VINCI CONSTRUCTION FRANCE UND DAS ELEKTRONISCHE DOKUMENTENMANAGEMENT VON Efalia

Eine angepasste und leistungsfähige DMS-Lösung für Vinci Construction France

Efamia spricht mit Claude SAUTREL, Projektleiter Dokumentenmanagement bei Vinci Construction France, Januar 2015.

VINCI Construction France wählte die Efalia-Tochter ScanFile France, um sich ab 2010 mit einem leistungsstarken Tool auszustatten, das geeignet ist, alle Probleme im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement auf Baustellen zu bewältigen. Im Jahr 2014 wurde das Stade des Lumières, eine der Vorzeigebaustellen der Vinci-Gruppe, Nutzer der ECM-Lösung von Efalia, wobei Efalia bei der Parametrierung Unterstützung leistete.

 

Was führte bei Vinci zur Wahl der DMS-Lösung von Efalia?

Unsere Hauptkriterien waren die Einhaltung von Standards, um die Beweiskraft der verwalteten Dokumente zu gewährleisten, die Fähigkeit, eine große Anzahl von Benutzern und ein hohes Dokumentenvolumen zu verwalten, sowie die Standardisierung auf Microsoft-Technologien. Die DMS-Lösung von Efalia erfüllte alle diese Kriterien.

 

Hatten Sie bestimmte Anforderungen an den Integrator der Lösung?

Wir wollten mit einer stabilen und reaktionsschnellen Struktur arbeiten, die in der Lage ist, bei Bedarf auf spezifische Anforderungen zu reagieren. ScanFile France (heute eine Tochtergesellschaft von Efalia) war in allen Phasen des Projekts präsent, auch in den kritischsten. Sie haben insbesondere eine vereinfachte Schnittstelle zur Planverwaltung entwickelt, die es Subunternehmern ermöglicht, Dokumente zu klassifizieren oder abzurufen, ohne Experten für DMS werden zu müssen.

 

Können Sie eine Baustelle nennen, die in diesem Bereich von besonderer Bedeutung ist?

Alle Baustellen sind wichtig, von der kleinsten bis zur größten. Aber die Baustelle des Stade des Lumières zählt zu den sehr großen Baustellen der Gruppe VINCI Construction France und mit dem hohen Bekanntheitsgrad, den Großbaustellen genießen, ist sie eine unserer Referenzbaustellen. Der dokumentarische Ansatz musste dieser Herausforderung gewachsen sein. Efalia unterstützte uns zusätzlich bei der Parametrisierung des Produkts, um die Komplexität eines solchen Projekts in allen Details zu steuern. Natürlich war ihre „lokale“ Präsenz ein Pluspunkt, der uns sehr genützt hat.

Claude SAUTREL
Projektleiter Dokumentenmanagement