Digitaliser les processus et documents des services généraux

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Votre organisation actuelle vous permet-elle :

question bleue

De retrouver facilement un contrat fournisseur ?

question verte

D’accéder à sa dernière version ?

question rouge

De vous alerter à échéance, avant qu’il ne soit plus possible de le résilier ?

Pourquoi améliorer les processus des services généraux

Le tableur ou les fichiers partagés c’est bien… mais insuffisant et non adapté pour gérer efficacement l’ensemble des documents et processus des services généraux.

L’optimisation des moyens généraux est une préoccupation de plus en plus importante pour les entreprises afin de réduire les coûts tout en maintenant une qualité de service. Cette optimisation est d’autant plus difficile quand l’entreprise est répartie sur différents sites et emploie du personnel nomade.

Comment rendre plus performant les processus des services généraux

EFALIA Suite permet de répondre à ces exigences en permettant de gérer les documents (contrats, interventions techniques, bon de commande, courrier, …) au sein d’un référentiel unique grâce à un logiciel GED. EFALIA Suite permet d’automatiser l’ensemble des processus lié aux moyens généraux et ce, sans aucun développement et avec un retour sur investissement immédiat :

processus-et-documents-accessibles

Processus et documents accessibles 

facilement, sans contrainte géographique ni réglementaires.

gestion-securisee-multisite

Gestion sécurisée
et multi sites

tracabilite-complete-demandes

Traçabilité complète
des demandes
 

Exemples
de processus

illustration contact
ressources-humaines

Gérez vos processus
et documents tout naturellement