Optimisation des Services Municipaux : La Complémentarité d’ARÉGIE et Efalia E-gov pour une Transformation Numérique Intégrée

Une collaboration synergique pour des services publics modernes et efficaces

Avec la numérisation croissante, les collectivités locales cherchent des moyens innovants pour rendre leurs services plus accessibles et simplifier leur gestion interne.

ARÉGIE et Efalia E-gov, Gestion Comptable et Portail de Téléservices : Une Combinaison Gagnante

Combiner les forces d’Arégie et de Efalia E-gov, deux solutions de pointe, permet de créer une synergie efficace entre la gestion comptable des régies et la mise en place de portail de téléservices. Cette complémentarité offre un éventail de fonctionnalités qui renforcent la qualité des services offerts aux citoyens tout en optimisant la gestion administrative.

La Gestion Comptable Simplifiée avec ARÉGIE

Arégie s’intègre parfaitement au système de gestion municipale, offrant une gamme de fonctionnalités indispensables pour la gestion des régies. Grâce à Arégie, les régisseurs peuvent bénéficier d’une saisie simplifiée des recettes et des avances, d’un suivi détaillé du compte bancaire de la régie avec un rapprochement bancaire automatique, de la génération automatique de fichiers de virement et de prélèvements, et bien plus encore. L’outil est conçu conformément aux instructions comptables en vigueur, assurant ainsi une gestion rigoureuse et transparente des finances municipales. Arégie s’interface également avec les outils métiers déjà en place, facilitant l’intégration dans le système existant.

Efalia E-gov X Arégie (ex 6TZEN) : L’Innovation des Téléservices

Forte de 26 années d’expérience, Arégie propose bien plus qu’une simple solution logicielle. Outre la formation et l’interface avec les outils métiers, Arégie offre un accompagnement complet dans la conduite du changement, essentielle pour une transition en douceur vers le numérique. Cette expertise vient renforcer la collaboration avec Efalia E-gov (6TZEN) pour offrir une solution complète et intégrée à la Ville.

D’autre part, Efalia E-gov s’impose comme un atout majeur pour les services municipaux. Grâce à ce portail de téléservices, les citoyens peuvent accéder facilement aux informations municipales et réaliser leurs démarches en ligne. Le paiement en ligne est une composante essentielle du portail, répondant aux exigences du décret du 1er août 2018 qui impose aux acteurs publics de fournir un service de paiement en ligne gratuit à leurs usagers. Cette démarche de dématérialisation permet non seulement de réduire les coûts liés au papier et aux frais postaux, mais elle simplifie également la vie des citoyens en leur offrant un point d’accès centralisé à tous les services municipaux.

L’Expérience Citoyenne Améliorée : un exemple concret la location de la salle des fêtes

Pour illustrer la symbiose entre Arégie et Efalia E-gov, prenons l’exemple de Pierre, un citoyen qui souhaite louer la salle des fêtes de sa ville. Grâce au portail en ligne Efalia E-gov, Pierre peut facilement soumettre sa demande en remplissant les champs requis. L’administration, quant à elle, traite automatiquement la recette en attente et génère la facture correspondante via Arégie. Pierre reçoit ensuite la facture sur son portail et peut effectuer son paiement en ligne en toute simplicité. Arégie intègre automatiquement le paiement à la facture, assurant un suivi minutieux et évitant les erreurs humaines. Ainsi, l’ensemble du processus est fluide et sans friction, du point de vue tant de l’administré que de l’administration.

Avantages Concrets de la Complémentarité

La complémentarité d’ARÉGIE et Efalia E-gov présente une multitude d’avantages. Outre la conformité réglementaire et la simplification des démarches administratives, cette combinaison permet une dématérialisation complète des factures, supprimant les coûts liés au papier et aux frais postaux. Les gains de temps sont également substantiels, avec une réduction du temps de travail du régisseur jusqu’à 80%. En centralisant toutes les informations, la collectivité simplifie la vie de ses usagers, offrant un service de qualité.

 

Conclusion

L’union entre Arégie et Efalia E-gov incarne le potentiel de la technologie et de l’innovation pour transformer en profondeur les services municipaux. La complémentarité de ces deux solutions permet d’améliorer l’expérience citoyenne tout en optimisant les processus internes. Alors pourquoi ne pas saisir cette opportunité pour élever ses services à un niveau supérieur, garantissant une gestion financière transparente et accessible tout en offrant un portail de téléservices moderne et efficace à ses citoyens.
Nous accompagnons les collectivités pour les aider  à adopter des solutions modernes pour un avenir administratif plus efficace et une expérience citoyenne améliorée.