Scansoftware
Efalia Capture

Die Rechnung wird über die Efalia Capture-Schnittstelle von Ihrem Kopierer gescannt und folgt dem definierten Szenario. Ihre Kreditorenbuchhaltung erhält die Rechnung mit nur einem Klick aus einem sicheren Dokumentenbereich und kann eine Zahlungsfreigabe generieren , die im Falle einer Prüfung eine zuverlässigen Protokollierung darstellt.

Sie scannen den Lieferantenvertrag mit Efalia Capture ein, er wird automatisch im Lieferantenordner abgelegt und mit der richtigen Referenz benannt. Einfach zu finden, einfach zu teilen!

Mit der mobilen Erfassungsanwendung machen Sie mit Ihrem Smartphone ein Foto von jedem Vorfall, und die Dokumente werden direkt abgelegt, im Dokumentensystem benannt. Die fachspezifische Bearbeitung, eine Konsolidierung in Form eines Ordners, erfolgt sofort.

Mit Efalia Capture kann jeder Mitarbeiter seine gesamten Ausgaben (Kreditkartenabrechnung, Hotelrechnungen, Restaurantrechnungen, Tankstellenrechnungen usw.) mobil erfassen. Die elektronische Spesenabrechnung wird mit allen erfassten Elementen zusammengeführt, ohne eine Eingabe vornehmen zu müssen (Lieferant, Datum, Betrag, Mehrwertsteuer) und geht direkt zur Freigabe. Alle Belege werden im Dokumentationsbereich des Mitarbeiters gespeichert und sind für die Buchhaltung im Falle einer Kontrolle zugänglich.

Die Implementierung einer NF-Z42-026-zertifizierten, originalgetreuen Scan-Kette erleichtern, den Archivierung-Workflow mit zuverlässigen Kopien (NF-Z42-013 SAE und NF-Z42-020 CFN) versorgen – Efalia Capture wird Ihre Erwartungen erfüllen.