Transformation digitale

StarPage: Production de documents et dynamisme

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La fonction d’un logiciel de composition consiste à transformer un flux de données en un ou plusieurs documents. La notion de dynamisme va intervenir lorsque ces données vont influer non seulement sur le contenu du document mais aussi directement sur sa présentation.

 

Illustrons cela par un cas concret et un document que tout le monde connait : la facture.

Sans dynamisme, celle-ci aurait une présentation monolithique, constituée simplement autour d’un entête, d’un corps et d’un pied de page. Fonctionnement acceptable, si toutes les factures ne comptent qu’une seule page, ce modèle devient très limité si le nombre de pages de la facture est variable. En effet, sur une facture de dix pages, l’entête serait répété sur chacune et l’espace réservé au pied de page également. Facteur aggravant, dans ce mode de fonctionnement, l’application métier qui produit les données doit elle-même calculer et prévoir la pagination selon le nombre de lignes détails de la facture.

 

Avec StarPage, et le dynamisme qu’il introduit dans le processus de composition, de nombreuses opérations deviennent possibles :

  • Le nombre de pages de la facture dépendra des données mais aussi des choix de présentation effectués. Différencier les pages en cours et par conséquent présenter différemment la première page, les pages intermédiaires et la dernière page devient la règle. L’entête avec le pavé adresse ne sera présent que sur la première page. Le pied de facture contenant le montant à payer et les informations bancaires ne sera présent que sur la dernière. Les pages intermédiaires pourront ainsi contenir plus d’information et généralement le nombre de pages d’une facture complexe s’en trouve très réduit.
  • L’application métier ne gérant plus la pagination définitive il peut être utile de recalculer les soldes intermédiaires pour les ajouter sur les pages de détail.
  • Si un champ dans les données indique le code pays il devient possible de basculer automatiquement sur la version de la facture dans la langue d’origine du destinataire.
  • Mettre spécialement en valeur certaines informations, comme un montant lorsqu’il est négatif, donne de la lisibilité au document.
  • La gestion des espaces libres offre la possibilité d’insérer ou non une information promotionnelle sur le document. L’opérateur profite ainsi de l’acheminement de cette facture à son destinataire et utilise ainsi ce document comme support marketing.

 

D’un point de vue plus général, toute information contenue dans les données peut être exploitée et peut influer sur la présentation. Le contenu et la forme sont dissociés, pouvant être traités par des équipes différentes.

Tous les documents complexes nécessitent du dynamisme : Bons d’expédition, Relevés de compte bancaires, Contrats divers, Bulletins de paie, Décompte de prestations sociales…

Si l’on couple le logiciel StarDispatch au dispositif, le dynamisme ne porte plus uniquement sur la présentation mais est étendu au processus de production : Lots ou documents unitaires, sélection du canal de diffusion, etc…

En résumé, ce dynamisme va apporter de la souplesse, de la clarté et de la lisibilité à des documents sans que l’applicatif métier n’ait à s’en soucier…

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