Wie wäre es, wenn Sie die HR-Organisation und ihre Prozesse umgestalten würden?

Die Personalabteilungen haben mit einer wachsenden Zahl von Verwaltungsdokumenten in unterschiedlichen Formaten zu tun. Ihre Prozesse sind oft wenig oder nur unzureichend geregelt. Dies beeinträchtigt oftmals die reibungslose Arbeit der Personalabteilung.

slow

Zeit- und Effizienz-Verluste

risk management 1

Operative Risiken

relationship

Beeinträchtigte Mitarbeitererfahrung

AdobeStock 206672534 1

Werden Sie agiler und leistungsfähiger

Durch die Digitalisierung von HR-Prozessen mit einer Content-Management-Lösung speichern, zentralisieren und vereinheitlichen Sie HR-Daten und -Aktivitäten

Sie sparen Zeit bei der Suche nach Unterlagen, vermeiden Doppel- oder Dreifacherfassungen, schränken den Papierverbrauch ein, versenden weniger Schreiben und gestalten die gesamte administrative Bearbeitung der Akten flüssiger.

Verwaltung der Mitarbeiter-/Sachbearbeiterakten

Verwaltung von Urlaubsanträgen

Verwaltung von Krankschreibungen

Nachverfolgung von Gehaltserhöhungen und -überprüfungen

Verwaltung von Mitarbeiterjahresgesprächen

Mit der Digitalisierung der HR-Prozesse gewinnen die Teams an Produktivität bei Tätigkeiten mit geringer Wertschöpfung und können sich endlich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren: das Personalwesen.

AdobeStock 301012867

Sichern Sie die HR-Daten, gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften

Im HR-Bereich werden kritische Daten gehandhabt: entweder werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Arbeitnehmern verarbeiten oder es müssen strenge Vorschriften eingehalten werden.

Die Digitalisierung der HR-Prozesse durch eine Plattform zur Erstellung von Workflows ermöglicht es, den Zugriff auf die individuellen Daten der Beschäftigten zu regeln, zu harmonisieren und genau nachzuvollziehen. Sie trägt auch dazu bei, dass die HR-Prozesse gesetzlich und regulatorisch konform sind.

Verwaltung von Arbeitsverträgen/Zusatzvereinbarungen

Verwaltung von Vertragsbrüchen

Elektronische Unterzeichnung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen

Verwaltung von Dienstreiseaufträgen, Memos

Verwaltung des Computerzugriffs

Die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen senkt das operative Risiko der HR-Aktivitäten erheblich.

AdobeStock 502021642

Talente anziehen, Mitarbeiter binden

Das Einstellungsmanagement und das Onboarding sind komplexe Vorgänge für die HR-Teams: Noch bevor der Bewerber in die Organisation integriert ist, erzeugt er bereits zahlreiche Dokumente und Daten!

In Zeiten des Bewerbermangels ist dies umso mehr ein strategischer Schwerpunkt, eine vorrangige Herausforderung, die es zu bewältigen gilt.

Durch die Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse mit Hilfe einer Content-Management-Software verbessern Sie das Personal- und Kompetenzmanagement erheblich.

Verwaltung und Nachverfolgung von Bewerbungen

Verwaltung des Zugangs und der Arbeitsmittel des neuen Mitarbeiters

Verwaltung von Mitarbeitergesprächen

Verwaltung von Schulungs-/Beförderungsanträgen

Offboarding HR

Die Digitalisierung der HR-Prozesse verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und dem HR-Team, sie kommt dem Markenimage der Organisation in größerem Maße zugute und trägt zur Mitarbeiterbindung bei.

Warum ist Efalia ECM die richtige Wahl?

cube

Modularität

Digitalisierung durch einheitliche Prozesse, dann entsprechende Erweiterung nach Bedarf.

Lesen Sie mehrReduzieren
centralized 1

Eine Anlaufstelle

Eine einzige Anlaufstelle für die Mitarbeiter, alle HR-Daten und -Prozesse sind leicht zugänglich.

Lesen Sie mehrReduzieren
confidential

Abgesicherte Personalakte

Vertrauliche Daten werden geschützt und zurückverfolgt, kritische HR-Prozesse werden begleitet.

Lesen Sie mehrReduzieren
presentation

Steuerung von Aktivitäten

Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachverfolgung der HR-Aktivitäten.

Lesen Sie mehrReduzieren
network

Öffnung

Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in ein HR-Informationssystem oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.

Lesen Sie mehrReduzieren

Warum die HR-Prozesse digitalisieren?

1/2

Um Mitarbeiter zu motivieren1 - 1 von 2 HR-Entscheidungsträgern

4/6

Um die Teamleistung zu steigern2 - 4 von 6 HR-Entscheidungsträgern

44

Für eine persönliche Betreuung der Mitarbeiter3 - In 44 % der Unternehmen

Fordern Sie eine Demo an

Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösung zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.

Kontaktieren Sie uns!