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Reagieren Sie effektiv auf Ausschreibungen:
Proposal Management
Erhöhen Sie die Leistungsfähigkeit und vereinfachen Sie den Weg zu einer Ausschreibung, indem Sie den Go/No-Go-Prozess, die Antwort und die Nachbereitung digitalisieren.
Was wäre es mit einer Vereinfachung von Teilnahmen an Ausschreibungen?
Verspätete Antwort
Verpasste Ausschreibung
Zeitraubende Nachverfolgung
Steigern Sie Ihre Leistungsfähigkeit und vereinfachen Sie den Proposal Management-Prozess
Durch die Digitalisierung des Ausschreibungs-Antwortprozesses mithilfe einer Business Process Management-Lösung haben Sie als Bieter die verschiedenen Schlüsseletappen unter Kontrolle.
Sie beziehen bereits beim Sourcing das Team ein, das für das Go-/No-Go und die Begründung der Entscheidung zuständig ist, um das gewonnene Wissen für die nächsten Ausschreibungen nutzen zu können.
Wenn das Go erteilt wird, planen und beteiligen Sie die Beteiligten gemäß Ihren internen Managementregeln (je nach Umfang der Ausschreibung, Art des Angebots oder geografischem Sektor usw.). Jeder Beteiligte wird benachrichtigt und verfügt über ein Dashboard mit den verschiedenen Aufgaben, die er zu erledigen hat, z.B. Verfassen eines technischen Schriftsatzes oder eines kommerziellen Angebots, Validierung einer Antwort.
Sie können die Fristen der einzelnen Schritte nachverfolgen
Sie können die Aktionen der einzelnen Beteiligten nachverfolgen
Sie beziehen die richtigen Personen zur richtigen Zeit mit ein
Durch die Kontrolle der verschiedenen Meilensteine können Sie Ihr Angebot pünktlich einreichen
Sie können den Status der Antworten verwalten
Nutzen Sie Ihr Wissen
Die Teilnahme an einer Ausschreibung bedeutet immer, dass eine große Anzahl von Dokumenten erstellt werden muss. Bilden Sie Ihre zentrale Wissensdatenbank mithilfe einer Lösung für das Dokumentenmanagement. So teilen Sie Informationen, stellen die neueste Version des richtigen Dokuments zur Verfügung (z. B. eine Unternehmenspräsentation) und erleichtern die Suche nach früheren Antworten mithilfe von Stichwörtern, um auf frühere Erfahrungen zurückgreifen zu können.
Ablage und Organisation von Dokumenten
Versionsverwaltung von Präsentationsdokumenten
Stichwörter zur Erleichterung der Suche
Vollständigkeit der Antwort
Warum ist die Efalia-Suite die richtige Wahl?
Modularität
Digitalisierung nach Bereichen: Verwaltung von Ausschreibungen, Verwaltung von Kundenverträgen usw.
Individuelle Gestaltung
Die Lösung lässt sich ohne Entwicklungsaufwand leicht an Ihre juristischen und kaufmännischen Vorgehensweisen anpassen.
Steuerung von Aktivitäten
Umfassende Dashboards zur Aufwertung und Nachverfolgung der Ausschreibungen.
Öffnung
Nach außen hin offene Plattform, die sich leicht in ein CRM oder Geschäftsanwendungen integrieren lässt.
Der Go-/No-Go-Prozess begrenzt die Risiken
Alle an der Erstellung der Antwort Beteiligten sind direkt in den Prozess eingebunden.
Warum sollte man den Prozess der Ausschreibungsantwort digitalisieren?
Der Prozess ist mit einem System zur Erinnerungsverwaltung unter Kontrolle
Dokumente werden in DMS abgelegt und sind leicht zugänglich
Fordern Sie eine Demo an
Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten für Digitalisierung auf, um eine persönliche Vorführung unserer Lösungen zu erhalten und sich selbst von ihren Vorteilen zu überzeugen.
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