Wie wäre eine Umstellung von papierlos auf verzögerungsfrei?

In der Vertragsphase materialisieren sich die Verhandlungen, die Sie mit Ihrem Interessenten oder Kunden geführt haben.

risk management 2

Rechtliche Risiken

risk management

Verschlechtertes Kundenerlebnis

sale

Verlängerter Verkaufszyklus

Die Digitalisierung des Vertragsabschlussprozesses ist nicht nur eine Herausforderung im Hinblick auf die Vereinfachung, sondern auch in Bezug auf die Verwaltung der Kundenbeziehung.

AdobeStock 460630045

Gewinnen Sie Sicherheit durch die Automatisierung der Vertragserstellung

Bei der manuellen Erstellung von Verträgen können schnell Fehler auftreten, die rechtliche Risiken bergen oder zu unnötigen Korrekturen führen können. Die Automatisierung der Vertragserstellung mit einer interaktiven Vertragserstellungslösung ermöglicht eine sichere Vertragserstellung durch eine Bibliothek mit vordefinierten Klauseln, die je nach den angekreuzten Optionen in den Vertrag integriert werden. So dezentralisieren Sie die Vertragsgestaltung und lassen der Rechtsabteilung mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

AdobeStock 492299775 1

Beschleunigen Sie den Verkauf mit der elektronischen Unterzeichnung von Verträgen

Es ist nicht mehr notwendig, den Vertrag per E-Mail zu versenden, ihn auszudrucken, zu unterschreiben und erneut per E-Mail zu versenden. Die elektronische Signatur des Vertrags, die in den Vertragsabschlussprozess integriert ist, ermöglicht eine sichere, schnelle und einfache Unterzeichnung.

Der Vertrag wird sofort unterzeichnet

Der Vertrag kann aus der Ferne unterzeichnet werden

Papierlos – ein Pluspunkt, der Ihren Kunden nicht entgehen wird

Der Vertrag wird abgelegt und automatisch in der Kundenakte archiviert

AdobeStock 357167128

Suchen Sie Ihre Verträge mit einem Klick

Nach der Unterzeichnung werden die Verträge automatisch in einem Kundenordner abgelegt, so dass die Daten nach Bedarf leicht mit der Rechtsabteilung, der Verkaufsabteilung oder auch dem Supportteam geteilt werden können.

Die Suche nach einem Vertrag erfolgt einfach über Schlagwörter (Name des Kunden, Datum, Gegenstand usw.) oder direkt über eine Volltextsuche im gesamten Inhalt.

Die Dokumente, die zur Erstellung des Vertrags geführt haben, sind ebenfalls in der Kundenakte verfügbar: u.a. Angebote und Aufträge.

Somit verfügen Sie über einen gesicherten Bereich, der gemeinsam genutzt werden kann und dank des Dokumentenmanagementsystems Efalia doc, von jedem Ort aus leicht zugänglich ist.

Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?

puzzle

Modularität

Digitalisierung nach einheitlichen Prozessen: Erstellung des Vertrags, Validierung, Signatur, Archivierung und Anreicherung mit anderen Prozessen.

Lesen Sie mehrReduzieren
settings

Individuelle Gestaltung

Der Prozess lässt sich ohne Entwicklungsaufwand leicht an Ihre juristischen und kaufmännischen Vorgehensweisen anpassen.

Lesen Sie mehrReduzieren
cyber security 1

Sicherheit

Der Handelsvertrag ist von der Erstellung über die Validierung und anschließende elektronische Signatur bis hin zur gesetzeskonformen Archivierung sicher

Lesen Sie mehrReduzieren
dashboard

Steuerung von Aktivitäten

Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachverfolgung der vertraglichen Aktivitäten.

Lesen Sie mehrReduzieren
network

Öffnung

Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in ein CRM oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.

Lesen Sie mehrReduzieren
agile 1

Beschleunigung des Unterzeichnungsprozesses

data share

Herstellung eines reibungslosen Austausches

Warum ist es wichtig, den Kundenvertragsprozess zu digitalisieren?

legal document 1

Reduzierung der juristischen Risiken

easy use

Optimierung des Kundenerlebnisses

Fordern Sie eine Demo an

Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten für Digitalisierung von Prozessen auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösungen zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.

Kontaktieren Sie uns!