éditique et CCM

Réinventez vos documents et composez des documents de qualité à valeur ajoutée pour une meilleure communication client.

Coffre-fort numérique

Votre coffre-fort numérique certifié pour conserver et sécuriser vos documents en toute conformité.

Partage et suivi des documents

Simplifiez et accélérez vos processus de vente. Gagnez en sécurité et n’envoyez plus vos documents en pièce jointe.

Signature électronique.

Signez et faites signer simplement vos documents en ligne, en toute sécurité grâce à la signature électronique.

Portail d'échanges

Digitalisez la relation avec vos clients, fournisseurs, partenaires.

Contactez-nous