🚀 Consultant.e Fonctionnel H/F - CDI

📍 Localisation : Lyon | 📝 CDI | 🕒 Temps plein

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🌍 À propos d’Efalia :

Efalia est un éditeur de solutions logicielles dédiées à la gestion de l’information et des contenus critiques des organisations. Nous accompagnons des clients publics et privés, du grand groupe à la PME, en France comme à l’international, dans leur transformation digitale. Notre ambition : leur permettre de mieux collaborer, décider et agir grâce à une information fiable, sécurisée et durable.

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Entreprise à mission, Efalia réunit 130 talents engagés en France, en Allemagne, en Angleterre et en Suisse. Notre raison d’être guide l’ensemble de nos actions : réinventer la collaboration autour d’une information de confiance. Convaincus que la maîtrise de l’information est un levier clé de performance, de conformité et de souveraineté numérique, nous développons des solutions à fort impact, à la fois utiles, responsables et pérennes.

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Avec un chiffre d’affaires proche de 17 millions d’euros, Efalia poursuit activement son développement, notamment grâce à un réseau de partenaires et de ventes indirectes en France et à l’international.

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Nos priorités stratégiques 2026-2028
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✨ Créer une plateforme de services unifiée : le cœur de notre offre

🤖 Développer des services IA métier : valoriser les bases documentaires clients avec l'intelligence artificielle

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Les 8 services de la plateforme :
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📝 Efalia Compose : Création et composition de documents (éditique)

📄 Efalia Doc : Gestion documentaire et de contenus (ECM/GED)

📸 Efalia Capture : Capture et extraction intelligente de données

⚙️ Efalia Process : Automatisation des workflows et processus métier (BPM)

🔒 Efalia Safe : Coffre-fort numérique et archivage légal

🌐 Efalia Portal : Portail d'échanges et de diffusion sécurisé

🔑 Efalia Login : Authentification centralisée et gestion des accès

🤖 Efalia IA : Services d'intelligence artificielle documentaire

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🌱 Nos valeurs et engagements :

• Orientation client : des offres pensées avant tout pour répondre aux besoins réels
• Fiabilité produit : des solutions standardisées, robustes et durables
• Esprit d’équipe : des relations simples, franches et directes
• Respect de l’environnement : une démarche active pour limiter notre empreinte écologique

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Le développement durable est une priorité pour Efalia. Nous visons une réduction de 8 % de nos émissions carbone par an.
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Rejoindre Efalia, c’est contribuer à un projet porteur de sens, à l’impact concret et mesurable.

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🎯 Le poste
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Accompagner les clients dans l'analyse, la conception et le déploiement de leurs processus métier sur la solution Efalia Process, en garantissant l'adéquation entre les besoins fonctionnels exprimés et la solution livrée, dans le respect des délais et de la qualité projet. 

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🛠️ Missions
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Analyse & cadrage BPM
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• Animer des ateliers de modélisation et d'analyse des processus métier clients
  
• Formaliser les flux existants (As-Is) et cibles (To-Be)
  
• Identifier les écarts avec la solution standard (GAP analysis)
  
• Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées
  

Conception & paramétrage Efalia Process 
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• Configurer les workflows, formulaires et règles de gestion dans Efalia Process
  
• Configurer les connecteurs standards (SharePoint, Office 365), identifier et escalader vers les équipes techniques les intégrations nécessitant des développements spécifiques 
  
• Réaliser les tests de paramétrage et valider les livrables avec le client
  

Recette fonctionnelle 
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• Rédiger les cahiers de recette et scénarios de test
  
• Exécuter les tests, qualifier les anomalies
  
• Suivre les correctifs jusqu'à la clôture
  

Formation & conduite du changement 
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• Concevoir les supports de formation utilisateurs sur Efalia Process
  
• Animer les sessions de formation (présentiel / distanciel)
  
• Accompagner la montée en compétences post-déploiement
  

Suivi de projet 
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• Alimenter le reporting projet (avancement, risques, actions)
  
• Participer aux comités de projet
  
• Rédiger les PV de réunion et livrables associés
  
• Sur des projets mono produit, pourra être amené à assurer le pilotage opérationnel du projet.

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🧠 Profil & Compétences requises 
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• ‍Savoir :
   
  
  • Connaissance des processus métier clients
    
  • Méthodologie projet
    
  • Notions SI / intégration
    
  • Outils bureautiques et gestion de projet
    

• ‍Savoir-faire :
   
  
  • Modélisation de processus (BPMN)
    
  • Recueil et analyse des besoins
    
  • Rédaction de spécifications fonctionnelles
    
  • Paramétrage Efalia Process
    
  • Animation d'ateliers
    
  • Formation utilisateurs
    
  • Recette fonctionnelle
    
  • Reporting projet
    

• ‍Savoir-être :
    
  
  • Sens du service client
    
  • Écoute active
    
  • Rigueur
    
  • Pédagogie
    
  • Adaptabilité
    

🎓 Formation et expérience souhaitées 
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• Bac +3 à Bac +5 en informatique, systèmes d'information ou gestion
  
• Expérience de 2 à 5 ans en conseil fonctionnel / AMOA sur un outil BPM ou logiciel métier
  
• Expérience en modélisation de processus métier (BPMN ou équivalent) souhaitée
  
• Connaissance de l'écosystème Microsoft (SharePoint, Office 365) appréciée
  
• Anglais opérationnel souhaité
  

💡 Pourquoi rejoindre Efalia ?

• Intégrer une entreprise à mission, engagée autour de la confiance, de la collaboration et de l’utilité sociale
• Travailler sur des produits à fort enjeu stratégique pour nos clients
• Évoluer dans un environnement bienveillant, collaboratif et à taille humaine
• Participer activement aux choix structurants du produit et de l’entreprise
• Bénéficier de conditions attractives et d’un équilibre vie pro / vie perso respecté

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📩 Intéressé(e) ?

Envoie-nous ton CV et quelques lignes sur ce qui te motive à rejoindre Efalia à l’adresse suivante : 📧 mmoiroud@efalia.com

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