LA SOLUTION DE CAPTURE DE VOS DOCUMENTS POUR TOUS,
DEPUIS TOUT PÉRIPHÉRIQUE ET OÙ QUE VOUS SOYEZ
CAPTUREZ VOS DOCUMENTS LÀ OÙ ILS SONT
Au bureau, en télétravail, nomade, sur le terrain ? Vous scannez depuis un copieur multifonction, vous prenez une photo depuis votre smartphone ou tablette et vos documents sont directement intégrés dans MG Suite* et accessibles pour tous.
*Suite logicielle GED, BPM, GRU, CCM, Signature, éditée par Efalia
RENFORCEZ LA SÉCURITÉ, HOMOGÉNÉISEZ LES PRATIQUES
UNE MISE EN PLACE ET UN PILOTAGE FACILES
MG CAPTURE est directement piloté depuis
le cloud pour une administration
centralisée, sans aucune installation en
locale et naturellement 100% RGPD.
1 SEULE INTERFACE
Avec MG CAPTURE, chaque copieur ou
scanner se ressemble : une même interface
de capture quel que soit le modèle (Twain).
UNE CAPTURE HOMOGÈNE, UN TRAITEMENT AUTOMATISÉ
MG CAPTURE simplifie et rend homogène la capture des documents quel que soit le point de numérisation. Des boutons utilisateurs sont accessibles directement depuis le menu du terminal et déclenchent des scénarios de capture en fonction du type de document.
CAPTUREZ VOS DOCUMENTS LÀ OÙ ILS SONT
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Numériser des documents n’a jamais été aussi simple
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Traiter des documents n’a jamais été aussi efficace
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Rechercher des documents n’a jamais été aussi rapide
MG CAPTURE POUR VOS DIFFÉRENTS USAGES QUOTIDIENS
MG CAPTURE vous propose de définir des scénarios de traitement et classement des documents automatisés. Optimisez l’administration de vos documents.
- Besoin de sécuriser le processus de traitement des factures conformément à la piste d’audit fiable ?
Rien de plus simple, la facture est scannée depuis votre copieur, via l’interface MG CAPTURE et va suivre le scénario défini. Votre comptabilité fournisseur dispose de la facture en 1 clic, depuis un espace documentaire sécurisé, et peut lancer un processus de BAP et disposer ainsi d’une piste d’audit fiable en cas de contrôle. - Besoin de classer un contrat fournisseur ?
Vous scannez le contrat fournisseur via MG CAPTURE, il sera classé automatiquement dans le dossier fournisseur, nommé avec la bonne référence. Facile à retrouver, facile à partager ! - Vous êtes mobile, et vous gérez des incidents sur le terrain ?
Avec l’application mobile de capture, vous prenez une photo de chaque incident à l’aide de votre smartphone, et les documents sont directement classés, nommés dans le système documentaire. Un traitement métier, une consolidation sous forme d’un dossier, est réalisé immédiatement. - Vous souhaitez simplifier la saisie des notes de frais ?
MG capture permet à chaque collaborateur de capturer depuis son mobile l’ensemble de ses dépenses
(facturette carte de crédit, factures hôtel, restaurant, essence, …). La note de frais électronique est consolidée avec l’ensemble des éléments capturés, sans besoin de réaliser une saisie (fournisseur, date, montant, TVA, …) et part directement pour validation. Toutes les pièces justificatives sont stockées dans l’espace documentaire du collaborateur et accessibles par la comptabilité en cas de contrôle. - Plus généralement, vous souhaitez contrôler les processus de numérisation, faciliter la mise en œuvre d’une chaîne de numérisation fidèle certifiée NF-Z42-026, alimenter des chaînes d’archivage en copie fiable (NF-Z42-013 SAE et NF-Z42-020 CFN), MG CAPTURE répondra à vos attentes.
UNE BIBLIOTHEQUE DE TRAITEMENT POUR DEFINIR VOS PROPRES SCENARIOS DE CAPTURE
Plus de 200 traitements sont possibles sur les documents (compression, conversion vers les formats MSOffice, fusion de documents, découpe, redressement, suppression de pages blanches, signature électronique, PDF avec couche OCR…). Ces traitements peuvent être définis selon des scenarios différents par nature de document.
MG CAPTURE est compatible avec tous les scanners de numérisation Twain. MG Scan est également compatible nativement avec les interfaces des modèles constructeurs suivants :
