Digitaliser les processus financiers et documents juridiques
Êtes-vous certains que vos processus et documents financiers sont bien sous contrôle ?
Une facture est-elle bien mise en paiement
uniquement si le service est fait ?
Les demandes d’engagement de dépenses
suivent-elles bien la bonne procédure ?
Les directions administratives et financières, sont confrontées à d’énormes pressions afin de réduire la structure de coûts et de canaliser les énergies vers les activités fondamentales de l’entreprise. Dans le même temps, les contraintes externes relative à la conformité et à la prise en compte des risques augmentent sans cesse.
À cela se conjugue une multiplication des documents, de données sensibles qui sont pour la plupart du temps fragmentés dans diverses applications métier, dans des tableurs, sous forme de fichiers sur un disque partagé voire en local sur un poste de travail. De la même façon, de nombreux processus sont industrialisés uniquement par l’échange de fichiers au travers de la messagerie, ce qui engendre des risques d’erreurs, un rallongement des délais de traitement, une surcharge de travail et une augmentation du risque légal.
La consolidation et la maîtrise des documents, l’optimisation des processus et la qualité de la donnée sont essentielles à la bonne marche des sociétés aussi bien pour :
Réduire les risques opérationnels et réglementaires
Améliorer la productivité
interne
interne
Sécuriser
les accès
les accès
EFALIA Suite apporte à la Direction Administrative et Financière de nombreux bénéfices mesurables chaque jour grâce à des fonctionnalités riches et performantes :
Gestion
documentaire
documentaire
Les différents documents administratifs, juridiques, financiers, comptables etc, sont classés au sein d’un référentiel unique, toujours à jour, accessible en permanence et sécurisé. C’est l’un des objectifs d’un logiciel GED. Ces documents sont classés soit manuellement, soit directement depuis vos applications métier grâce aux nombreux connecteurs proposés par EFALIA Suite.
Rechercher un document est simple et rapide, car vous focalisez votre recherche sur le « quoi » (demande d’achat, bon de commande, fournisseur, client, contrat, etc) et non sur le « où » est stocké le document.
Exemples
de processus
de processus
- Gestion des contrats,
- Dématérialisation des factures fournisseurs,
- Gestion des bons à payer,
- Demande d’engagement de dépense,
- Notes de frais, voyage, mission etc,
- Gestion des achats, traitement des factures,
- Bon de réception, bon à payer,
- Recouvrement des factures,
- Gestion des litiges.
Gestion
des processus
des processus
L’optimisation des processus financiers et administratifs est une nécessité pour améliorer la performance de l’entreprise. La solution de BPM d’EFALIA Suite permet de répondre à ces attentes en apportant les bénéfices suivants :
Réduction des frais administratifs
Réduction des risques opérationnels
Des informations
financières précises
financières précises
livrées au moment opportun pour faciliter la prise de décision
L’élimination
des inefficacités
des inefficacités
en ayant recours immédiatement à la bonne information
Des économies
d’échelle
d’échelle
résultant de l’homogénéisation des processus
Une mise en œuvre accélérée
des nouveaux processus qu’impose l’évolution du marché, sans aucun développement
