Digitaliser les processus et documents des services généraux
Votre organisation actuelle vous permet-elle :
De retrouver facilement un contrat fournisseur ?
D’accéder à sa dernière version ?
De vous alerter à échéance, avant qu’il ne soit plus possible de le résilier ?
Pourquoi améliorer les processus des services généraux
Le tableur ou les fichiers partagés c’est bien… mais insuffisant et non adapté pour gérer efficacement l’ensemble des documents et processus des services généraux.
L’optimisation des moyens généraux est une préoccupation de plus en plus importante pour les entreprises afin de réduire les coûts tout en maintenant une qualité de service. Cette optimisation est d’autant plus difficile quand l’entreprise est répartie sur différents sites et emploie du personnel nomade.
Comment rendre plus performant les processus des services généraux
EFALIA Suite permet de répondre à ces exigences en permettant de gérer les documents (contrats, interventions techniques, bon de commande, courrier, …) au sein d’un référentiel unique grâce à un logiciel GED. EFALIA Suite permet d’automatiser l’ensemble des processus lié aux moyens généraux et ce, sans aucun développement et avec un retour sur investissement immédiat :
Processus et documents accessibles
facilement, sans contrainte géographique ni réglementaires.
Gestion sécurisée
et multi sites
et multi sites
Traçabilité complète
des demandes
des demandes
Exemples
de processus
de processus
- Gestion des contrats fournisseurs,
- Gestion du courrier entrant/sortant,
- Gestion des achats hors production
- Parapheur électronique
- Demande de fournitures,
- Demande de transports,
- Demande de véhicule,
- Demande de matériel,
- Demande d’intervention technique,
- Demande de prestations,
- Réservation de salles de réunion,
- Demande de badge d’accès.
Gérez vos processus
et documents tout naturellement
et documents tout naturellement
