Optimisation des services municipaux : La complémentarité d’ARÉGIE et Efalia E-gov pour une transformation numérique intégrée

Une collaboration synergique pour des services publics modernes et efficaces
B.Neyrac Responsable des partenariats, Efalia

Les collectivités locales cherchent des moyens innovants pour rendre leurs services plus accessibles à leurs administrés et simplifier leur gestion interne.

La gestion comptable ARÉGIE + le portail de téléservices Efalia E-Gov : une combinaison gagnante

Combiner les forces d’Arégie et de Efalia E-Gov, permet de créer une synergie efficace entre la gestion comptable des régies et la mise en place de portail de téléservices. Cette complémentarité offre un éventail de fonctionnalités qui renforcent la qualité des services offerts aux citoyens tout en optimisant la gestion administrative.

La gestion comptable simplifiée avec ARÉGIE

Arégie partenaire Efalia

Arégie est un logiciel de gestion comptable des régies d’avances et de recettes. Destinée aux administrations, ministères et collectivités, conforme à  l’instruction codificatrice, Arégie prend en charge l’ensemble du cycle des décaissements et des encaissements, réduit les tâches répétitives et contribue à  la dématérialisation des services publics.

 

Arégie s’intègre parfaitement au système de gestion municipale, offrant une gamme de fonctionnalités indispensables pour la gestion des régies. Grâce à Arégie, les régisseurs peuvent bénéficier d’une saisie simplifiée des recettes et des avances, d’un suivi détaillé du compte bancaire de la régie avec un rapprochement bancaire automatique, de la génération automatique de fichiers de virement et de prélèvements, et bien plus encore. L’outil assure ainsi une gestion rigoureuse et transparente des finances municipales. Arégie s’interface également avec les outils métiers déjà en place, facilitant l’intégration dans le système existant.

comptabilité

Comment fonctionne Arégie

Les directeurs financiers peuvent suivre facilement leurs régies. Arégie harmonise les documents comptables quelques soient leur formats et simplifie le suivi et le contrôle de chaque régie.
Arégie est l’outil central pour tous les recouvrements de factures de la collectivité.
Les flux de facturation sont tous intégrés sur Arége et les factures sont consultables facilement en 1 clic. Les factures métiers peuvent ainsi être facilement publiées sur le portail citoyen. Les administrés peuvent les consulter à tout moment.

Efalia E-Gov intégré à Arégie pour proposer le téléservice de paiement en ligne 

Une fois les factures en ligne, l’administré reçoit une notification pour la régler. Il se connecte à son compte en ligne pour régler sa facture par carte bleue. Il est plus simple pour lui de régler la facture, à tout moment. Il peut aussi se rendre en mairie si il le souhaite. Dés le règlement perçu, le statut de la facture se met à jour dans Arégie et sur le portail citoyen, le régisseur retrouve toutes les transations en temps réel. Il peut controler et valider les impayés.

Le paiement en ligne est une composante essentielle du portail, répondant aux exigences du décret du 1er août 2018 qui impose aux acteurs publics de fournir un service de paiement en ligne gratuit à leurs usagers. Cette démarche de dématérialisation permet non seulement de réduire les coûts liés au papier et aux frais postaux, mais elle simplifie également la vie des citoyens en leur offrant un point d’accès centralisé à tous les services municipaux.

Un exemple concret:  la location de la salle des fêtes

Pour illustrer la symbiose entre Arégie et Efalia E-gov, prenons l’exemple de Pierre, un citoyen qui souhaite louer la salle des fêtes de sa ville.

Pierre fait sa demande sur son portail citoyen

Grâce au portail en ligne de sa ville, Pierre peut facilement soumettre sa demande en remplissant le formulaire

Génération automatique de facture par Arégie

L'administration, quant à elle, traite automatiquement la recette en attente et génère la facture correspondante via Arégie.

Pierre paie en ligne sur son portail citoyen

Pierre reçoit ensuite la facture sur son portail et peut effectuer son paiement en ligne en toute simplicité.

Rapprochement automatique par Arégie

Arégie intègre automatiquement le paiement à la facture, assurant un suivi minutieux et évitant les erreurs humaines

Ainsi, l’ensemble du processus est fluide et sans friction, du point de vue tant de l’administré que de l’administration.

Avantages concrets de la complémentarité

La complémentarité d’ARÉGIE et Efalia E-Gov présente une multitude d’avantages. Outre la conformité réglementaire et la simplification des démarches administratives, cette combinaison permet une dématérialisation complète des factures, supprimant les coûts liés au papier et aux frais postaux. Les gains de temps sont également importants, avec une réduction du temps de travail du régisseur. En centralisant toutes les informations, la collectivité simplifie la vie de ses usagers, offrant un service de qualité.

Nous garantissons une gestion financière transparente et accessible tout en offrant un téléservice moderne et efficace aux citoyens.

Notre solution s’intègre facilement à vos outils métiers et à votre portail citoyen.

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Efalia E-Gov, c’est aussi un portail en ligne complet et personnalisable pour votre commune qui offre un large éventail de téléservices pour vos administrés.