GEIDE : définition et particularités

GEIDE : définition

Dans le domaine de la dématérialisation, on entend souvent parler de GEIDE.

Mais que signifie exactement ce terme ? GEIDE est l’acronyme de “Gestion Électronique de l’Information et des Documents d’Entreprise”.

Il s’agit donc d’un ensemble de méthodes, de techniques et d’outils permettant de gérer électroniquement les informations et les documents d’une entreprise. Ce terme a été remplacé peu à peu par ECM : Entreprise Content Management.

Le GEIDE permet ainsi de numériser, classer, archiver, stocker, rechercher et diffuser des documents électroniques de manière efficace et sécurisée. Cela permet de faciliter la gestion documentaire de l’entreprise et d’améliorer la productivité de ses employés.

Les outils de GEIDE permettent également d’automatiser les processus de traitement des documents au travers de workflow documentaire, de suivre leur évolution et de garantir leur intégrité et leur authenticité. Cela est particulièrement important dans les domaines où la sécurité et la confidentialité des informations sont essentielles, comme les banques, les assurances, les administrations publiques et les entreprises travaillant avec des données personnelles.

En résumé, le GEIDE est un ensemble de solutions permettant de simplifier la gestion des documents d’une entreprise, d’optimiser la productivité des employés et de garantir la sécurité et la confidentialité des informations. C’est une approche de plus en plus utilisée dans de nombreux secteurs d’activité, et qui offre de nombreux avantages pour les entreprises qui la mettent en place.

La Gestion Électronique de Documents (GED) et la Gestion Électronique de l’Information et des Documents d’Entreprise (GEIDE) sont deux concepts étroitement liés dans le domaine de la dématérialisation. Bien qu’ils aient des similitudes, ils ont également des différences importantes. Dans cet article, nous allons explorer la différence entre GED et GEIDE.

Quelle différence avec la GED ?

La GED est un système informatisé de gestion de documents. Elle permet de stocker, de gérer et de partager des documents électroniques. Les documents peuvent être numérisés ou créés directement dans le système GED.

Le principal avantage de la GED est la gestion efficace des documents et la possibilité de les retrouver rapidement et facilement. Les documents peuvent être organisés selon différents critères tels que le type de document, le projet, le client ou toute autre catégorie pertinente. La GED offre également des fonctionnalités telles que la recherche avancée, le contrôle des versions, l’archivage, la sécurité et la collaboration.

La GEIDE,  est un système plus large que la GED. Elle vise à gérer tous les types d’informations dans une entreprise, pas seulement les documents. Cela inclut les courriers électroniques, les données, les images, les vidéos, les fichiers audio, etc.

La GEIDE vise à éliminer les silos d’information dans une entreprise et à permettre la collaboration entre les différents départements. Elle est conçue pour faciliter la gestion de l’ensemble de l’information de l’entreprise de manière efficace et cohérente. En plus des fonctionnalités de la GED, la GEIDE offre également des fonctionnalités telles que la gestion de workflows, la gestion des processus métier et la gestion des connaissances.

La principale différence entre la GED et la GEIDE est la portée de leur utilisation. La GED est axée sur la gestion des documents électroniques, tandis que la GEIDE est conçue pour gérer tous les types d’informations de l’entreprise. La GEIDE est donc plus large et plus complète que la GED.

Un autre point de différence important est que la GEIDE offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de workflows et la gestion des processus métier, qui ne sont pas disponibles dans la GED. Ces fonctionnalités permettent de simplifier et d’automatiser les processus d’entreprise.

Enfin, la GEIDE peut également être utilisée pour gérer les archives de l’entreprise et permettre l’accès à l’information à long terme. La GED, en revanche, est davantage axée sur la gestion de documents courants et actuels.

Conclusion

La GED et la GEIDE sont deux concepts essentiels dans la dématérialisation et la gestion électronique de l’information. Bien qu’ils aient des similitudes, la GEIDE est une solution plus large et plus complète que la GED, offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de workflows et la gestion des processus métier.