Machen Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem sichtbar und streben Sie nach operativer Exzellenz

milestone

Schwierigkeiten, ein Verfahren zu finden

Dokumente werden falsch abgelegt, sind doppelt vorhanden, ohne Berechtigung

version

Fehleranfällige Versionsverwaltung

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Mit einem Dokumentenmanagementsystem werden Ihre Prozesse einfacher und leistungsfähiger

Die Version 2015 der ISO 9001 verlangt, dass dokumentierte Informationen verfügbar, zugänglich, verwendbar, verteilt, gespeichert, geschützt und lesbar sein müssen. Doch unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen zertifiziert ist, verdient Ihr Qualitätsmanagementsystem nur das Beste. Als Qualitätsmanager sind Sie dafür verantwortlich, dass die verschiedenen Mitarbeiter in Ihrer Organisation über das Vorhandensein der Dokumentation, die sich auf ihre Prozesse bezieht, informiert sind.

Mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) ist die gesamte Qualitätsmanagementdokumentation (Verfahren, Arbeitsanweisungen, Normen usw.) mit einem Klick verfügbar und ermöglicht es, im Falle einer Prüfung oder einer Kontrolle eine aktuelle Dokumentation in der „richtigen“ Version (Versionierung) vorzulegen

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Sorgen Sie dafür, dass Wissen genutzt und weitergegeben wird

Die systematische Aktualisierung der QM-Dokumentation ermöglicht auch die Nutzung Ihres Know-hows und dessen Weitergabe an die Mitarbeiter. So sind die Informationen leicht verfügbar und auf dem neuesten Stand, ganz gleich, ob es sich um neu in Ihrem Unternehmen eingestellte oder langjährige Mitarbeiter handelt, die bei Nichtverfügbarkeit eine Tätigkeit aufrechterhalten sollen. Jeder kann sich so auf eine Dokumentation in einem aktuellen Repository beziehen, die ihn bei der Erfüllung seiner Aufgaben effizient anleitet (Verfahren, Arbeitsanweisungen) und auch das Fehlerrisiko und damit die Nichteinhaltung von Vorschriften verringert.

Warum ist Efalia Doc die richtige Wahl?

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Modularität

Digitalisierung von QM-Dokumenten und die Möglichkeit, diese auf andere Bereiche (Finanzen, HR, ...) auszudehnen und mit weiteren Funktionen (Workflow, Signatur usw.) auszubauen

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settings

Einstellbar

Sie richten den Aktenplan der QM-Dokumente nach Ihren Regeln, Ihren Attributen ein.

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confidential

Sicherheit

Jedes Dokument ist gesichert, rückverfolgbar, versioniert. Sie verwalten die Berechtigungen.

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network

Öffnung

Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in ein ERP oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.

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