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Postverwaltung
Eingehende und ausgehende Post
Vereinfachen Sie Ihre Postverwaltung und steigern Sie die Leistungsfähigkeit durch die Digitalisierung des Postprozesses.
Wie wäre es, wenn Sie die Verwaltung und Verfolgung der Post mithilfe einer DMS-Software modernisieren würden?
Verluste oder Versäumnisse, die zu Verzögerungen führen
Fehler bei der Ablage von Dokumenten
Kosten für die manuelle Bearbeitung, Sortierung und Zustellung von Postsendungen
Eine digitale Verwaltung der ein- und ausgehenden Post ermöglicht es, die Effizienz bei der Verteilung, Bearbeitung und Beantwortung all Ihrer Schreiben erheblich zu steigern.
Steigern Sie Ihre Effizienz mit einer Postverwaltungssoftware
Die elektronische Verwaltung der Post in einer privaten oder öffentlichen Organisation ist eine kritische Aktivität, die einen durchgängigen Verfolgungs- und Verarbeitungsprozess erfordert.
Mithilfe einer DMS-Software verfügen Sie über eine einzige Schnittstelle für den Zugriff auf die zu bearbeitenden Sendungen. Sie können jedes Schreiben mithilfe von Tools für die Zusammenarbeit und Online-Bearbeitung kommentieren. Die Verwaltung der ausgehenden Post wird ebenso wie die gesamte Korrespondenz automatisiert.
Reduzieren Sie Ihre Betriebsrisiken mithilfe einer sicheren Postzustellung
Die Zustellung wird mithilfe von Dashboards verfolgt. So ist es einfach, die Post nach Abteilung, Art (einfacher Brief, Einschreiben, Rückschein, E-Mail usw.), Herkunft oder auch Dringlichkeit zu verfolgen. Ein elektronisches Signatursystem ist verfügbar, um ausgehende Post zu unterschreiben. Ihre Postverwaltung wird sicher.
Reduzieren Sie Ihren Aufwand bei der Postbearbeitung mithilfe einer DMS-Software
Schluss mit dem Postverteildienst und dem Kopieren von Postsendungen. Das digitale Dokument wird gesichert, verwaltet und in einem einzigen Speicherort abgelegt, auf das Sie über einen einfachen Browser zugreifen können. Das spart Zeit und Sie eliminieren zeitraubende Aufgaben.
Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?
Mit unserer Lösung für die Postverwaltung verfügen Sie über eine einfache und intuitive Anwendung, die den Alltag der Benutzer bei der Verteilung, Bearbeitung und Steuerung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen erleichtern wird. Der Workflow für die Verteilung eingehender Post wird gemäß Ihrem Organigramm angewendet. Jede Abteilung ist informiert und kann die Post leichter bearbeiten. Die Lösung bietet die Automatisierung von Vorgängen, sodass Sie z. B. mithilfe von Vorlagen direkt eine ausgehende Antwortmail erstellen können. Möchten Sie die Schreiben anschließend archivieren? Dann steht Ihnen unser DMS-Modul zur Verfügung oder unser digitaler Tresor, um Ihre Inhalte sicher aufzubewahren und abzusichern.
Funktionale Abdeckung des DMS
Reichhaltige Funktionen zur Bearbeitung und Verfolgung von ein- und ausgehender Post
Steuerung der Post
Einfache Überwachung und Steuerung von Postsendungen durch anpassbare Dashboards
Individuell anpassbar
Eine Lösung für die elektronische Postverwaltung, die an alle Ihre Anforderungen angepasst werden kann
Öffnung zum URM
Eine offene Lösung zu unserem Nutzerportal, Efalia E-gov.
Schnelle Einführung der DMS-Lösung
Unmittelbare Vorteile für die Nutzer, die Poststelle, die IT-Abteilung und die Geschäftsführung.
Fordern Sie eine Demo an
Treten Sie in Kontakt mit unseren Experten für Digitalisierung, um eine persönliche Vorführung unserer Lösung zu erhalten und sich selbst von den Vorteilen unserer Lösung für die elektronische Postverwaltung zu überzeugen.
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