La dématérialisation des factures fournisseurs

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EFALIA Suite permet de gérer tout le cycle
de traitement d’une facture,  quel que soit
son format papier ou numérique.

Pourquoi dématérialiser les factures fournisseurs

Factures erronées, mal classées, processus de validation faussés, factures non réglées dans les temps, factures réglées sans BAP, etc.

À partir d’un certain volume, les aléas liés à la gestion des factures fournisseurs entrantes, pour votre entreprise, peuvent être une source d’erreurs, de perte de temps et d’argent. Sans compter les risques juridiques et fiscaux.

Néanmoins, une facture est essentielle à toute transaction, mais elle coûte cher à traiter et alourdit les tâches administratives.
La dématérialisation des factures fournisseurs permet de répondre à de nombreux enjeux quelle que soit la taille de l’organisation.

facturation
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Numérisation et Lecture Automatique (LAD) des factures (en-tête / pied de page et lignes de facture).

classement

Classement automatique dans le logiciel GED dans le dossier fournisseur.

comptabilite

Injection des données en comptabilité à l’aide des différents connecteurs proposés par EFALIA Suite afin d’éviter toute saisie dans votre logiciel métier.

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Rapprochement si besoin avec le bon de commande

Process Purchase to Pay.

informations

Information auprès du fournisseur sur le statut de la facture (par mail ou bien sur le portail EFALIA Suite).

workflow

Déclenchement automatique d’un workflow de validation des factures et des bons à payer entre les différents services ou collaborateurs impactés.

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Suivi de l’état d’avancement des factures dans le workflow.

Transformez ce poste de coût en un centre de profit

  • Automatisez la saisie des factures fournisseurs directement en comptabilité,
  • Mettez sous contrôle le processus de validation des factures et bons à payer,
  • Optimisez votre trésorerie par un paiement juste à temps,
  • Améliorez votre relation fournisseur avec des règlements selon les délais contractuels,
  • Évitez les relances fournisseurs en diffusant une information fiable sur le statut de la facture,
  • Gérez les litiges plus rapidement.

De nombreux bénéfices  pour un retour sur investissement rapide

  • Gain de productivité  dans le traitement de la facture par un processus numérique de bout en bout,
  • Sécurisation et standardisation du processus de validation des factures pour une meilleure traçabilité,
  • Suppression des impressions et des copies des différentes factures au sein des services
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Gérez vos processus
et documents tout naturellement