Was wäre es mit einer Vereinfachung von Teilnahmen an Ausschreibungen?

risk management

Verspätete Antwort

risk management 2

Verpasste Ausschreibung

time to market

Zeitraubende Nachverfolgung

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Steigern Sie Ihre Leistungsfähigkeit und vereinfachen Sie den Proposal Management-Prozess

Durch die Digitalisierung des Ausschreibungs-Antwortprozesses mithilfe einer Business Process Management-Lösung haben Sie als Bieter die verschiedenen Schlüsseletappen unter Kontrolle.

Sie beziehen bereits beim Sourcing das Team ein, das für das Go-/No-Go und die Begründung der Entscheidung zuständig ist, um das gewonnene Wissen für die nächsten Ausschreibungen nutzen zu können.

Wenn das Go erteilt wird, planen und beteiligen Sie die Beteiligten gemäß Ihren internen Managementregeln (je nach Umfang der Ausschreibung, Art des Angebots oder geografischem Sektor usw.). Jeder Beteiligte wird benachrichtigt und verfügt über ein Dashboard mit den verschiedenen Aufgaben, die er zu erledigen hat, z.B. Verfassen eines technischen Schriftsatzes oder eines kommerziellen Angebots, Validierung einer Antwort.

Sie können die Fristen der einzelnen Schritte nachverfolgen

Sie können die Aktionen der einzelnen Beteiligten nachverfolgen

Sie beziehen die richtigen Personen zur richtigen Zeit mit ein

Durch die Kontrolle der verschiedenen Meilensteine können Sie Ihr Angebot pünktlich einreichen

Sie können den Status der Antworten verwalten

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Nutzen Sie Ihr Wissen

Die Teilnahme an einer Ausschreibung bedeutet immer, dass eine große Anzahl von Dokumenten erstellt werden muss. Bilden Sie Ihre zentrale Wissensdatenbank mithilfe einer Lösung für das Dokumentenmanagement. So teilen Sie Informationen, stellen die neueste Version des richtigen Dokuments zur Verfügung (z. B. eine Unternehmenspräsentation) und erleichtern die Suche nach früheren Antworten mithilfe von Stichwörtern, um auf frühere Erfahrungen zurückgreifen zu können.

Ablage und Organisation von Dokumenten

Versionsverwaltung von Präsentationsdokumenten

Stichwörter zur Erleichterung der Suche

Vollständigkeit der Antwort

Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?

puzzle

Modularität

Digitalisierung nach Bereichen: Verwaltung von Ausschreibungen, Verwaltung von Kundenverträgen usw.

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settings

Individuelle Gestaltung

Die Lösung lässt sich ohne Entwicklungsaufwand leicht an Ihre juristischen und kaufmännischen Vorgehensweisen anpassen.

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statistics

Steuerung von Aktivitäten

Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachverfolgung der Ausschreibungen.

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network

Öffnung

Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in ein CRM oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.

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risk management 1

Der Go-/No-Go-Prozess begrenzt die Risiken

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process 1

Alle an der Erstellung der Antwort Beteiligten sind direkt in den Prozess eingebunden.

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Warum sollte man den Prozess der Ausschreibungsantwort digitalisieren?

time management

Der Prozess ist mit einem System zur Erinnerungsverwaltung unter Kontrolle

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shared folder

Dokumente werden in DMS abgelegt und sind leicht zugänglich

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