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Scansoftware
Efalia Capture
Die Lösung zum Scannen Ihrer Dokumente für alle, von jedem Gerät und von jedem Ort aus.
Efalia Capture beschleunigt Ihre digitale Transformation, indem es Ihre Prozesse zur Erfassung und Ablage von Dokumenten vereinfacht und die Kosten und Bearbeitungszeiten Ihrer Daten rationalisiert. Jeder Mitarbeiter wird so zu einem Akteur der Digitalisierung Ihrer Organisation.
Egal, ob Sie eine öffentliche Organisation, ein KMU, ein ETI oder die Geschäftsleitung eines Großkonzerns sind, egal, in welchem Bereich Sie tätig sind, Efalia Capture erfüllt die bereichsübergreifenden oder spezifischen Erwartungen Ihrer Mitarbeiter – als Saas oder On-Premise-Lösung.
100 % anpassbar
100 % branchenspezifisch
100 % offen und sicher
Efalia Capture – scannen Sie Ihre Dokumente dort, wo sie sich befinden
Im Büro, im Homeoffice, unterwegs, im Außendienst? Sie verwenden einen Multifunktionskopierer zum Scannen und Digitalisieren oder machen ein Foto mit Ihrem Smartphone oder Tablet, und schon werden Ihre Dokumente direkt in die Efalia-Suite integriert und sind für alle zugänglich.
Efalia Capture passt sich den unterschiedlichen Anforderungen Ihrer täglichen Arbeit an. Sie erstellen automatisierte Szenarien für die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und vereinfachen so deren Bearbeitung.
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Sie müssen den Rechnungsbearbeitungsprozess auf Basis einer zuverlässigen Protokollierung absichern?
Die Rechnung wird über die Efalia Capture-Schnittstelle von Ihrem Kopierer gescannt und folgt dem definierten Szenario. Ihre Kreditorenbuchhaltung erhält die Rechnung mit nur einem Klick aus einem sicheren Dokumentenbereich und kann eine Zahlungsfreigabe generieren , die im Falle einer Prüfung eine zuverlässigen Protokollierung darstellt.
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Sie möchten einen Lieferantenvertrag ablegen?
Sie scannen den Lieferantenvertrag mit Efalia Capture ein, er wird automatisch im Lieferantenordner abgelegt und mit der richtigen Referenz benannt. Einfach zu finden, einfach zu teilen!
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Sie sind mobil und verwalten Vorfälle vor Ort?
Mit der mobilen Erfassungsanwendung machen Sie mit Ihrem Smartphone ein Foto von jedem Vorfall, und die Dokumente werden direkt abgelegt, im Dokumentensystem benannt. Die fachspezifische Bearbeitung, eine Konsolidierung in Form eines Ordners, erfolgt sofort.
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Sie möchten die Erfassung von Spesenabrechnungen vereinfachen?
Mit Efalia Capture kann jeder Mitarbeiter seine gesamten Ausgaben (Kreditkartenabrechnung, Hotelrechnungen, Restaurantrechnungen, Tankstellenrechnungen usw.) mobil erfassen. Die elektronische Spesenabrechnung wird mit allen erfassten Elementen zusammengeführt, ohne eine Eingabe vornehmen zu müssen (Lieferant, Datum, Betrag, Mehrwertsteuer) und geht direkt zur Freigabe. Alle Belege werden im Dokumentationsbereich des Mitarbeiters gespeichert und sind für die Buchhaltung im Falle einer Kontrolle zugänglich.
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Generell möchten Sie die Kontrolle über die Scanprozesse haben.
Die Implementierung einer NF-Z42-026-zertifizierten, originalgetreuen Scan-Kette erleichtern, den Archivierung-Workflow mit zuverlässigen Kopien (NF-Z42-013 SAE und NF-Z42-020 CFN) versorgen – Efalia Capture wird Ihre Erwartungen erfüllen.
Warum ist Efalia Capture die richtige Wahl?
Mit Efalia Capture als Lösung zur Dokumentenerfassung haben Sie die Gewissheit, die Sicherheit zu erhöhen und Ihre Vorgehensweisen zu vereinheitlichen.
1 einzige Schnittstelle
Mit Efalia Capture hat jeder Kopierer oder Scanner eine modellunabhängige einheitliche Erfassungsoberfläche (TWAIN).
Einheitliche Erfassung, automatisierte Verarbeitung
Efalia Capture vereinfacht und vereinheitlicht die Erfassung von Dokumenten unabhängig von der Art des Scannens. Benutzerschaltflächen sind direkt über das Menü des Endgeräts zugänglich und lösen je nach Dokumententyp Erfassungsszenarien aus.
Sicher
Unsere Lösungen beruhen auf modernen und bewährten Technologien.
Efalia Capture wird direkt aus der Cloud gesteuert und ermöglicht so eine zentrale Verwaltung ohne lokale Installationen. Natürlich ist die Lösung 100 % DSGVO-konform.
No-Code
Eine Bibliothek bietet über 200 mögliche Bearbeitungen von Dokumenten (Komprimierung, Konvertierung in MS Office-Formate, Zusammenführen von Dokumenten, Schneiden, Begradigen, Entfernen von leeren Seiten, elektronische Signatur, PDF mit OCR-Schicht usw.). Diese Bearbeitungen können je nach Art des Dokuments in unterschiedlichen Szenarien definiert werden.
Öffnung
Efalia Capture ist mit allen TWAIN-Digitalisierungsscannern kompatibel. Die Lösung ist auch nativ kompatibel mit den Schnittstellen der folgenden Herstellermodelle: Canon, Xerox, Kyocera, Ricoh, HP, Sharp, Fujitsu, Toshiba
Begleitung durch Efalia
Efalia ist aber auch ein Team von Fachleuten für Digitalisierung und Dokumentenverarbeitung, das Sie bei der Analyse Ihrer Bedürfnisse begleitet.
Schulung
Efalia bietet eine Reihe von Schulungen zu den Themen Erfassung und Ablage von Dokumenten, Verwaltung und Nutzung unserer Lösung zur Erfassung von Dokumenten, aber auch zur Integration von Efalia Capture in Ihre Geschäftsanwendungen. Unsere Schulungen finden sowohl unternehmensintern als auch unternehmensübergreifend, vor Ort oder als Fernlehrgang statt.
Begleitung
Für Ihre Projekte stellen wir Ihnen Beraterteams zur Verfügung, die auf die Digitalisierung von Dokumenten in zahlreichen Branchen und Fachbereichen spezialisiert sind. Wir begleiten unsere Kunden in den Implementierungsphasen bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente, bei der Installation unserer Lösungen und bei der Entwicklung von Schnittstellen.
Efalia Wartungsprogramm
Efalia bietet über den First-Level-Support hinaus einen zusätzlichen operativen Funktions-Support, um den Betrieb unserer Digitalisierungslösung zu optimieren: Das Alliance-Programm. Neben der Behebung von auftretenden Problemen umfasst es eine Nachverfolgung bei der Nutzung des Produkts und Verbesserungsszenarien im Betrieb, um eine optimale Nutzung zu gewährleisten.
Hosting
Eine vertrauenswürdige, sichere Cloud für kritische Dienste und unternehmenskritische Daten. Das Angebot von Efalia umfasst ein ausgelagertes Hosting und einen vollständigen, von Efalia gewährleisteten Betrieb.
Fordern Sie eine Demo an
Da eine Demo mehr sagt als tausend Worte, wenden Sie sich an unsere Digitalisierungsexperten, um eine persönliche Demonstration unserer Lösungen zu erhalten.
Efalia Suite
Verwaltung von Inhalten
Erleichtern Sie den Austausch von Informationen und beschleunigen Sie die Digitalisierung von Dokumentenprozessen.
Elektronische Dokumentenverwaltung
Verfügen Sie über eine Plattform für das Dokumentenmanagement, auf die alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens überall und jederzeit zugreifen können
Verwaltung von Geschäftsprozessen
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach und bequem mithilfe einer Plattform für Business Process Management
Portal für das Management von Nutzerbeziehungen
Modernisieren Sie Ihre Beziehung zu den Nutzern mithilfe einer GRU/GRC-Plattform.
Erfassen von Informationen
Die Lösung zum Scannen Ihrer Dokumente für alle, von jedem Gerät und überall.
Editierung und CCM
Erfinden Sie Ihre Dokumente neu und stellen Sie hochwertige Dokumente mit Mehrwert für eine bessere Kundenkommunikation zusammen.
Digitaler Tresor
Ihr zertifizierter digitaler Tresor, in dem Sie Ihre Dokumente konform aufbewahren und sichern können
Gemeinsame Nutzung und Verfolgung von Dokumenten
Vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Verkaufsprozesse. Gewinnen Sie an Sicherheit und versenden Sie Ihre Dokumente nicht mehr als Anhang
Elektronischen Signatur.
Unterschreiben Sie Ihre Dokumente einfach online und lassen Sie sie unterschreiben - sicher mit der elektronischen Signatur.
Portal für den Austausch.
Digitalisieren Sie die Beziehungen zu Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern.
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