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Digitalisieren Sie Ihre Rechnungen
und antizipieren Sie die elektronische Rechnungsstellung
Beschleunigen, vereinfachen und sichern Sie die Verwaltung Ihrer Rechnungen, indem Sie sich für die Digitalisierung entscheiden.
Warum verwandeln Sie diesen Kostenpunkt nicht in ein Profitcenter?
Die Verwaltung und Nachverfolgung von Rechnungen auf Papier oder manuell ist eine zeitraubende und risikobehaftete Tätigkeit für Ihr Unternehmen.
Zeitraubende Tätigkeit
3 Wochen durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Rechnung
Hohe Bearbeitungskosten
14 € im Durchschnitt pro Rechnung
Verschlechterte Lieferantenbeziehung
1 von 2 Anrufen auf Buchhaltungsebene betrifft Mahnungen an Lieferanten
Die Digitalisierung der Rechnungen ist die beste Lösung, um Zeit zu sparen und Ihre Leistung zusammen mit der Sicherheit Ihrer buchhalterischen Informationen zu verbessern.
Digitalisieren Sie die Rechnungsverarbeitung und automatisieren, beschleunigen Sie ihre Verarbeitung
Durch die Digitalisierung der Rechnungserfassung mithilfe von Technologien zur automatischen Datenerkennung haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben. Die nützlichen Daten der Rechnung werden direkt in Ihr Buchhaltungssystem übernommen.
So eliminieren Sie sich wiederholende, zeitraubende Aufgaben ohne Mehrwert für Ihre Teams.
Sichern und standardisieren Sie die Bearbeitung von Rechnungen
Durch die Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung automatisieren Sie den Prozess der Rechnungsvalidierung und des damit verbundenen Zahlbarkeitsvermerks. Gleichzeitig haben Sie den gesamten Lebenszyklus der Rechnung im Griff. Sie verbreiten zuverlässige Informationen über den Status jeder Rechnung und reduzieren so die Anzahl der Mahnungen an Ihre Lieferanten.
Sie optimieren Ihren Cashflow durch Just-in-Time-Zahlungen.
Sie verbessern Ihre Lieferantenbeziehung durch fristgerechte Zahlungen.
Jede Rechnung wird vor der Zahlung mit einem Zahlbarkeitsvermerk validiert
Streitfälle werden für eine schnellere Bearbeitung nachverfolgt
Steuern Sie Ihre Leistung mit den zahlreichen Dashboards:
Anzahl der verarbeiteten / freigegebenen Rechnungen im Monat
Anzahl der offenen Rechnungen
Anzahl der Streitigkeiten pro Lieferant
...
Befolgen Sie die zuverlässige Protokollierung
Durch die Digitalisierung von Rechnungen mithilfe einer Dokumentenmanagementlösung speichern, zentralisieren und sichern Sie die zuverlässige Kopie jedes Dokuments. Sie verfügen auch über alle anderen Rechnungsbelege wie Lieferschein, Bestellung, Vertrag, um sofort eine zuverlässige Protokollierung rekonstruieren zu können. Die Suche nach einer elektronischen Rechnung erfolgt sofort und Sie finden alle zugehörigen Belege, die zur Bestätigung und Bezahlung der Rechnung geführt haben.
Ein einziges, zentralisiertes Repository
Sichere und zuverlässige Daten
Vereinfachte Suche
Sowohl vor Ort als auch aus der Ferne zugänglich
Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?
Modularität
Digitalisierung nach einheitlichen Prozessen: Rechnung, Zahlungsvermerk, Kauf, Vertrag usw.
Eine Anlaufstelle
Eine einzige Anlaufstelle für die Mitarbeiter, alle Daten und Prozesse des Finanzbereichs sind leicht zugänglich.
Einhaltung von Vorschriften
Geschützte, nachvollziehbare und zugängliche Daten mit einer zuverlässigen Protokollierung, die im Falle einer Prüfung verfügbar ist.
Steuerung von Aktivitäten
Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachvollziehbarkeit der Rechnungen.
Öffnung
Nach außen offene Plattform, die sich leicht in Ihr Buchhaltungssystem, das frz. öffentliche Rechnungsportal (PPF) oder Partnerplattformen für die Digitalisierung (PDP) integrieren lässt
Sie sparen Zeit
5 Tage, um eine Rechnung zu bearbeiten
Sie sparen Geld
4 € um eine Rechnung zu bearbeiten
Warum ist es wichtig, den Rechnungslegungsprozess zu digitalisieren?
Sie gewinnen an Gelassenheit
100% des Prozesses ist sicher
Sie sind bereit für die nächsten Fälligkeiten
Elektronische Rechnungsstellung ist Pflicht
Fordern Sie eine Demo an
Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösung zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.
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