Et si vous transformiez l'organisation RH et ses processus ?

Les services RH manipulent un nombre croissant de documents administratifs, édités sous formats hétérogènes. Leurs processus sont souvent peu, ou mal, encadrés. La bonne marche de l’activité RH en est souvent lourdement pénalisée.

Perte de temps et d’efficacité

Risques opérationnels

Expérience collaborateur dégradée

Gagnez en efficacité et en performance

En dématérialisant les processus RH avec une solution de gestion de contenus, vous stockez, centralisez, unifiez les données et activités RH.

Vous gagnez du temps dans la recherche de pièces, évitez les doubles ou triples saisies, limitez l’usage du papier ou des courriers et fluidifiez l’ensemble du traitement administratif des dossiers.

Gestion du dossier salarié/agent

Gestion des demandes de congés, des RTT

Gestion des arrêts de travail

Suivi des augmentations et révisions de salaire

Gestion des entretiens annuels

Avec la digitalisation des processus RH, les équipes gagnent ainsi en productivité sur des activités à faible valeur ajoutée et peuvent enfin se concentrer sur leur cœur de métier : les ressources humaines.

Sécurisez les données RH, assurez la conformité réglementaire

Les activités RH manipulent des données critiques : soit parce qu’elles traitent les données personnelles liées aux salariés ou agents soit parce qu’elles obéissent à une réglementation stricte.

La digitalisation des processus RH, assurée par une plateforme de création de workflow, permet d’encadrer, harmoniser et tracer scrupuleusement l’accès aux données individuelles des salariés. Elle contribue également à la conformité légale et réglementaire des processus RH.

Gestion des contrats de travail, des avenants

Gestion des ruptures de contrat

Signature électronique de contrat, des avenants

Gestion des ordres de mission, des notes de service

Gestion des accès informatiques

La dématérialisation des documents et processus diminue sensiblement le risque opérationnel des activités RH.

Attirez les talents, fidélisez vos collaborateurs

La gestion des recrutements et l'onboarding sont sources de complexité pour les équipes RH : le candidat n'est pas encore intégré à l’organisation qu’il génère déjà de nombreux documents et données !

Dans un contexte de pénurie de candidats, c’est d’autant plus un point d’attention stratégique, un défi prioritaire à relever.

En dématérialisant vos processus RH par l’utilisation d’un logiciel de gestion de contenus, vous améliorez sensiblement la gestion des ressources humaines et des compétences.

 

Gestion et suivi des candidatures

Gestion des accès et des outils de travail du nouveau collaborateur

Gestion des entretiens individuels

Gestion des demandes de formation, des carrières

Off boarding RH

La digitalisation des processus RH améliore la collaboration entre les salariés et l’équipe RH, elle profite plus largement à l’image de marque de l’organisation et contribue à l’engagement collaborateurs.

Pourquoi choisir Efalia ECM ?

Modularité

Dématérialisation par processus unitaire, puis élargissement au fur et à mesure des besoins.

Guichet unique

Une seule porte d’entrée pour le collaborateur, toutes les données et tous les processus RH facilement accessibles.

Dossier RH sécurisé

Données confidentielles protégées et tracées, processus RH critiques encadrés.

Pilotage d’activité

Des tableaux de bord complets pour valoriser et suivre l’activité RH.

Ouverture

Plateforme ouverte sur l’extérieur, facilement intégrable à un SIRH ou des applications métiers.

Pourquoi digitaliser les processus RH ?

1/2

Pour engager les collaborateurs1 - 1 décideur RH sur 2

4/6

Pour accroître la performance de l’équipe2 - 4 décideurs RH sur 6

44%

Pour un suivi personnalisé des collaborateurs3 - Dans 44% des entreprises

1 https://www.parlonsrh.com/media/digital-rh-ou-en-sont-entreprises/
2 https://www.usine-digitale.fr/article/fonction-rh-la-crise-sanitaire-leve-les-freins-a-la-digitalisation.N1069869
3 https://www.usine-digitale.fr/article/fonction-rh-la-crise-sanitaire-leve-les-freins-a-la-digitalisation.N1069869

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