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Verwalten Sie Ihre
Qualitätsmanagementdokumentation
Gewinnen Sie an Einfachheit und Leistungsfähigkeit mit einem aktuellen, zugänglichen und sicheren Qualitätsdokumentationssystem.
Machen Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem sichtbar und streben Sie nach operativer Exzellenz
Schwierigkeiten, ein Verfahren zu finden
Dokumente werden falsch abgelegt, sind doppelt vorhanden, ohne Berechtigung
Fehleranfällige Versionsverwaltung
Mit einem Dokumentenmanagementsystem werden Ihre Prozesse einfacher und leistungsfähiger
Die Version 2015 der ISO 9001 verlangt, dass dokumentierte Informationen verfügbar, zugänglich, verwendbar, verteilt, gespeichert, geschützt und lesbar sein müssen. Doch unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen zertifiziert ist, verdient Ihr Qualitätsmanagementsystem nur das Beste. Als Qualitätsmanager sind Sie dafür verantwortlich, dass die verschiedenen Mitarbeiter in Ihrer Organisation über das Vorhandensein der Dokumentation, die sich auf ihre Prozesse bezieht, informiert sind.
Mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) ist die gesamte Qualitätsmanagementdokumentation (Verfahren, Arbeitsanweisungen, Normen usw.) mit einem Klick verfügbar und ermöglicht es, im Falle einer Prüfung oder einer Kontrolle eine aktuelle Dokumentation in der „richtigen“ Version (Versionierung) vorzulegen
Sorgen Sie dafür, dass Wissen genutzt und weitergegeben wird
Die systematische Aktualisierung der QM-Dokumentation ermöglicht auch die Nutzung Ihres Know-hows und dessen Weitergabe an die Mitarbeiter. So sind die Informationen leicht verfügbar und auf dem neuesten Stand, ganz gleich, ob es sich um neu in Ihrem Unternehmen eingestellte oder langjährige Mitarbeiter handelt, die bei Nichtverfügbarkeit eine Tätigkeit aufrechterhalten sollen. Jeder kann sich so auf eine Dokumentation in einem aktuellen Repository beziehen, die ihn bei der Erfüllung seiner Aufgaben effizient anleitet (Verfahren, Arbeitsanweisungen) und auch das Fehlerrisiko und damit die Nichteinhaltung von Vorschriften verringert.
Warum ist Efalia Doc die richtige Wahl?
Modularität
Digitalisierung von QM-Dokumenten und die Möglichkeit, diese auf andere Bereiche (Finanzen, HR, ...) auszudehnen und mit weiteren Funktionen (Workflow, Signatur usw.) auszubauen
Einstellbar
Sie richten den Aktenplan der QM-Dokumente nach Ihren Regeln, Ihren Attributen ein.
Sicherheit
Jedes Dokument ist gesichert, rückverfolgbar, versioniert. Sie verwalten die Berechtigungen.
Öffnung
Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in ein ERP oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.
Fordern Sie eine Demo an
Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösung zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.
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