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Les modules de la suite
Briques additionnelles
DMS-Software
Efalia Doc
Mit Efalia Doc speichern Sie alle Dokumente Ihrer Organisation in gesicherten Bereichen. Sie verfügen über eine Dokumentenmanagement-Plattform, auf die alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens jederzeit und überall zugreifen können.
100 % anpassbar
100 % branchenspezifisch
100 % offen und sicher
Entdecken Sie die Funktionen
Unsere Lösung Efalia Doc basiert auf einer robusten und offenen technologischen Grundlage. Sie fügt sich in Ihr Informationssystem ein, um die Bedürfnisse der Fachabteilungen zu erfüllen und gleichzeitig die Marktstandards einzuhalten. Die Efalia Doc-Lösung ist selbstverständlich mit allen Bausteinen der Efalia-Suite kompatibel.
Efalia Doc wird zu Ihrem einheitlichen Dokumenten-Repository, in dem alle Dokumente Ihrer Organisation gespeichert werden.
Warum ist Efalia Doc die richtige Wahl?
Mit Efalia Doc bringen Sie die Gesamtheit der Dokumente Ihrer Organisation unter Kontrolle, um allen Mitarbeitenden ein zentrales Tool zum Sichern, Suchen und Ordnen von Dokumenten zu bieten und diese jederzeit zugänglich zu machen.
Mit einer DMS-Plattform wie Efalia Doc reagieren Sie effizient und nachhaltig auf die fachlichen Herausforderungen Ihrer Organisation (Finanzen, Recht, Handel, HR, IT…). Mit Efalia Doc fokussieren Sie Ihre Dokumentensuche auf das “Was” (Bestellanforderung, Bestellung, Lieferant, Kunde, Vertrag, etc.) und nicht auf das “Wo”, in dem das Dokument gespeichert ist!
Begleitung durch Efalia
Efalia – das ist auch ein Team von Fachleuten für Dokumentenmanagement, das Sie bei der Definition Ihrer Anforderungen, der Erstellung von Ablageplänen, der Parametrierung von Berechtigungen und Schulungen sowie der perfekten Integration unserer DMS-Lösung in Ihrem Geschäftsalltag begleitet.
Erfassung und Digitalisierung von Dokumenten
Unabhängig davon, ob die Unterlagen ursprünglich in digitaler Form vorliegen oder von einem professionellen Scanner digitalisiert wurden, werden Dokumente aller Art (E-Mail, Rechnung, Vertrag usw.) in das DMS integriert. Anschließend werden sie in „Briefkörben“ zwischengespeichert, um die Dokumente automatisch nach festgelegten Regeln an verschiedene Akteure zu verteilen.
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Ablage von Dokumenten
Jedes Dokument, das in Efalia Doc integriert wird, ist indexiert, d. h. es werden Metadaten oder Schlüsselwörter zugewiesen, um die Suche, Klassifizierung usw. zu erleichtern. Das System der digitalen Aktenschränke folgt dem Prinzip des klassischen Aktenschranks. Jeder Schrank ist mit einem eigenen Ordnungsplan ausgestattet (intern, extern, nach Art der Dokumente...)
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Benachrichtigungsportfolio
Es ermöglicht die automatische Benachrichtigung von Nutzern über wichtige Ereignisse, die sie betreffen. Bei diesen Ereignissen handelt es sich um die Erstellung, Änderung oder Löschung eines Dokuments. Durch diese Benachrichtigung wird der Benutzer sofort darüber informiert, dass das von ihm erwartete Dokument eingetroffen ist und er die betreffende Akte bearbeiten kann. Dies wird auch Lückenlosigkeit der Akten genannt. Die Bearbeitungszeiten werden signifikant verbessert und Fehler reduziert.
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Suche nach Dokumenten
Die Dokumentensuche ist eine der Schlüsselfunktionen von Efalia Doc, insbesondere die Multikriterien- und Volltextsuche, die eine schnelle und einfache Suche im gesamten Inhalt eines jeden Dokuments ermöglicht. Jedes Dokument muss daher einer OCR (Optical Character Recognition) unterzogen werden. So ist der gesamte Inhalt der Dokumente für die Suche zugänglich.
Lesen Sie mehrReduzierenFordern Sie eine Demo an
Da eine Demo mehr sagt als tausend Worte, wenden Sie sich an unsere Digitalisierungsexperten, um eine persönliche Demonstration unserer Lösungen zu erhalten.
Efalia Suite
Electronic Content Management
Facilitate information sharing and accelerate the digitization of document processes.
Verwaltung von Inhalten
Erleichtern Sie den Austausch von Informationen und beschleunigen Sie die Digitalisierung von Dokumentenprozessen.
Gestion de contenu
Facilitez le partage d'informations et accélérez la digitalisation de processus documentaires.
Gestion de contenu
Facilitez le partage d'informations et accélérez la digitalisation de processus documentaires.
Plateforme de participation citoyenne
Disposez d’une plateforme de consultation citoyenne afin de faciliter la participation active des citoyens dans la vie publique.
Plattform für Bürgerbeteiligung
Verfügen Sie über eine Plattform für Bürgerkonsultationen, um die aktive Beteiligung der Bürger am öffentlichen Leben zu erleichtern.e publique.
Citizen participation plateform
Have a citizen consultation platform to facilitate the active participation of citizens in public life.
Plateforme de participation citoyenne
Disposez d’une plateforme de consultation citoyenne afin de faciliter la participation active des citoyens dans la vie publique.
Gestion électronique de documents
Disposez d’une plateforme de gestion documentaire accessible partout et tout le temps pour tous les collaborateurs de votre entreprise.
Gestion électronique de documents
Disposez d’une plateforme de gestion documentaire accessible partout et tout le temps pour tous les collaborateurs de votre entreprise.
Gestion des processus métier
Automatisez vos processus métier, simplement et facilement à l’aide d’une plateforme de Business Process Management.
Business Process Management
Automate your business processes simply and easily with a Business Process Management platform.
Verwaltung von Geschäftsprozessen
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach und bequem mithilfe einer Plattform für Business Process Management
Gestion des processus métier
Automatisez vos processus métier, simplement et facilement à l’aide d’une plateforme de Business Process Management.
Portail de gestion de la relation usager
Modernisez votre relation avec les usagers à l’aide d’une plateforme de GRU/GRC.
Portail de gestion de la relation usager
Modernisez votre relation avec les usagers à l’aide d’une plateforme de GRU/GRC.
Capture de l'information
La solution de numérisation de vos documents pour tous, depuis tout périphérique et où que vous soyez.
Capture de l'information
La solution de numérisation de vos documents pour tous, depuis tout périphérique et où que vous soyez.
Editierung und CCM
Erfinden Sie Ihre Dokumente neu und stellen Sie hochwertige Dokumente mit Mehrwert für eine bessere Kundenkommunikation zusammen.
Éditique et CCM
Réinventez vos documents et composez des documents de qualité à valeur ajoutée pour une meilleure communication client.
Output Management Software
Reinvent your documents and create quality, value-added documents for better customer communication.
Éditique et CCM
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Coffre-fort numérique
Votre coffre-fort numérique certifié pour conserver et sécuriser vos documents en toute conformité.
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