Vos besoins métier
Finance et Juridique
Qualité
RH
Services généraux et relations usagers
Commerce
Prenez un avantage
concurrentiel décisif
Optimisez vos processus administratifs et facilitez le partage d'informations entre vos différents services.
Vos enjeux
Les secteurs du transport et de la logistique sont hyper concurrentiels. La réactivité et la traçabilité sont essentiels pour veiller à respecter les obligations légales et réglementaires et garantir ainsi le contrat de transport.
Cela se traduit par de nombreux documents, nécessaires pour assurer le processus complet de traçabilité qui démarre du client, au point de livraison final. Ces documents sont édités, classés puis conservés : étiquettes, bons de livraison, autorisations douanières, factures, …
En cas de contrôle, de réclamation ou de litige, ces documents doivent être immédiatement disponibles, aussi bien au niveau du siège, d’une filiale ou d’une succursale, afin d’éviter notamment des pénalités. Cette gestion administrative des documents est chronophage, coûteuse et incompatible avec la réactivité attendue du secteur.
Editer des documents sortants de haute qualité et personnalisés est aussi un enjeu important pour votre secteur afin de vous démarquer davantage de la concurrence. Cela apporte une vraie valeur ajoutée à votre organisation logistique et une meilleure image auprès de vos clients.
91%
Améliorer la qualité de service
80%
Digitaliser pour gagner en performance
55%
Priorité aux outils collaboratifs et traitement des processus amonts
Source Geodis / les échos études
Notre promesse
Efalia aide les entreprises du secteur du transport et de la logistique à optimiser leurs flux documentaires grâce à la digitalisation de leurs documents et processus associés.
Efalia accompagne ses clients dans l’édition et production de documents sortants de haute qualité (étiquette, BL, …) à l’aide de sa solution d’éditique. Pour capturer, classer, rechercher vos documents, la solution de gestion de contenu Efalia, permet de répondre à l’ensemble des exigences de gestion documentaire en termes de sécurité, de partage d’informations, d’accessibilité et de collaboration.
En dématérialisant l’ensemble des documents associés au contrat de transport, vous permettez à chaque acteur de la chaîne logistique d’accéder facilement et rapidement aux différents éléments grâce à un espace partagé et sécurisé. Le classement des différents documents en GED peut être complètement automatisé depuis votre supply chain ou autres logiciels métier TMS ou WMS.
Ainsi, fini les impressions, les pertes de documents, les envois et suivis par mails.
Gérer habilement la complétude des dossiers pour un contrat de transport réglementaire
Faciliter la recherche et l’accès à l’information
Simplifier les processus de classement et d’archivage
Favoriser la collaboration interservices
Fluidifier les processus à l’aide de formulaires et workflow associés
Des documents à votre image et personnalisés pour mieux satisfaire les attentes de vos clients
Vous marquez des points face à vos concurrents
Une performance administrative et une réduction des coûts
Le contrat de transport est sous contrôle ainsi que l’ensemble des processus de votre organisation
Grandir plus vite
Votre organisation est agile et adaptée à une forte croissance
Efalia suite, la digitalisation pour l’ensemble des services
La vente
Améliorez votre performance commerciale
Les ressources humaines
Digitalisez les processus et documents RH
Les services généraux
Validez et signez vos documents
La finance
Dématérialisez les processus et documents financiers
Demandez une démo
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Cas d’usage
La suite Efalia adresse les différentes problématiques du secteur des transports et de la logistique grâce à une couverture fonctionnelle riche, modulaire et ouverte
Contrat de transport
Dématérialisez l’ensemble des documents de transport
Edition des documents sortants
Personnalisez les colis, étiquettes retours
Automatisation des processus
Complétez votre système d’information avec des processus agiles, qui répondent aux exigences des directions métier
Ils témoignent
Tout d’abord nous avons déployé cette solution GED pour améliorer le processus de facturation, en automatisant le rapprochement des documents de transports à nos factures lors des éditions. D’autre part, nous avons diminué l’archivage papier ainsi que les temps de recherche à ces documents dans nos différents services. Pour arriver à ce résultat, il a fallu interfacer la solution d’ECM d’Efalia à notre outil métier TMS (R2000X de chez OMP informatique).
Vincent M., Directeur des Systèmes d’Informations
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