Wie wäre es, wenn Sie dem unkontrollierten Einkäufen ein Ende setzen würden?

Bei wie vielen Kaufanträgen werden die Einkaufsrichtlinien missachtet? Oder alle Prozesse missachtet? Und das trotz bekannter Situationen, die wir jeden Tag erleben:

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Zeit- und Effizienz-Verluste

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Operative Risiken

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Beeinträchtigte Mitarbeitererfahrung

Sparen Sie ab sofort Zeit und bringen Sie diesen Prozess mithilfe einer Purchase-to-Pay-Lösung unter Kontrolle.

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Sichern Sie Ihre Einkaufsrichtlinien mit einem Procure-to-Pay-Prozess ab

Die Digitalisierung des Einkaufsprozesses außerhalb der Produktion

Die Frage stellt sich nicht mehr für den strategischen Einkauf oder das Kerngeschäft. Sie werden seit langem strukturiert verwaltet, mithilfe von etablierten Prozessen und integrierter Software oder Lösungen. Dies gilt jedoch nicht für indirekte Einkäufe, die in 80 % der Unternehmen mangelhaft verwaltet werden:

  • Keine Überprüfung der Höhe der getätigten Ausgaben im Vergleich zum Budget
  • Keine hierarchische Validierung
  • Bestellung bei nicht gelisteten Lieferanten
  • Eine Rechnung, die ohne bekannten Ursprung in der Buchhaltung eingeht
  • Eine bezahlte Rechnung ohne Zahlbarkeitsvermerk

Die Verwaltung der indirekten Einkäufe verlangt eine Optimierung, denn diese punktuellen oder unregelmäßigen Einkäufe bieten bei richtiger Verwaltung ein echtes Einsparungspotenzial.

Stoppen Sie unkontrollierte Einkäufe

Steuern und sichern Sie den gesamten Prozess: vom Kauf bis zur Zahlung

Bringen Sie Einkauf und Finanzen in Einklang

Rationalisieren Sie die Anzahl der Anbieter

Durch die Digitalisierung des Einkaufsprozesses mithilfe einer Business Process Management-Lösung verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus der Anfrage: Erstellung, Validierung, Abgleich Bestellung/Rechnung, Integration in die Buchhaltung, Zahlbarkeitsvermerk und Verwaltung von Streitigkeiten.

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Haben Sie die Kontrolle über das zuverlässige Protokoll, gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Durch die Digitalisierung der verschiedenen Dokumente, die die zuverlässige Protokollierung unterstützen, belegen Sie die Herkunft Ihrer Rechnungen.

Die Bestellung

Der Liefer-/Empfangsschein

Der Zahlungsnachweis

Die Rechnung

Der Vertrag

Die Dokumente werden in einem Dokumentenbereich gespeichert, abgelegt und gesichert. Die Suche nach einem Beleg im Falle einer Kontrolle ist sofort möglich und Sie stellen die zuverlässige Protokollierung automatisch wieder her.

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Steuern und messen Sie Ihre finanzielle Leistung

Die Digitalisierung des P2P-Prozesses (Procure-to-Pay) ermöglicht es, zahlreiche Informationen, die über Dashboards dargestellt werden können, zu verfolgen und zu sammeln.

Die Leistung des Procure-to-Pay-Prozesses kann mithilfe verschiedener Metriken gemessen werden:

Anzahl der Kaufanfragen pro Monat

Anzahl der Bestellungen pro Monat

Rechnungen, die auf einen Zahlbarkeitsvermerk warten

Streitige Rechnungen...

Ebenso messen Sie die finanzielle Leistung mithilfe von Schlüsselindikatoren:

Aufschlüsselung der Käufe nach Kostenstellen

Betrag der eingegangenen Bestellungen, die nicht in Rechnung gestellt wurden

Betrag der empfangenen, nicht beglichenen Rechnungen...

Und schließlich analysieren Sie die Leistung Ihrer Lieferanten:

Betrag der Einkäufe nach Lieferanten

Anzahl der streitigen Rechnungen pro Lieferant...

Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?

Die Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses ist ein echter Leistungshebel für Ihr Unternehmen. Ein automatisierter Prozess dieser Art stellt sicher, dass die Einkaufsaktivitäten erheblich zur Rentabilität beitragen, indem die Bearbeitungskosten deutlich gesenkt, die operativen Risiken minimiert und die Effizienz und Kontrolle verbessert werden.

Die Einkaufsabteilungen können sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren, indem sie zeitraubende Tätigkeiten eliminieren.

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Modularität

Digitalisierung durch einheitliche Prozesse, dann entsprechende Erweiterung nach Bedarf.

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Eine Anlaufstelle

Eine einzige Anlaufstelle für die Mitarbeiter, alle Daten und Prozesse des Finanzbereichs sind leicht zugänglich.

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Einhaltung von Vorschriften

Geschützte, nachvollziehbare und zugängliche Daten mit einer zuverlässigen Protokollierung, die im Falle einer Prüfung verfügbar ist.

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presentation

Steuerung von Aktivitäten

Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachvollziehbarkeit der Einkaufsaktivitäten.

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Öffnung

Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in Ihre Buchhaltung oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.

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Warum den Procure-to-Pay-Prozess digitalisieren?

time to market

Sie sparen Zeit

Indirekte Einkäufe sind 5% der Ausgaben, aber 60% der Bestellungen.

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coins

Sie verdienen Geld

Die Bearbeitungskosten sinken von 95 € pro Kaufanfrage auf 19 €.

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like

Sie gewinnen an Gelassenheit

100% des Prozesses ist sicher und entspricht Ihrer Einkaufspolitik

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Sie verbessern die Zusammenarbeit zwischen den Direktionen.

Ein 100% flüssiger Prozess, der die Entscheidungsfindung erleichtert.

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Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten für Digitalisierung auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösungen zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.

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