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Handel (Verkauf und Marketing)
Beschleunigen Sie Ihren
Kundenvertragsprozess
Steigern Sie Ihre Leistungsfähigkeit und vereinfachen Sie die Kundenreise, indem Sie die gesamte Kette der Erstellung, Validierung, Unterzeichnung und Ablage des Kundenvertrags papierlos gestalten.
Wie wäre eine Umstellung von papierlos auf verzögerungsfrei?
In der Vertragsphase materialisieren sich die Verhandlungen, die Sie mit Ihrem Interessenten oder Kunden geführt haben.
Rechtliche Risiken
Verschlechtertes Kundenerlebnis
Verlängerter Verkaufszyklus
Die Digitalisierung des Vertragsabschlussprozesses ist nicht nur eine Herausforderung im Hinblick auf die Vereinfachung, sondern auch in Bezug auf die Verwaltung der Kundenbeziehung.
Gewinnen Sie Sicherheit durch die Automatisierung der Vertragserstellung
Bei der manuellen Erstellung von Verträgen können schnell Fehler auftreten, die rechtliche Risiken bergen oder zu unnötigen Korrekturen führen können. Die Automatisierung der Vertragserstellung mit einer interaktiven Vertragserstellungslösung ermöglicht eine sichere Vertragserstellung durch eine Bibliothek mit vordefinierten Klauseln, die je nach den angekreuzten Optionen in den Vertrag integriert werden. So dezentralisieren Sie die Vertragsgestaltung und lassen der Rechtsabteilung mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Beschleunigen Sie den Verkauf mit der elektronischen Unterzeichnung von Verträgen
Es ist nicht mehr notwendig, den Vertrag per E-Mail zu versenden, ihn auszudrucken, zu unterschreiben und erneut per E-Mail zu versenden. Die elektronische Signatur des Vertrags, die in den Vertragsabschlussprozess integriert ist, ermöglicht eine sichere, schnelle und einfache Unterzeichnung.
Der Vertrag wird sofort unterzeichnet
Der Vertrag kann aus der Ferne unterzeichnet werden
Papierlos – ein Pluspunkt, der Ihren Kunden nicht entgehen wird
Der Vertrag wird abgelegt und automatisch in der Kundenakte archiviert
Suchen Sie Ihre Verträge mit einem Klick
Nach der Unterzeichnung werden die Verträge automatisch in einem Kundenordner abgelegt, so dass die Daten nach Bedarf leicht mit der Rechtsabteilung, der Verkaufsabteilung oder auch dem Supportteam geteilt werden können.
Die Suche nach einem Vertrag erfolgt einfach über Schlagwörter (Name des Kunden, Datum, Gegenstand usw.) oder direkt über eine Volltextsuche im gesamten Inhalt.
Die Dokumente, die zur Erstellung des Vertrags geführt haben, sind ebenfalls in der Kundenakte verfügbar: u.a. Angebote und Aufträge.
Somit verfügen Sie über einen gesicherten Bereich, der gemeinsam genutzt werden kann und dank des Dokumentenmanagementsystems Efalia doc, von jedem Ort aus leicht zugänglich ist.
Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?
Modularität
Digitalisierung nach einheitlichen Prozessen: Erstellung des Vertrags, Validierung, Signatur, Archivierung und Anreicherung mit anderen Prozessen.
Individuelle Gestaltung
Der Prozess lässt sich ohne Entwicklungsaufwand leicht an Ihre juristischen und kaufmännischen Vorgehensweisen anpassen.
Sicherheit
Der Handelsvertrag ist von der Erstellung über die Validierung und anschließende elektronische Signatur bis hin zur gesetzeskonformen Archivierung sicher
Steuerung von Aktivitäten
Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachverfolgung der vertraglichen Aktivitäten.
Öffnung
Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in ein CRM oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.
Beschleunigung des Unterzeichnungsprozesses
Herstellung eines reibungslosen Austausches
Warum ist es wichtig, den Kundenvertragsprozess zu digitalisieren?
Reduzierung der juristischen Risiken
Optimierung des Kundenerlebnisses
Fordern Sie eine Demo an
Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten für Digitalisierung von Prozessen auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösungen zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.
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