Produktivitätsgewinn durch die Digitalisierung der Buchhaltung

Die Verwaltung von Buchungsbelegen gehört zu den zeitraubenden Tätigkeiten in Ihrer Finanzabteilung.

folders

Schwierigkeit, Dokumente zu zentralisieren

risk management 2

Probleme bei der Sicherung des Zugangs zu den Informationen

value chain

Schwierigkeiten bei der Kontrolle der Vollständigkeit der Buchhaltungsunterlagen

slow

Zeitverlust und mangelnde Effizienz bei der Suche nach Unterlagen

Die Digitalisierung der Buchhaltungsakten ist die beste Lösung, um Zeit zu sparen und Ihre Leistung zusammen mit der Sicherheit Ihrer buchhalterischen Informationen zu verbessern.

AdobeStock 283780742

Vervielfachen Sie Ihre Produktivität

Durch die Digitalisierung Ihrer Buchhaltungsunterlagen mithilfe einer ECM-Lösung (Enterprise Content Management) sparen Sie Zeit bei der Erfassung der Dokumente, bei ihrer Ablage und bei der Suche.

Jeder Buchungsbeleg wird entweder direkt aus Ihrem ERP-System in den, innerhalb der DMS-Anwendung (Elektronische Dokumentenverwaltung), definierten Buchungsbelegungsplan abgelegt oder gescannt und dank einer intelligenten Dokumentenerkennung automatisch abgelegt. Durch die Automatisierung von Eingabeaufgaben haben Sie mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Sei es eine Rechnung, ein Lieferschein oder eine Bestellung, Sie verfügen über eine vollständige, zentralisierte und gesicherte Lieferantenakte. Ganz gleich, ob es sich also um eine Anfrage eines Kunden, eines Lieferanten oder um eine Steuerprüfung handelt, Sie erhalten sofort und bequem die Antwort.

AdobeStock 236629968

Sichern Sie die Archivierung Ihrer Dokumente

Die Digitalisierung der Buchhaltungsakte durch eine ECM-Lösung garantiert ein hohes Sicherheitsniveau, das durch die Verwaltung der Rechte, die Rückverfolgbarkeit der Aktionen und die Historie der Aufrufe abgedeckt wird.

Die zusätzlichen Funktionen des zertifizierten digitalen Tresors gewährleisten ihrerseits die Zeitstempelung der Dokumente, um ihre Authentizität und Integrität sowie ihren Fortbestand zu garantieren. Das digitale Dokument hat somit im Falle eines Rechtsstreits oder einer Kontrolle Beweiskraft.

AdobeStock 83752764

Optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse

Eine digitalisierte Buchhaltung ist gut, aber null Fristen sind noch besser!

Ihre Buchhaltungsaktivitäten unterliegen zum Teil gesetzlichen Fristen, aber auch Lieferanten- oder Kundenfristen. 

Dies erfordert eine genaue Verwaltung der Fristen und Mahnungen sowie eine Optimierung der Validierungsprozesse in der Buchhaltung: Zahlbarkeitsvermerk, um Rechnungen fristgerecht zu begleichen, Auslösung der Kundenfakturierung bei erbrachter Leistung, Validierung einer Gutschrift usw.

Eine Lösung, wie das Business Process Management (BPM) ermöglicht es, Ihre Prozesse zu sichern und den Austausch flüssiger zu gestalten, um die Bearbeitungsfristen zu verkürzen und damit Ihre Fristen einzuhalten.

Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?

cube

Modularität

Digitalisierung nach Bereichen: Kunde, Lieferant, Steuerbehörde.

Lesen Sie mehrReduzieren
settings

Individuelle Gestaltung

Die Efalia-Suite lässt sich ohne Entwicklungsaufwand leicht an Ihre buchhalterischen Praktiken anpassen.

Lesen Sie mehrReduzieren
cyber security 1

Sicherheit

Informationssicherheit ist das Herzstück unserer Lösungen und wir zertifizieren jedes Jahr unseren digitalen Tresor.

Lesen Sie mehrReduzieren
presentation

Steuerung von Aktivitäten

Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachverfolgung Ihrer Aktivität.

Lesen Sie mehrReduzieren
network

Öffnung

Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in Ihr Buchhaltungssystem, ERP oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.

Lesen Sie mehrReduzieren
ico doc

Mit einem Klick suchen und den Zugang zu Informationen erleichtern

document

Sichern Sie Ihre Dokumente

Warum die Buchhaltungsakte digitalisieren?

folder 2

Vereinheitlichen Sie die Ablage und verwalten Sie die Vollständigkeit der Akten

process 1

Optimieren Sie Ihre Prozesse für die Einhaltung von Fristen

Fordern Sie eine Demo an

Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösung zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.

Kontaktieren Sie uns!