Et si vous transformiez ce poste de coût en centre de profit ?

La gestion et le suivi papier ou manuel des factures est une activité chronophage et à risque pour votre entreprise.

Factures erronées ou mal classées, processus de validation faussés, factures non réglées dans les temps, factures réglées sans BAP, etc.

À partir d’un certain volume, les aléas liés à la gestion des factures entrantes, peuvent être une source d’erreurs, de perte de temps et d’argent pour votre entreprise, et ce, sans compter les risques juridiques et fiscaux. Néanmoins, une facture est essentielle à toute transaction, mais elle coûte cher à traiter et alourdit les tâches administratives. La gestion manuelle des factures est un processus long, coûteux et sans valeur ajoutée.

Activité chronophage

3 semaines de traitement en moyenne par facture

Coût de traitement élevé

14 € en moyenne par facture

Relation fournisseur dégradée

1 appel sur 2 au niveau comptable concerne les relances fournisseurs

La dématérialisation des factures représente donc la meilleure solution afin de vous faire gagner du temps tout en améliorant votre performance et la sécurité de vos informations comptables.

Digitalisez le traitement des factures et automatisez, accélérez leur traitement

En digitalisant la saisie des factures à l’aide des technologies de reconnaissance des données en automatique, vous libérez un temps précieux à vos collaborateurs. Les données utiles de la facture sont directement enregistrées dans votre système comptable.

Vous supprimez ainsi les tâches répétitives, chronophages et sans valeur ajoutée pour vos équipes.

Sécurisez et standardisez le traitement des factures

En passant à la facturation électronique, vous automatisez le processus de validation de la facture et du bon à payer associé tout en maîtrisant son cycle de vie de A à Z. Vous diffusez une information fiable sur le statut de chaque facture et réduisez ainsi les relances fournisseurs.

Vous optimisez votre trésorerie par un paiement juste à temps.

Vous améliorez votre relation fournisseur avec des règlements dans les délais prévus.

Chaque facture est validée avant paiement grâce à un processus de bon à payer

Les litiges sont tracés pour un traitement plus rapide

De nombreux tableaux de bord vous permettent de piloter votre performance :

Nombre de factures traitées / validées dans le mois

Nombre de factures en cours

Nombre de litiges par fournisseur

...

Soyez conforme à la piste d’audit fiable (PAF)

En dématérialisant les factures à l’aide d’une solution de gestion documentaire vous stockez, centralisez, sécurisez la copie fiable de chaque document. Vous disposez aussi de l’ensemble des autres pièces comptables comme le bon de livraison, la commande, le contrat, afin de reconstituer immédiatement la piste d’audit fiable. La recherche d’une facture électronique est instantanée et vous retrouvez l’ensemble des pièces associées qui ont permis de valider et payer la facture.

Un référentiel unique, centralisé

Des données sécurisées et fiables

Une recherche simplifiée

Accessible au bureau, à distance

Pourquoi choisir Efalia Suite ?

Modularité

Dématérialisation par processus unitaire : facture, bon à payer, achat, contrat, …

Guichet unique

Une seule porte d’entrée pour le collaborateur, toutes les données et tous les processus financiers facilement accessibles.

Conformité réglementaire

Données protégées, tracées, accessibles avec une piste d’audit fiable disponible en cas de contrôle.

Pilotage d’activité

Des tableaux de bord complets pour valoriser et suivre les factures

Ouverture

Plateforme ouverte sur l’extérieur, facilement intégrable à votre système comptable, au portail public de facturation (PPF) ou bien aux plateformes de dématérialisation partenaire (PDP)

Vous gagnez du temps

5 jours pour traiter une facture

Vous gagnez de l’argent

4 € pour traiter une facture

Pourquoi digitaliser le processus de facturation ?

Vous gagnez en sérénité

100% du processus est sécurisé

Vous êtes prêts pour les prochaines échéances

La facturation électronique obligatoire

Demandez une démo

Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts pour une démonstration personnalisée de nos solutions.

Ils témoignent

Ils ont fait l’expérience de nos solutions en matière de digitalisation des processus et en parlent mieux que nous.

« Grâce à la solution déployée par Efalia, nous n’avons pas eu besoin pour l’instant d’étoffer l’équipe et sommes très satisfaits des résultats obtenus, ceux-ci étant conformes aux objectifs que nous nous étions initialement fixés. »

Patrick P., Directeur

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