Coffre-fort numérique certifié
Archivage à valeur probante

MG SAFE, Coffre-fort numérique certifié.

Certains de vos documents doivent être conservés dans des conditions spécifiques, notamment pour bénéficier de la piste d’audit fiable.
Efalia met donc à votre disposition un coffre-fort numérique, certifié AFNOR, qui vous permet de supprimer vos documents papier dans de bonnes conditions.

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100%
SÉCURISÉ

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1 JOUR

POUR ÊTRE MIS EN OEUVRE

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COPIE FIABLE

PERMET DE METTRE EN OEUVRE LA COPIE FIABLE

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CERTIFIÉ

CERTIFICATION NF 203 CCFN

Est-ce que vous êtes certain que vos documents sont bien conservés ?

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Avez-vous pu lors de la dématérialisation supprimer l’ensemble de vos archives papier ?

Savez-vous où déverser vos archives lorsque la période de vie de vos documents est arrivée à sa fin?

Quels sont les éléments de preuves dont vous disposez aujourd’hui pour garantir la validité de vos documents ?

MG SAFE, GARANTIR LA VALEUR PROBANTE DES DOCUMENTS

  • MG Safe vous permet de stocker selon la norme en vigueur vos documents et de garantir leur pérennité, leur intégrité et leur authenticité. Avec MG Safe, vous conservez en toute sécurité les documents en ligne via une interface web, en utilisant des formats numériques connus, comme le PDF.
  • MG Safe vous permet de conserver en interne vos documents, de garantir leur validité lors d’éventuels contentieux devant un tribunal. Le coffre-fort numérique est une brique indispensable pour garantir la piste d’audit fiable de vos documents et ainsi vous permettre de supprimer leur version papier.
  • MG Safe est un module disponible depuis la plateforme de Gestion Electronique de Documents MultiGest, mais également depuis d’autres solutions de numérisation, grâce à ses nombreuses API. Les utilisateurs MultiGest peuvent ainsi déverser, en fonction de leurs habilitations, les documents depuis leur interface de travail très simplement.

MG SAFE, LA DÉMATÉRIALISATION EN TOUTE CONFIANCE 

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UNE EXPÉRIENCE FLUIDIFIÉE

  • Intégration avec la GED MultiGest
  • Versez vos documents très simplement
  • Les journaux sont également consultables
  • Les documents archivés sont marqués dans la GED

UNE SOLUTION SÉCURISÉE

  • Documents horodatés
  • Solution certifiée NF 203 CCFN
  • Des journaux quotidiens qui assurent la traçabilité
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HORODATAGE, COMMENT ÇA MARCHE ?

Horodater un document consiste à émettre un sceau électronique, appelé jeton d’horodatage. Il est utilisé pour garantir l’intégrité des documents. L’horodatage qualifié garantit l’existence d’un fichier (journal qui contient toute la traçabilité du coffre) à une date et une heure, et que celui-ci n’a pas été modifié depuis cette date (principe d’intégrité). Par ce mécanisme il est facile de prouver tout ce qui s’est passé sur les documents gérés par le coffre-fort numérique.

illustration contact

Coffre-fort numérique certifié MG SAFE: vos données n’ont jamais été aussi bien conservées.