Transformation digitale

Portail de diffusion Multigest

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LES FONCTIONS DU PORTAIL DE DIFFUSION MULTIGEST

 

La fonction première du portail de diffusion est de mettre à disposition des documents produits dans Multigest (ou File Director) à des destinataires externes à l’organisation (via leurs courriels).

Cette mise à disposition s’effectue très simplement sur un portail sécurisé et personnalisable…fini les mails avec de trop nombreuses pièces jointes !

Ces documents pourront être mis à disposition manuellement ou automatiquement par le paramétrage de « vues dynamiques ». Les destinataires sont notifiés par des mails personnalisés lorsque de nouveaux documents leurs sont destinés.

Depuis Multigest il est possible de réaliser un suivi de la consultation des documents par les destinataires : date et heure de connexion au portail, date et heure de consultation de chacun des documents…

Des cas concrets de mise en œuvre chez nos clients :

  • Diffusion des factures sortantes aux franchisés (Groupe CASINO)
  • Diffusion des rapports de normalisation à ses clients (LCIE)
  • Echange de documents entre partenaires
Capture d'écran.
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