Ihre fachlichen Bedürfnisse
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Handel (Verkauf und Marketing)
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Um Mitarbeiter zu motivieren1 - 1 von 2 HR-Entscheidungsträgern
Digitalisieren und vereinfachen
Sie Ihre HR-Prozesse
Erhöhen Sie die Leistungsfähigkeit über die gesamte HR-Wertschöpfungskette hinweg, indem Sie HR-Dokumente und -Prozesse digitalisieren.
Wie wäre es, wenn Sie die HR-Organisation und ihre Prozesse umgestalten würden?
Die Personalabteilungen haben mit einer wachsenden Zahl von Verwaltungsdokumenten in unterschiedlichen Formaten zu tun. Ihre Prozesse sind oft wenig oder nur unzureichend geregelt. Dies beeinträchtigt oftmals die reibungslose Arbeit der Personalabteilung.
Zeit- und Effizienz-Verluste
Operative Risiken
Beeinträchtigte Mitarbeitererfahrung
Werden Sie agiler und leistungsfähiger
Durch die Digitalisierung von HR-Prozessen mit einer Content-Management-Lösung speichern, zentralisieren und vereinheitlichen Sie HR-Daten und -Aktivitäten
Sie sparen Zeit bei der Suche nach Unterlagen, vermeiden Doppel- oder Dreifacherfassungen, schränken den Papierverbrauch ein, versenden weniger Schreiben und gestalten die gesamte administrative Bearbeitung der Akten flüssiger.
Verwaltung der Mitarbeiter-/Sachbearbeiterakten
Verwaltung von Urlaubsanträgen
Verwaltung von Krankschreibungen
Nachverfolgung von Gehaltserhöhungen und -überprüfungen
Verwaltung von Mitarbeiterjahresgesprächen
Mit der Digitalisierung der HR-Prozesse gewinnen die Teams an Produktivität bei Tätigkeiten mit geringer Wertschöpfung und können sich endlich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren: das Personalwesen.
Sichern Sie die HR-Daten, gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften
Im HR-Bereich werden kritische Daten gehandhabt: entweder werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Arbeitnehmern verarbeiten oder es müssen strenge Vorschriften eingehalten werden.
Die Digitalisierung der HR-Prozesse durch eine Plattform zur Erstellung von Workflows ermöglicht es, den Zugriff auf die individuellen Daten der Beschäftigten zu regeln, zu harmonisieren und genau nachzuvollziehen. Sie trägt auch dazu bei, dass die HR-Prozesse gesetzlich und regulatorisch konform sind.
Verwaltung von Arbeitsverträgen/Zusatzvereinbarungen
Verwaltung von Vertragsbrüchen
Elektronische Unterzeichnung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen
Verwaltung von Dienstreiseaufträgen, Memos
Verwaltung des Computerzugriffs
Die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen senkt das operative Risiko der HR-Aktivitäten erheblich.
Talente anziehen, Mitarbeiter binden
Das Einstellungsmanagement und das Onboarding sind komplexe Vorgänge für die HR-Teams: Noch bevor der Bewerber in die Organisation integriert ist, erzeugt er bereits zahlreiche Dokumente und Daten!
In Zeiten des Bewerbermangels ist dies umso mehr ein strategischer Schwerpunkt, eine vorrangige Herausforderung, die es zu bewältigen gilt.
Durch die Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse mit Hilfe einer Content-Management-Software verbessern Sie das Personal- und Kompetenzmanagement erheblich.
Verwaltung und Nachverfolgung von Bewerbungen
Verwaltung des Zugangs und der Arbeitsmittel des neuen Mitarbeiters
Verwaltung von Mitarbeitergesprächen
Verwaltung von Schulungs-/Beförderungsanträgen
Offboarding HR
Die Digitalisierung der HR-Prozesse verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und dem HR-Team, sie kommt dem Markenimage der Organisation in größerem Maße zugute und trägt zur Mitarbeiterbindung bei.
Warum ist Efalia ECM die richtige Wahl?
Modularität
Digitalisierung durch einheitliche Prozesse, dann entsprechende Erweiterung nach Bedarf.
Eine Anlaufstelle
Eine einzige Anlaufstelle für die Mitarbeiter, alle HR-Daten und -Prozesse sind leicht zugänglich.
Abgesicherte Personalakte
Vertrauliche Daten werden geschützt und zurückverfolgt, kritische HR-Prozesse werden begleitet.
Steuerung von Aktivitäten
Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachverfolgung der HR-Aktivitäten.
Öffnung
Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in ein HR-Informationssystem oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.
Warum die HR-Prozesse digitalisieren?
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Um die Teamleistung zu steigern2 - 4 von 6 HR-Entscheidungsträgern
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Für eine persönliche Betreuung der Mitarbeiter3 - In 44 % der Unternehmen
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