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Handel (Verkauf und Marketing)CRIDEC, ein Schweizer Industrieunternehmen, Experte im Abfallrecycling:
Die 1985 gegründete CRIDEC SA bietet sichere und innovative Lösungen, die die Herausforderungen der Sonderabfallentsorgung integrieren und berücksichtigt dabei technologische, wirtschaftliche und gesetzliche Anforderungen. Die Organisation, die in der ganzen Schweiz tätig ist (über 1750 Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen und öffentliche Körperschaften), verfolgt seit jeher eine Politik der ständigen Verbesserung ihrer Wettbewerbsfähigkeit, indem sie neue Dienstleistungen schafft, die ihren Kunden und der Öffentlichkeit im Allgemeinen zugutekommen.
Prozessverbesserung und elektronische Dokumentenverwaltung
Cridec verarbeitet eine Vielzahl von Verwaltungsdokumenten.
Cridec ist bestrebt, die Leistung des Unternehmens und die Arbeitsumgebung seiner Mitarbeiter zu verbessern und führt 2015 eine ERP-Lösung ein. Im Rahmen dieser Logik der kontinuierlichen Verbesserung möchte sich das Unternehmen mit einer EDM-Lösung (elektronische Dokumentenverwaltung) ausstatten, um die Administration seiner Verwaltungsdokumente zu optimieren.
Nachdem wir alle unsere Prozesse überprüft und auf EDV umgestellt hatten, stellten wir fest, dass unsere 25.000 Dokumente immer noch fragmentiert waren… Nachdem wir verschiedene Softwareanbieter konsultiert hatten, haben wir uns schnell für Efalia entschieden, da das Unternehmen über ein doppeltes Know-how im Bereich des Dokumenten- und Prozessmanagements verfügt.
Mit Efalia kartografiert und schreibt Cridec die 65 ISO-Geschäftsprozesse neu, die dank der BPM-Software Efalia Process identifiziert wurden. Diese Prozesse werden anschließend in das EDM, in die entsprechenden virtuellen Aktenschränke integriert.
Die unternehmensübergreifende Lieferantenfakturierung ist der erste digitale und automatisierte Prozess bei Cridec.
Im Mittelpunkt der Herausforderungen: die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Cridec verarbeitet mehr als 50.000 Tonnen Abfall und verwaltet mehr als 1.000 verschiedene Produkte sowie 6 Verarbeitungslinien: Im Zentrum der Herausforderungen des Projekts steht die Einhaltung der geltenden Gesetze.
Laurent Fontana berichtet: „Die Wahl von Efalia Process ist ein echter Gewinn für unsere Prozessdokumentation. In Anbetracht unserer ISO 9001 und 14001 Zertifizierungen müssen wir eine klare Qualitätsdokumentation zu unseren verschiedenen Prozessen haben“.
Die Vorteile von DMS und papierlosen Prozessen
Benutzerfreundlich
Cridec ist benutzerfreundlicher geworden und seine Teams schätzen den einfachen Aufbau des Tools
Zeitsparend
Erhebliche Zeitersparnis dank Automatisierung
Leistungsstark
Verbesserung der Leistung
Ergonomisch
Die Cridec-Teams schätzen die Leichtigkeit, mit der sie nun eine Rechnung suchen und einsehen können.
Laurent Fontana fasst zusammen: Efalia hat uns von Anfang an tatkräftig unterstützt, so dass wir bei Null anfangen und die Vergangenheit in Bezug auf unsere Prozesse hinter uns lassen konnten. Unsere Gewohnheiten über Bord zu werfen, kann Konsequenzen für unsere Geschäfte haben, aber letztendlich sollte es uns eine globale Vision ermöglichen, während wir unsere Arbeitsmethoden und Prozesse weiterentwickeln, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen stets zu erfüllen.
