Comparatif GED RH 2026 : Choisir sa GED RH, ce qui fait vraiment la différence

Ressources Humaines
February 19, 2026
Partager sur :

10 solutions analysées. 5 critères décisifs. Un comparatif clair pour ne pas se tromper.

Choisir une GED RH sans vision d'ensemble, c'est risquer de créer un nouveau silo : équipes cloisonnées, intégrations SIRH bancales, outils jamais adoptés.

Ce guide synthétise l'analyse de 10 solutions du marché français sur les 5 critères qui font vraiment la différence.

5 critères décisifs pour bien choisir

01 Simplicité d'usage

Interface intuitive, prise en main rapide. Un outil non adopté ne sert à rien.

02 Gestion fine des droits

Le collaborateur voit ses docs, le manager son équipe, les RH administrent par profil — sans dépendre de l'IT.

03 Intégrations SIRH

La GED s'intègre dans vos outils métiers. Elle ne les remplace pas — elle les complète.

04 Recherche simplifiée

Retrouver un contrat de 2019 en 10 secondes. Pas en 20 minutes.

05  Le plus décisif :Transversalité & IA

Une bonne GED RH couvre le cycle complet : composition → signature → archivage probant → portail. Bonus : vos documents deviennent une base de connaissance pour vos agents IA métiers.


Rang Solution Simplicité Gestion droits SIRH Recherche Public cible
1Efalia✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓Collectivités, ETI, grands comptes
2OpenText✓✓✓✓✓✓✓✓✓Grands groupes internationaux
3DocuWare✓✓✓✓✓✓✓✓✓ETI, grands comptes privés
4M-Files✓✓✓✓✓✓✓Organisations DSI mature
5Open Bee✓✓✓✓Conformité/archivage
6ELO✓✓✓✓ETI multi-site
7Nexpublica✓✓✓✓Secteur public pur
8NeoLedge✓✓~✓✓Collectivités (parapheur)
9Alfresco✓✓✓✓Grands comptes techniques
10Zeendoc✓✓~PME < 100 salariés
Légende : ✓✓✓ Excellent | ✓✓ Bon | ✓ Partiel | ~ Limité | — Complexe

La bonne solution selon votre profil

🏛️

Collectivité territoriale

Efalia Nexpublica NeoLedge
  • Plan de classement FPT préconfiguré
  • Connecteurs SIRH publics natifs
  • Hébergement France / cloud souverain
  • Cloisonnement territorial fin
🏢

ETI privée multi-sites

Efalia DocuWare M-Files
  • Interface intuitive, adoption rapide
  • Cycle A→Z : composition → archivage
  • Intégrations SIRH privés (Cegid, Sage…)
  • Évolutivité RH → Finance → Achats
🌍

Grand compte international

Efalia OpenText DocuWare
  • Scalabilité massive (5 000+ collaborateurs)
  • Intégrations SAP HR / Oracle HCM
  • Gestion droits multi-pays, hiérarchies matricielles
  • Recherche avancée sur gros volumes
🏪

PME / Budget contraint

Zeendoc Open Bee
  • Déploiement express (< 1 mois)
  • Interface simple, prise en main immédiate
  • Tarif accessible, usages basiques

Le comparatif complet avec 40+ critères

Ce guide vous donne la vue d'ensemble. Le comparatif complet vous donne les détails pour décider.

  • 30+ critères détaillés : sécurité, conformité, automatisation, scalabilité, coûts, délais…
  • Scoring par éditeur sur 6 dimensions clés
  • 2 grilles d'arbitrage : Collectivité territoriale | ETI privée

Analyse établie en janvier 2026 — Sources publiques + analyse IA

Télécharger le livre blanc
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Ces articles pourraient vous intéresser

September 8, 2025

GED RH, le complément de votre SIRH

Dossiers papier dispersés, droits d'accès non maîtrisés, recherche fastidieuse dans vos documents RH ? La GED RH s'intègre à votre SIRH pour centraliser, sécuriser et structurer tous vos documents collaborateurs avec traçabilité complète.
February 17, 2026

Comment faire un plan de classement RH ?

Nos conseils pour établir un plan de classement de vos documents RH pratique pour vous y retrouver.
February 19, 2026

Quels avantages pour les RH à utiliser une GED ?

Découvrez tous les avantages des entreprises à utiliser un logiciel de Gestion Electronique Documentaire pour ses Ressources Humaines.
Ressources Humaines
Ressources Humaines