Elektronischer Tresor
Efalia Safe

Ihr zertifizierter digitaler Tresor, in dem Sie Ihre Dokumente konform aufbewahren und sichern können.

Efalia bietet Ihnen einen einfach zu bedienenden elektronischen Safe, der den Beweiswert Ihrer digitalen Dokumente über die Zeit hinweg auf sichere Weise gewährleistet.

100 % anpassbar

100 % branchenspezifisch

100 % offen und sicher

Efalia Safe sichert die Beweiskraft Ihrer Dokumente

Efalia Safe ist ein sicherer Ort zur Aufbewahrung Ihrer Dokumente, bei dem Integrität, Dauerhaftigkeit und Vertraulichkeit an erster Stelle stehen.

So können Sie alle Ihre verbindlichen Dokumente sicher in Efalia Safe aufbewahren. Denn bestimmte Dokumente unterliegen gesetzlichen Bestimmungen und müssen zwingend so aufbewahrt werden, dass ihre Integrität über einen längeren Zeitraum gewährleistet ist (z. B. Buchhaltungsunterlagen, Steuerunterlagen, Sozialversicherungsunterlagen, Verträge). Diese im Tresor aufbewahrten digitalen Dokumente können dann im Falle einer Kontrolle oder bei eventuellen Streitigkeiten vor Gericht vorgelegt werden.

Tresor mit NF 203 CCFN-Zertifizierung

Efalia Safe ist ein NF 203 CCFN-zertifizierter Safe, der die Integrität, den Beweiswert und die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente im Laufe der Zeit garantiert.

Dieses Produkt ist zertifiziert von:
AFNOR Certification
11, rue Francis de Pressensé
93571 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
Der Zertifizierungsstandard kann bei INFOCERT angefordert werden
Zugänglichkeit

Auf Ihre Dokumente können Sie bequem über eine sichere Webschnittstelle zugreifen.
Das Modul Efalia Safe ist von Efalia Doc aus verfügbar

Efalia Safe ist ein Modul, das über die DMS-Plattform Efalia Doc verfügbar ist, aber dank seiner zahlreichen APIs auch von anderen Scanlösungen genutzt werden kann. Je nach Zugriffsberechtigung können die Nutzer der Efalia Doc-Lösung auf diese Weise Dokumente ganz einfach von ihrer Arbeitsoberfläche aus in den Safe übertragen.

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Warum ist Efalia Safe die richtige Wahl?

Efalia Safe ist die Lösung zur langfristigen Aufbewahrung Ihrer verbindlichen digitalen Dokumente

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Einfach

Das Ablegen eines neuen digitalen Dokuments erfolgt einfach und schnell und garantiert Ihnen gleichzeitig dessen Integrität, Dauerhaftigkeit und Vertraulichkeit.

Integration mit Efalia Doc

Mit der Efalia-Suite erweitern Sie das Digitalisierungserlebnis, um jedem Bedarf gerecht zu werden. So haben Sie z. B. die Möglichkeit, ein rechtsverbindliches Dokument direkt von der Efalia Doc-Schnittstelle in Efalia Safe abzulegen.

Sicher

Unsere Lösungen werden auf Basis moderner und bewährter Technologien implementiert und sind als SaaS- oder On-Premise-Lösung erhältlich.

Efalia Safe garantiert die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit Ihrer Dokumente mithilfe fortschrittlicher Technologien (Zeitstempel, Archivversiegelung, Beweisprotokoll, Verschlüsselung, usw.).

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Konformität

Efalia Safe ist nach NF 203 CCFN zertifiziert und wird jedes Jahr von einer autorisierten Stelle neu zertifiziert.

Öffnung

Efalia Safe verfügt über eine sichere API, die eine Integration mit verschiedenen Dokumentenmanagement-Plattformen ermöglicht, die die gleichen Standards für die Operabilität einhalten.

Begleitung durch Efalia

Efalia ist aber auch ein Team von Fachleuten für Digitalisierung und Dokumentenverarbeitung, das Sie bei der Bestimmung Ihrer Bedürfnisse begleitet.

Schulung

Efalia bietet eine Reihe von Schulungen zu den Themen Archivierung, Verwaltung und Nutzung unserer Lösung für einen elektronischen Tresor, aber auch zur Integration von Efalia Safe in Ihre Geschäftsanwendungen. Unsere Schulungen finden sowohl unternehmensintern als auch unternehmensübergreifend, vor Ort oder als Fernlehrgang statt.

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Begleitung

Für Ihre Projekte stellen wir Ihnen Beraterteams zur Verfügung, die auf die Digitalisierung von Dokumenten in zahlreichen Branchen und Fachbereichen spezialisiert sind. Wir begleiten unsere Kunden in den Implementierungsphasen bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente, bei der Installation unserer Lösungen und bei der Entwicklung von Schnittstellen. Mehr erfahren

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Efalia Wartungsprogramm

Efalia bietet über den First-Level-Support hinaus einen zusätzlichen operativen Funktions-Support, um den Betrieb unserer Digitalisierungslösung zu optimieren: Das Alliance-Programm. Neben der Behebung von auftretenden Problemen umfasst es eine Nachverfolgung bei der Nutzung des Produkts und Verbesserungsszenarien im Betrieb, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten.

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Hosting

Eine vertrauenswürdige, sichere Cloud für kritische Dienste und unternehmenskritische Daten. Das Angebot von Efalia umfasst ein ausgelagertes Hosting und einen vollständigen, von Efalia gewährleisteten Betrieb.

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Ortsnahe Experten

Efalia unterstützt seit über 40 Jahren öffentliche und private Organisationen jeder Größenordnung und quer durch alle Sektoren bei der Suche nach Lösungen für die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen.

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2500

Kunden

150000

Nutzer weltweit

140

Experten, die Sie unterstützen

Jahre Erfahrung

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