Ihre fachlichen Bedürfnisse
Finanzen und Recht
Qualität
Humanressourcen
Öffentlicher Dienst/Verwaltungen
Handel (Verkauf und Marketing)
Verschaffen Sie sich einen entscheidenden
Wettbewerbsvorteil
Optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse und erleichtern Sie den Informationsaustausch zwischen Ihren verschiedenen Abteilungen.
Ihre Herausforderungen
Unternehmen der Transport- und Logistikbranche sind einem starken Wettbewerbsdruck ausgesetzt. Schnelligkeit und Rückverfolgbarkeit sind entscheidend, um die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen zu gewährleisten und so den Transportvertrag zu sichern
Daraus ergibt sich eine Vielzahl von Dokumenten, die notwendig sind, um den gesamten Prozess der Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten, der vom Kunden bis zum endgültigen Lieferort reicht. Diese Dokumente werden bearbeitet, abgelegt und aufbewahrt: Etiketten, Lieferscheine, Zollgenehmigungen, Rechnungen, usw.
Im Falle einer Kontrolle, einer Reklamation oder eines Rechtsstreits müssen diese Dokumente sofort zur Verfügung stehen, sowohl am Hauptsitz als auch in einer Filiale oder Niederlassung, um Strafen zu vermeiden. Diese administrative Verwaltung von Dokumenten ist zeitraubend, kostspielig und mit der von der Branche erwarteten Reaktionsfähigkeit unvereinbar.
Die Erstellung von hochwertigen und individuell gestalteten ausgehenden Dokumenten ist ebenfalls ein wichtiges Anliegen Ihrer Branche, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Daraus ergibt sich ein echter Mehrwert für Ihre Logistikunternehmen und ein besseres Image bei Ihren Kunden.
91%
Verbesserung der Servicequalität
80%
Digitalisieren, um die Leistung zu steigern
55%
Priorität für kollaborative Tools und Bearbeitung von Prozessen im Vorfeld
Quelle Geodis / Les Echos études
Unser Versprechen
Efalia unterstützt Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche bei der Optimierung ihres Dokumentenflusses durch die Digitalisierung ihrer Dokumente und der damit verbundenen Prozesse
Efalia unterstützt seine Kunden bei der Bearbeitung und Produktion von hochwertigen ausgehenden Dokumenten (Etiketten, Lieferschein usw.) mithilfe seiner DTP-Lösung. Die Content-Management-Lösung von Efalia ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente zu erfassen, abzulegen und zu durchsuchen und erfüllt dabei alle Anforderungen an die Sicherheit, den Informationsaustausch, die Zugänglichkeit und die Zusammenarbeit.
Durch die Digitalisierung aller mit dem Transportvertrag verbundenen Dokumente ermöglichen Sie jedem Beteiligten der Lieferkette einen einfachen und schnellen Zugriff auf die verschiedenen Elemente über einen gemeinsamen und sicheren Bereich. Die Ablage der verschiedenen Dokumente kann über Ihre Supply Chain- oder andere TMS- oder WMS-Software vollständig automatisiert werden.
Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt werden, können nicht mehr verloren gehen und müssen nicht mehr per E-Mail versandt und nachverfolgt werden.
Einführung einer cleveren Verwaltung der Vollständigkeit der Unterlagen, um stets einen vorschriftsmäßigen Beförderungsvertrag vorweisen zu können
Erleichterung der Suche nach und den Zugang zu Informationen
Vereinfachung der Ablage- und Archivierungsprozesse
Förderung der dienststellenübergreifenden Zusammenarbeit
Nahtlose Prozesse mithilfe von Formularen und damit verbundenen Workflows
Individuell gestaltete Dokumente, die dem Image Ihres Unternehmens entsprechen, um die Erwartungen Ihrer Kunden besser zu erfüllen
Sie heben sich von Ihren Wettbewerbern ab
Leistungsfähige Verwaltungsabläufe und Kostensenkung
Die Transportverträge sowie alle Prozesse in Ihrer Organisation sind unter Kontrolle
Schneller wachsen
Ihre Organisation ist agil und für ein starkes Wachstum gewappnet
Efalia Suite – Digitalisierung für den gesamten Dienstleistungsbereich
Verkauf
Steigern Sie Ihre Verkaufsleistung
Personalwesen
Digitalisieren Sie HR-Prozesse und -Dokumente
Allgemeine Dienste
Validieren und signieren Sie Ihre Dokumente
Finanzwesen
Digitalisieren Sie die Prozesse und Dokumente Ihrer Finanzabteilung
Fordern Sie eine Demo an
Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösung zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.
Anwendungsfälle
Die Efalia-Suite bietet mit einer vielfältigen, modularen und offenen Funktionsabdeckung Lösungen für die verschiedenen Problemstellungen der Transport- und Logistikbranche.
Beförderungsvertrag
Digitalisierung aller Transportdokumente
Erstellen der ausgehenden Dokumente
Verwendung von individuell gestalteten Paketen, Rücksendeetiketten
Automatisierung von Prozessen
Ausbau Ihres Informationssystems mit agilen Prozessen, die den Anforderungen der Fachabteilungen entsprechen
Kontaktieren Sie uns!
Wie auch immer Ihre Problematik aussieht — wenden Sie sich an unsere Experten und nutzen Sie ihr mit Praxiserfahrung gekoppeltes Fachwissen.
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