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Digitalisieren Sie
Ihre Arbeitsverträge
Erhöhen Sie die Sicherheit in der gesamten Bearbeitungskette des Arbeitsvertrags, indem Sie die Erstellung, Validierung, Unterzeichnung und Ablage für eine beweiskräftige Archivierung digitalisieren.
Wie wäre es mit einer Modernisierung des Lebenszyklus eines Arbeitsvertrags?
Der Arbeitsvertrag ist naturgemäß der Dreh- und Angelpunkt der Beziehung zwischen dem Arbeitnehmer und Ihnen als Arbeitgeber. Er legt die Verpflichtungen für beide Seiten fest und kann nach seiner Unterzeichnung nicht mehr ohne beidseitiges Einverständnis geändert werden. Ein schlecht ausgearbeiteter Vertrag kann verheerende Folgen für Ihr Unternehmen haben.
Sozialgerichtliche Risiken
Operative Risiken
Beeinträchtigte Mitarbeitererfahrung
Die interaktive Erstellung gibt Ihnen mehr Sicherheit
Die Erstellung eines Arbeitsvertrags erfordert besondere Aufmerksamkeit. Der gesamte Prozess der Erstellung, Bestätigung und Unterzeichnung des Vertrags muss sicher sein. Ein Vertrag, der anhand einer Word-Vorlage verfasst wird, ist potenziell fehleranfällig. Werden beispielsweise einige der gesetzlich vorgeschriebenen Angaben im befristeten Arbeitsvertrag ausgelassen, könnte dieser als unbefristeter Vollzeitvertrag gedeutet werden. Auch wichtig: Sind je nach Stelle und Tarifvertrag alle Pflichtklauseln enthalten? Und schließlich: Liegen widersprüchliche optionale Klauseln vor?
Indem Sie den Arbeitsvertrag interaktiv aus einer Klausel-Bibliothek zusammenstellen, verringern Sie das Risiko von Fehlern.
Efalia Suite bietet eine sichere Lösung zur Digitalisierung von Arbeitsverträgen über eine Eingabeschnittstelle dank eines elektronischen Formulars, das den Verfasser bei der Erstellung des Vertrags unterstützt.
Kontaktdaten des Arbeitnehmers
Art des Vertrags (unbefristet, befristet, Teilzeit, ...),
Art der Stelle.
Vorschlag für optionale Klauseln bei gleichzeitiger Beseitigung von Widersprüchen,
Automatischer Aufbau des Arbeitsvertrags im PDF-Format.
Mit einem reibungslosen Austausch arbeiten Sie effizienter
Je nach Art des Vertrags und Ihrer Organisation muss ein Arbeitsvertrag vor der Unterzeichnungsphase ggf. verschiedene Validierungsschritte durchlaufen. Durch eine Digitalisierung des gesamten Prozesses der Vertragsfreigabe sparen Sie Zeit, beziehen nur die richtigen Personen ein und steuern den Prozess fristgerecht.
So durchläuft jeder digitalisierte Arbeitsvertrag einen Validierungszyklus, damit alle Beteiligten (Manager, Personalabteilung usw.) den Vertrag annotieren und prüfen können. Diese Validierungszyklen können natürlich je nach Art der Stelle, der Gehaltsstufe oder der Art des Vertrags unterschiedlich sein.
Modernisieren Sie Ihr Image mit der elektronischen Unterschrift
Ist der Arbeitsvertrag einmal geprüft, können Sie den Unterzeichnungsprozess mit der elektronische Signatur modernisieren und vereinfachen. Tatsächlich kann ein digitalisierter Arbeitsvertrag in Übereinstimmung mit Artikel 1174 des frz. Zivilgesetzbuchs (Code Civil) erstellt und aufbewahrt werden. Die Unterzeichnung dieses Vertrags kann in diesem Rahmen mithilfe eines digitalen Signaturverfahrens gemäß der eIDAS-Verordnung erfolgen.
Der Vertrag wird sofort unterzeichnet
Der Vertrag kann aus der Ferne unterzeichnet werden
Papierlos – ein Pluspunkt, der neuen Mitarbeitern nicht entgehen wird
Der Vertrag wird abgelegt und automatisch in der Mitarbeiterakte archiviert
Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?
Modularität
Digitalisierung nach einheitlichen Prozessen: Erstellung, Validierung, Signatur, Archivierung und Anreicherung mit anderen Prozessen.
Individuelle Gestaltung
Der Prozess lässt sich ohne Entwicklungsaufwand vollständig an Ihr HR-Management anpassen.
Sicherheit
Der Arbeitsvertrag ist von der Erstellung über die Validierung und anschließende elektronische Signatur bis hin zur gesetzeskonformen Archivierung sicher
Steuerung von Aktivitäten
Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachverfolgung der HR-Aktivitäten.
Öffnung
Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in ein HR-Informationssystem oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.
Beschleunigung des Rekrutierungsprozesses
Herstellung eines reibungslosen Austausches
Warum den Arbeitsvertrag digitalisieren?
Reduzierung der sozialgerichtlichen Risiken
Optimierung der Mitarbeitererfahrung
Fordern Sie eine Demo an
Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten für die Digitalisierung von HR-Prozessen auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösungen zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.
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