Gagnez en performance et simplifiez le parcours de réponse à un appel d’offres en digitalisant le processus de Go/No-Go, de réponse et de suivi.
La gestion des appels d’offres nécessite un grand nombre d’actions chronophages, mais indispensables si vous souhaitez apporter une réponse de qualité et dans les délais impartis. :
Combien d’appels d’offres non remis dans les temps faute d’avoir anticipé les ressources pour répondre ? Combien d’appels d’offres incomplets, infructueux faute d’avoir mis en place un processus de Go/No-Go ?
La dématérialisation du processus de réponse aux appels d’offres à l’aide d’une solution de Business Process Management permet de mettre sous contrôle les différentes étapes clés du soumissionnaire.
Vous impliquez, dès le sourcing, l’équipe en charge de faire le Go/No-Go et de justifier le choix, afin de capitaliser sur les prochains AO.
Si le Go est donné, vous planifiez et impliquez les intervenants et ce, selon vos règles de gestion internes (selon les montants, selon le type d’offre ou le secteur géographique, …). Chaque intervenant est notifié, et dispose d’un tableau de bord avec les différentes tâches lui incombant. (Rédiger un mémoire technique ou offre commerciale, valider une réponse, …).
Vous suivez les échéances des différentes étapes
Vous suivez les actions de chaque intervenant
Vous impliquez les bonnes personnes au bon moment
Vous répondez dans les temps grâce à la maitrise des différents jalons
Vous gérez les statuts des réponses
Une réponse à un appel d’offre, c’est systématiquement un grand nombre de documents à produire. Constituez votre base de connaissances centralisée à l’aide d’une solution de gestion documentaire. Vous partagez ainsi l’information, vous mettez à disposition la dernière version du bon document (présentation de l’entreprise par exemple), et vous facilitez la recherche de précédentes réponses à l’aide de mots clés afin de capitaliser sur des expériences passées.
Classement et organisation des documents
Gestion des versions des documents de présentation
Mots clés pour faciliter la recherche
Complétude de la réponse
Dématérialisation par domaine : gestion des appels d’offres, gestion des contrats clients, …
La solution est intégralement personnalisable, sans développement, pour être conforme à vos pratiques juridiques et commerciales.
Des tableaux de bord complets pour valoriser et suivre les appels d’offres.
Plateforme ouverte sur l’extérieur, facilement intégrable à un CRM ou des applications métiers.
Le processus de Go/NoGo limite les risques
Chaque intervenant dans l'élaboration de la réponse est directement impliqué dans le processus.
Le processus est sous-contrôle avec un système de gestion des relances
Les documents sont classés en GED et facilement accessibles
Parce qu’une démo vaut mille mots, prenez contact avec nos experts en digitalisation pour une démonstration personnalisée de nos solutions.